2. Структура Перечня

2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные направления и вопросы деятельности Росводресурсов, территориальных органов и подведомственных организаций.

2.2. Перечень содержит 14 разделов.

2.2.1. Первый раздел "Организация системы управления" содержит документы по вопросам нормативно-правового обеспечения деятельности, распорядительной деятельности, организационных основ управления, включая создание, реорганизацию, ликвидацию организаций, организацию их деятельности, управление и распоряжение имуществом, а также по вопросам контроля, документационного обеспечения управления, информатизации деятельности, включая нормативное регулирование, планирование, координацию в области информационных технологий и информационных систем, проектирование, сопровождение, модернизацию информационных систем и информационных технологий, защиту информации.

2.2.2. Второй раздел "Планирование деятельности" содержит документы по вопросам прогнозирования, перспективного планирования и отчетности о выполнении планов, осуществления закупок товаров работ, услуг для государственных нужд.

2.2.3. Третий раздел "Финансирование деятельности" содержит документы по вопросам бюджетной классификации, ведения сводной бюджетной росписи, составления и исполнения бюджетной сметы, финансового обеспечения всех направлений деятельности Росводресуров, территориальных органов и подведомственных организаций, а также по вопросам финансовой отчетности и соблюдения финансовой дисциплины.

2.2.4. Четвертый раздел "Учет и отчетность" содержит документы по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, учета оплаты труда, налогообложения, учета имущества, статистического учета и отчетности.

2.2.5. Пятый раздел "Международное сотрудничество" содержит документы по вопросам осуществления сотрудничества с международными организациями и иностранными государствами, проведения международных конференций и семинаров, организации приемов, встреч, переговоров и пребывания представителей иностранных делегаций (отдельных лиц).

2.2.6. Шестой раздел "Информационная деятельность" содержит документы об информационной деятельности, о подготовке, организации и проведении выставок, презентаций, взаимодействии с организациями, средствами массовой информации.

2.2.7. Седьмой раздел "Трудовые отношения" содержит документы по вопросам организации труда и служебной деятельности, нормирования, тарификации оплаты и охраны труда.

2.2.8. Восьмой раздел "Кадровое обеспечение" содержит документы по вопросам приема, перемещения, перевода, увольнения работников, кадрового учета, противодействия коррупции, аттестации, присвоения классных чинов, специальных, квалификационных званий и категорий, профессиональной подготовки и переподготовки работников, повышения квалификации, награждения, организации воспитательной работы, трудовой дисциплины, профилактики правонарушений.

2.2.9. Раздел девять "Осуществление водохозяйственных мероприятий" содержит документы по ведению государственного водного реестра, организации и проведению государственного мониторинга водных объектов, осуществлении мероприятий по охране водных объектов, предотвращения негативного воздействия, загрязнения и ликвидации последствий указанных явлений.

2.2.10. Раздел десять "Научно-исследовательская деятельность" содержит документы по проведению научно-исследовательских работ касающихся рационального использования водных ресурсов и устойчивого функционирования водохозяйственного комплекса, а также документы по эксплуатации водохранилищ и гидротехнических систем.

2.2.11. Раздел одиннадцать "Материально-техническое обеспечение деятельности" содержит документы по административно-хозяйственному обеспечению деятельности: снабжению деятельности и организации хранения материально-имущественных ценностей, строительству.

2.2.12. Раздел двенадцать "Административно-хозяйственное обеспечение деятельности" содержит документы по эксплуатации зданий, строений, сооружений, транспортному обслуживанию, информационно-телекоммуникационному обеспечению деятельности.

2.2.13. Раздел тринадцать "Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций" содержит документы по организации пропускного и внутриобъектового режимов, обеспечению антитеррористической защищенности, обеспечению пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.

2.2.14. Раздел четырнадцать "Социально-бытовые вопросы" содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, социальное страхование, медико-санитарное обслуживание.

2.3. Большинство разделов Перечня имеет подразделы, позволяющие дополнительно систематизировать статьи внутри разделов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по значимости видов документов и вопросов. В ряде случаев используется тематический принцип систематизации документов внутри разделов (подразделов).

2.4. Перечень имеет шесть граф.

В графе 1 указаны порядковые номера статей Перечня. Всем статьям Перечня присвоена единая сквозная нумерация.

В графе 2 указаны наименования видов документов. При формулировании наименований видов документов использованы Типовые перечни, в которых указаны виды документов.

Обобщающее слово "документы" с раскрытием в скобках видов документов применяется при объединении в одну статью документов по одному вопросу и одного срока хранения.

В ряде случаев применяется объединение в одну статью по конкретному виду документов его разновидностей, которые указываются через буквенные обозначения.

Наряду с книгами, журналами, карточками учета и регистрации документов могут вестись соответствующие базы данных.

В графах 3, 4 и 5 указаны сроки хранения документов.

Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне, дифференцированы по трем звеньям:

- в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов, образовавшихся в процессе деятельности Росводресурсов;

- во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов, образовавшихся в процессе деятельности территориальных органов Росводресурсов;

- во третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов, образовавшихся в процессе деятельности подведомственных Росводресурсам организаций.

Перечень не содержит указаний о ведении тех или иных видов документов на бумажном или электронном носителе, так как сроки хранения документов не зависят от носителя документной информации.

Отметка "ЭПК", проставленная к некоторым видам документов, означает, что часть этих документов может иметь научное, историческое значение и подлежит приему в государственные архивы или имеет долговременное практическое применение, и в этом случае срок их хранения может быть продлен.

В графе 6 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения отдельных видов документов. Например, примечание "При условии проведения проверки" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации, примечания "После окончания срока действия государственного контракта (договора)", "После замены новыми" указывают на то, что исчисление срока хранения документации осуществляется с определенного момента.