Раздел 8. Затраты на инновационную деятельность по видам

Раздел заполняют организации, осуществлявшие в отчетном

году затраты на один, несколько или все виды

инновационной деятельности.

Инновационная деятельность - вся исследовательская (исследования и разработки), финансовая и коммерческая деятельность, которая в течение периода наблюдения направлена или приводит к созданию новых или усовершенствованных продуктов (товаров, услуг), значительно отличающихся от производившихся ранее и предназначенных для внедрения на рынке; новых или усовершенствованных бизнес-процессов, предназначенных для использования в практической деятельности и значительно отличающихся от соответствующих бизнес-процессов, использовавшихся ранее.

43. Раздел заполняется на основании данных первичного учета организации (документ финансовой отчетности).

По строке 501 графе 3 показываются общие (капитальные и текущие) затраты на инновационную деятельность (процесс разработки и внедрения инноваций), осуществленные за отчетный год.

Под процессом разработки и внедрения инноваций понимается процесс разработки и внедрения новых либо усовершенствованных продуктов или услуг, новых либо усовершенствованных процессов или способов производства (передачи) услуг.

Затраты на инновационную деятельность - выраженные в денежной форме фактические расходы на осуществление одного, нескольких или всех видов инновационной деятельности (связанной с процессом разработки и внедрения инноваций), выполняемой в организации. В составе затрат на инновационную деятельность учитываются текущие и капитальные затраты. При этом не имеет значения, на какой стадии находится инновационный процесс: на завершающей, когда оборудование уже работает, освоено в эксплуатации, то есть налажено производство и выпускаются товары (работы, услуги), или на начальной, промежуточной стадии, например, когда еще осуществляется монтаж нового оборудования или оно только готово к эксплуатации, но пока не работало, не испытано в производстве и не использовалось при выпуске товаров (работ, услуг).

Текущие затраты включают в себя материальные затраты (затраты на приобретение сырья и материалов; инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и другого имущества, не являющегося амортизируемым; комплектующих изделий; топлива, энергии всех видов; работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями), затраты на оплату труда работников, занятых разработкой и внедрением нововведений, отчисления на социальные нужды, а также другие расходы, не относящиеся к капитальным затратам, необходимые для обеспечения инновационной деятельности, выполняемой организацией в течение года.

При расчете затрат на оплату труда работников, занятых разработкой и внедрением нововведений, следует учитывать расходы на оплату труда персонала как непосредственно занятого тем или иным видом инновационной деятельности, так и осуществляющего разработку или принятие решений о нововведении в производственном или другом бизнес-процессе.

Капитальные вложения (долгосрочные инвестиции) представляют собой ежегодные затраты на создание, увеличение размеров, а также приобретение внеоборотных активов длительного пользования (свыше одного года), не предназначенных для продажи, осуществляемые в связи с разработкой и внедрением нововведений. Они состоят из затрат на приобретение машин, оборудования, прочих основных средств, необходимых для использования в инновационной деятельности, на приобретение сооружений, земельных участков и объектов природопользования для проведения инновационной деятельности.

Заполнение графы 3 по соответствующим строкам формы осуществляется на основании данных первичного бухгалтерского аналитического и синтетического учета затрат, в соответствии с нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и типовыми отраслевыми методологическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости товаров, работ, услуг соответствующих видов экономической деятельности.

44. В графе 4 из графы 3 выделяются затраты на оплату специальных работ, услуг, выполненных для данной организации сторонними организациями, в связи с разработкой и внедрением нововведений (например, исследований и разработок, патентования изобретений, прочих патентно-лицензионных услуг, подготовки, практического обучения персонала, разработки дизайна, ИТ-услуг, проектно-конструкторских работ, маркетинга и другие). Факт проведения специальных работ, услуг, выполненных в рамках заказа (контракта), в том числе привлеченного на конкурсной основе, должен быть подтвержден соответствующими документами, а именно договором (контрактом) с организацией-исполнителем и актом приемки-передачи работ, услуг при наличии такового.

Данные строки 501 должны равняться сумме данных строк 502 - 511 и 513 - 517, 519 и 523 - 524.

