4. Порядок применения Перечня

4.1. Перечень используется Федеральным агентством водных ресурсов, его территориальными органами и подведомственными организациями при составлении, согласовании номенклатур, описей дел, документов, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

При составлении номенклатуры дел используется приведенный в Перечне видовой состав документов и установленные Перечнем сроки их хранения. Наименования видов и разновидностей документов, авторы (корреспонденты), вопросы и темы документов конкретизируются. К сроку хранения дается ссылка на соответствующую статью (статьи) Перечня.

4.2. При отсутствии в Перечне видов документов (если сроки их хранения не установлены федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, в том числе типовыми перечнями) подготавливаются предложения о внесении изменений в Перечень.

Предложения территориальных органов и подведомственных организаций об установлении сроков хранения документов, не включенных в Перечень, направляются на рассмотрение Центральной экспертной комиссии Росводресурсов (ЦЭК). После рассмотрения ЦЭК Росводресурсов, предложения направляются на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве (ЦЭПК) с сопроводительным письмом в соответствии с Регламентом ЦЭПК.

Внесение изменений, а также признание отдельных пунктов, статей Перечня утратившими силу, оформляется приказом или отдельным пунктом приказа руководителя Росводресурсов.