45. По строкам 502 - 511 затраты на инновационную деятельность распределяются по видам инновационной деятельности.

46. По строке 502 отражаются затраты организации на исследования и разработки, выполненные как собственными силами, так и по заказу сторонними организациями.

При заполнении данной строки в части определений следует руководствоваться Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 2-наука "Сведения о выполнении научных исследований и разработок", размещенными на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: /rosstat.gov.ru/Главная страница /Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Альбом форм федерального статистического наблюдения.

В состав затрат на исследования и разработки включаются внутренние затраты на исследования и разработки, выполненные собственными силами отчитывающейся организации, а также стоимость исследований и разработок, выполненных сторонними организациями по договорам с отчитывающейся организацией.

47. По строке 503 указываются капитальные вложения, направленные на приобретение машин, оборудования, комплектующих изделий (узлов, деталей), установок, необходимых для инновационной деятельности, включая интегрированное программное обеспечение, информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование, приобретение и строительство зданий, сооружений, приобретение земельных участков и объектов природопользования для проведения инновационной деятельности, использования для выпуска новой или усовершенствованной продукции. Учитываются также затраты на приобретение сырья и материалов, если они необходимы для реализации инновационной деятельности. Например, для работы на новом оборудовании, приобретенном в целях инноваций.

В сельском хозяйстве - кроме машин и оборудования, учитывается приобретение биологических ресурсов животного и растительного происхождения (животных, птиц, объектов аквакультуры, насаждений, сельскохозяйственных культур), связанных с инновациями.

Машины и оборудование могут быть приобретены как путем покупки, собственного производства, так и взяты в аренду, лизинг и тому подобное. При этом учитываются капитальные вложения на приобретение и установку прогрессивных видов (на новой технологической основе) машин и оборудования с существенно отличающимися характеристиками по сравнению с существующим оборудованием, которое уже используется в организации. Приобретение машин и оборудования, не совершенствующих производственные мощности, но необходимых для выпуска новых товаров (например, дополнительных формовочных и упаковочных машин), работ, оказания новых услуг, относится к инновационной деятельности и учитывается по строке 503. Приобретение других основных фондов учитывается по строке 503, только если они необходимы для разработки инновационных продуктов и бизнес-процессов (например, аренда дополнительного пространства для проектной лаборатории).

Другие случаи приобретения машин и оборудования, прочих основных фондов не рассматриваются в качестве инновационной деятельности и не указываются по строке 503.

48. По строке 504 указываются затраты на маркетинг и создание бренда, связанные с реализацией новых или значительно улучшенных маркетинговых методов продаж и презентации продуктов и услуг (как новых, так и уже существующих), их представления и продвижения на рынки сбыта, новых или значительно улучшенных методов поддержания и развития бренда. Данные затраты связаны с исследованием, зондированием рынка, разработкой механизмов ценообразования, производством, размещением и распространением рекламы продуктов (услуг), их размещением и продвижением на торговых ярмарках или выставках, разработкой маркетинговых стратегий. В организациях сельского хозяйства данные затраты также включают расходы, связанные с реорганизацией системы сбыта продукции и заготовки сырья и материалов.

В составе затрат на создание бренда учитываются расходы на разработку торговой марки, названия, логотипа, фирменного стиля, рекламных материалов, связанных с созданием или изменением имиджа организации (ребрендинг бизнеса), продукта или услуги.

Затраты на маркетинг и создание бренда включают также расходы на обучение и подготовку персонала, приобретение основных средств, необходимых в связи с реализацией новых или значительно улучшенных маркетинговых методов, методов поддержания и развития бренда.

Не учитываются расходы, связанные с деятельностью по продажам и дистрибуции продукта (распространению товаров на рынке).

49. По строке 505 приводятся данные о затратах на обучение, подготовку и переквалификацию персонала в связи с инновационной деятельностью, в том числе производством новых товаров, работ, услуг, работой по новым технологиям и на новом оборудовании, внедрением новых или значительно усовершенствованных видов услуг или методов их производства.

Не учитываются затраты на обучение персонала, связанные с производством существующих продуктов или бизнес-процессов, повышением общих навыков или языковой подготовкой, а также затраты на обучение, учтенные по другим видам инновационной деятельности (исследования и разработки, инжиниринг, дизайн и другие).

50. По строке 506 показываются затраты на дизайн, деятельность по разработке новой или измененной формы, внешнего вида или удобства использования товаров или услуг.

Дизайн - выполняемая собственными силами или по контракту со сторонней организацией деятельность по изменению формы, внешнего вида или удобства использования (функциональных возможностей) продуктов или услуг. Данный вид деятельности включает дизайн-исследования; подготовку эскизов, макетов изделий, оснастки и оборудования, а также их отдельных деталей, узлов и агрегатов; построение электронных моделей изделий и объектов; разработку прототипов изделий, оснастки, оборудования (прототипирование); авторский надзор (сопровождение) при конструировании, опытном и серийном производстве изделий; прочие услуги промышленного дизайна.

Данные затраты включают также расходы на обучение и подготовку персонала, приобретение необходимых основных средств, связанных с инновационной деятельностью в области дизайна.

Не учитываются затраты на незначительные изменения дизайна, например, изменение цвета или декора существующего продукта.

51. По строке 507 указываются затраты на инжиниринг, включая затраты на производственное проектирование, конструирование и другие разработки (не связанные с научными исследованиями и разработками) новых товаров, работ, услуг и методов их производства (передачи), новых производственных процессов.

Инжиниринг представляет собой деятельность по подготовке, обеспечению процесса производства и передачи товаров, работ, услуг (проведение предпроектных работ, проектирование и конструкторская проработка объектов техники и технологии на стадии внедрения инноваций, послепроектные услуги при монтаже и пуско-наладочных работах и другое). Производственные проектно-конструкторские работы, связанные с технологическим оснащением, организацией производства и начальным этапом выпуска новых товаров, работ, услуг. В промышленности их содержанием может быть проектирование промышленного объекта (образца), связанное с подготовкой производства новых товаров, работ, услуг, другие проектно-конструкторские работы, нацеленные на определенные производственные процессы и методы, технические спецификации, эксплуатационные особенности (свойства), необходимые для производства технологически новых товаров, работ, услуг и осуществления новых процессов. Данные работы не следует смешивать с частью проектно-конструкторских работ, учитываемых в составе исследований и разработок (по строке 502) и относящихся, как правило, к начальной концепции проекта по созданию новых товаров, работ, услуг или технологических процессов. Принципиальным различием в показателях затрат на выполнение проектно-конструкторских работ (производственное проектирование, конструирование и другие разработки), отражаемых по строкам 502 и 507, является цель их выполнения - завершение исследований и разработок, либо подготовка и запуск процессов производства и соответственно отнесение их к различным видам инновационной деятельности.

Проектно-конструкторские работы, выполняемые в рамках исследований и разработок (строка 502), осуществляемых в организации, являются одной из начальных стадий создания инновационного продукта, как правило, принципиально нового или нового для рынка сбыта организации. Такие работы не всегда связаны с подготовкой детальных чертежей для производства, предпроизводственным планированием, текущим контролем, инженерным обслуживанием текущего производства.

Проектно-конструкторские работы, выполняемые в рамках инжиниринга (строка 507), обычно связаны с началом выпуска инновационной продукции более низкого уровня новизны (то есть, новой для организации). Они могут проводиться самостоятельно, без предварительных исследований и разработок, или с использованием результатов предшествующих исследований и разработок и связаны непосредственно с необходимостью налаживания/запуска производства новых продуктов (подготовкой, обеспечением процесса производства и передачи товаров, работ, услуг, технологическим оснащением, монтажом и пуско-наладочными работами, подготовкой технико-экономических обоснований, организацией производства и начальным этапом выпуска новых товаров, работ, услуг и другое).

В состав указанных затрат входят затраты на:

средства технологического оснащения, дополняющие технологическое оборудование для выполнения определенной части технологического процесса. Примерами технологической оснастки являются, например, режущий инструмент, штампы, приспособления, калибры, пресс-формы, модели, литейные формы, стержневые ящики и тому подобное;

пробное производство или испытания, необходимые на начальном этапе выпуска товаров и в случаях, если имеются в виду дальнейшие этапы разработки и проектирования (данные затраты не имеют отношения к опытно-экспериментальным работам, включаемым в исследования и разработки по строке 502).

В отраслях сферы услуг подготовка к внедрению новых услуг или методов их производства охватывает деятельность, нацеленную на конкретные процедуры (процессы, методы), спецификации, эксплуатационные особенности и свойства (включая заключительные испытания), необходимые для инновационной деятельности.

Данные затраты включают расходы на приобретение новых технологий, необходимых основных средств, обучение и подготовку персонала (например, методам проектирования), связанные с инженерной, проектной, конструкторской и тому подобной деятельностью.

Не учитываются затраты на инженерные работы для существующих процессов, например, рутинное тестирование качества или переоборудование.

52. По строке 508 показываются затраты на разработку и приобретение программ для ЭВМ и баз данных, связанных с инновационной деятельностью. Учитываются затраты на разработку и приобретение компьютерного программного обеспечения, описаний программ и вспомогательных материалов, включая как системное, так и прикладное программное обеспечение общего и специального назначения (готовое программное обеспечение, индивидуальные программные решения и встроенное программное обеспечение, которое не является неотъемлемой частью оборудования, а приобретается в дополнение к другой установленной оболочке), необходимое для внедрения новых или значительно усовершенствованных продуктов, услуг или методов их производства (передачи), новых или значительно усовершенствованных бизнес-процессов.

Системные программы включают операционные системы и средства их расширения, программные средства управления базами данных, средства создания и преобразования программ, программные средства интерфейса и управления коммуникациями, программные средства организации вычислительного процесса, сервисные программы.

Специализированные программы состоят из специализированных программных средств для научных исследований, проектирования; для управления автоматизированным производством и/или отдельными техническими средствами и технологическими процессами; решения организационных, управленческих и экономических задач; управления продажами и закупками товаров (работ, услуг); осуществления финансовых расчетов в электронном виде; предоставления доступа к базам данных организации через глобальные информационные сети, включая Интернет, электронных справочно-правовых систем, CRM-систем, ERP-систем, SCM-систем, BPM-систем, редакционно-издательских систем, антивирусных программ, обучающих программ, а также средств защиты информации, передаваемой по глобальным сетям (средств шифрования, средств электронной цифровой подписи). В качестве примеров можно указать пакеты отечественной разработки "СКАТ", "Парус", "Евфрат", бухгалтерские программы ("1С: Бухгалтерия"), корректоры и другие.

Затраты на приобретение встроенного программного обеспечения, являющегося неотъемлемой частью машин и оборудования, учитываются по строке 503 в составе расходов на приобретение машин и оборудования.

Затраты на приобретение встроенного программного обеспечения, не являющегося неотъемлемой частью машин и оборудования, приобретаемых в дополнение к другой установленной оболочке, учитываются по строке 508.

Применительно к базам данных имеются в виду расходы, связанные с разработкой (собственных) или приобретением баз данных и другой компьютеризированной информации, включая сбор, обработку и анализ данных, в том числе в проприетарных (платных) компьютерных базах данных и данных, полученных из общедоступных отчетов или интернета. Учитываются расходы на формирование и ведение баз данных для использования в бухгалтерском учете и других бизнес-функциях организации, если они внедряются впервые.

Не учитываются затраты на незначительные обновления существующего программного обеспечения и баз данных как разработанных внутри компании, так и приобретенных.

53. По строке 509 выделяются затраты на приобретение прав на патенты (отчуждение), лицензий на использование изобретений, промышленных образцов, полезных моделей, селекционных достижений, топологий интегральных микросхем и тому подобного, патентование (регистрацию) результатов интеллектуальной деятельности.

Учитываются затраты, связанные с приобретением исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности (изобретение, полезную модель, промышленный образец, селекционное достижение, топологию интегральной микросхемы и тому подобное) и средства индивидуализации (товарный знак и знак обслуживания, фирменное наименование; наименование места происхождения товара, коммерческое обозначение) по лицензионному договору, договору об отчуждении или посредством перехода исключительного права без договора, беспатентных лицензий, новых технологий для осуществления инновационной деятельности. При заполнении данной строки следует руководствоваться Гражданским кодексом Российской Федерации (ст. 1225, 1229, 1232, 1234, 1235, 1236, 1237, 1238, 1239, 1240, 1241, 1249, 1349, 1350, 1351, 1352, 1354, 1412). По лицензионному договору одна сторона - обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства в предусмотренных договором пределах.

По договору об отчуждении исключительного права одна сторона (правообладатель) передает или обязуется передать принадлежащее ей исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации в полном объеме другой стороне (приобретателю).

Переход исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации к другому лицу осуществляется без заключения договора с правообладателем, в частности, в порядке универсального правопреемства (наследование, реорганизация юридического лица) и при наложении взыскания на имущество правообладателя.

Затраты на приобретение права использования или исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации в полном объеме представляют собой выплаченное обладателю исключительного права вознаграждение. Оно может представлять собой либо паушальный платеж, то есть выплачиваться в виде оговоренной твердой суммы, либо роялти, то есть выплачиваться в виде определенных частей от полученной приобретателем прибыли в результате использования интеллектуальной собственности. По строке 509 учитывается только сумма, выплаченная за отчетный год.

Учитываются затраты, связанные с государственной регистрацией изобретения, полезной модели, промышленного образца, селекционного достижения, топологии интегральной микросхемы, программы для ЭВМ, базы данных, товарного знака и знака обслуживания, наименования места происхождения товара, коммерческого обозначения, осуществленные в отчетном году, как с целью их признания и охраны, так и в случаях отчуждения исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации по договору, залога этого права и предоставления права использования такого результата или такого средства по договору, и равно при переходе исключительного права на такой результат или на такое средство без договора. Включаются затраты на прием, проверку и экспертизу соответствующих заявок на выдачу патентов и свидетельств, удостоверяющих исключительное право их обладателей на такие результаты интеллектуальной деятельности, патентный поиск, проверку патентной частоты, а также иные действия, связанные с правовой охраной результатов интеллектуальной деятельности (патентно-информационный поиск, уплата патентных и иных пошлин за совершение юридически значимых действий, подготовку и подачу комплекта заявочной документации и так далее). Примером являются действия, направленные на обеспечение правовой охраны собственных инноваций, в частности, изобретений как объектов интеллектуальной собственности, лицензирование права использования изобретения.

Учитываются также затраты на ранее полученные патенты (поддерживаемые) на изобретения, промышленные образцы, полезные модели, селекционные достижения, топологии интегральных микросхем и тому подобное, за которые в отчетном году были уплачены патентные пошлины в необходимом объеме.

54. По строке 510 показываются затраты на виды деятельности, связанные с планированием, разработкой и внедрением новых методов ведения бизнеса, организации рабочих мест и организации внешних связей.

Данные затраты включают расходы на приобретение новых технологий, приобретение необходимых основных средств, обучение и подготовку персонала, связанные с планированием, разработкой и внедрением новых методов ведения бизнеса, организацией рабочих мест и организацией внешних связей.

Не включаются в данную категорию затраты на новые или значительно улучшенные продукты или процессы и затраты на исследования и разработки.

55. По строке 511 показываются прочие затраты (не учитываемые в строках 502 - 510), связанные с осуществлением инновационной деятельности, например, на оплату консультаций привлеченных квалифицированных специалистов, другие работы, услуги, в том числе технологического содержания, не перечисленные выше. По строке 511 также отражаются затраты на другие виды работ, связанные с подготовкой производства для выпуска новых товаров, внедрения новых услуг или методов их производства (передачи), например, работы по изменению процедур контроля производства и качества товаров, работ, услуг, в том числе сертификации, согласования, изменения в регламент, техническую документацию, получение заключений, ТУ и другие.

56. По строке 512 из строк 504, 508, 509, 511 выделяются затраты, связанные с процессом внедрения новых либо усовершенствованных продуктов или услуг, новых либо усовершенствованных процессов или способов производства (передачи) услуг.