VIII. Хранение документов, необходимых для формирования, ведения и использования государственного банка данных о детях

156. Документы, необходимые для формирования, ведения и использования государственного банка данных о детях (далее - документы), образующиеся в результате деятельности органов опеки и попечительства, регионального и федерального операторов и содержащие сведения личного характера, относятся к конфиденциальной информации.

157. Орган опеки и попечительства формирует личное дело на каждого:

а) несовершеннолетнего подопечного согласно требованиям, установленным Правилами ведения личных дел;

б) усыновленного ребенка, в котором хранятся:

анкета ребенка на бумажном носителе с приобщенной информацией об изменении данных о ребенке, оставшемся без попечения родителей, содержащихся в анкете ребенка (при условии заполнения анкеты ребенка);

копия свидетельства о рождении, а при его отсутствии - заключение медицинской экспертизы, удостоверяющее возраст ребенка, либо паспорт гражданина Российской Федерации (для детей старше 14 лет);

копия вступившего в законную силу решения суда об установлении усыновления (удочерения);

копия заключения органа опеки и попечительства об обоснованности и о соответствии усыновления интересам усыновляемого ребенка;

согласие (копия заявления) родителей ребенка на его усыновление либо документ (копия), подтверждающий наличие оснований, при которых не требуется согласие родителей ребенка на его усыновление, в случае, если данное согласие не выражено непосредственно в суде при производстве усыновления (удочерения);

медицинские документы, в том числе медицинское заключение о состоянии здоровья ребенка, а также заключение психолого-медико-педагогической комиссии (для детей с особенностями в физическом и (или) психическом развитии и (или) отклонениями в поведении).

158. В личное дело усыновленного ребенка также включаются следующие документы (при их наличии):

а) направление (копия) на посещение ребенка, оставшегося без попечения родителей, либо продление (копия) направления на посещение ребенка, оставшегося без попечения родителей, по формам, приведенным в приложениях N 7 и N 8 к настоящему Порядку;

б) заявление гражданина (граждан) о принятом им (ими) решении по результатам посещения ребенка по форме, приведенной в приложении N 9 к настоящему Порядку;

в) согласие (копия заявления) ребенка, достигшего 10 лет, на усыновление в случае, если данное согласие не отражено в заключении органа опеки и попечительства об обоснованности и о соответствии усыновления интересам усыновляемого ребенка;

г) отчет об условиях жизни и воспитания ребенка в семье усыновителя (удочерителя) по форме, приведенной в приложении N 18 к настоящему Порядку;

д) документ о постановке ребенка на учет консульским учреждением Российской Федерации, находящимся в пределах консульского округа на территории государства проживания усыновителей, а при отсутствии указанного учреждения - дипломатическим представительством Российской Федерации (далее - консульский учет), в случае усыновления детей гражданами Российской Федерации, постоянно проживающими за пределами территории Российской Федерации либо выезжающими на момент оформления ими усыновления ребенка в другое государство на срок более одного года (на работу или по иным причинам), иностранными гражданами или лицами без гражданства.

159. В случае наличия (поступления) информации, относящейся к усыновленному ребенку и влекущей необходимость внесения изменений в сведения, содержащиеся в личном деле усыновленного ребенка, соответствующие документы приобщаются к личному делу усыновленного ребенка.

160. Орган опеки и попечительства на каждого гражданина, выразившего желание стать усыновителем или опекуном (попечителем), постоянно проживающего на территории Российской Федерации (далее - кандидат в усыновители, опекуны (попечители), формирует личное дело, в котором хранятся:

а) копии документов, предусмотренных пунктом 6 Правил передачи детей на усыновление (удочерение) и осуществления контроля за условиями их жизни и воспитания в семьях усыновителей на территории Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29 марта 2000 г. N 275 (далее - Правила передачи детей на усыновление), в случае, если гражданин выразил желание быть усыновителем;

б) копии документов, предусмотренных пунктом 4 Правил подбора, учета и подготовки граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями несовершеннолетних граждан либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 423, в случае, если гражданин выразил желание быть опекуном (попечителем);

в) 2-й экземпляр акта обследования условий жизни гражданина, постоянно проживающего на территории Российской Федерации;

г) копия заключения органа опеки и попечительства, выданного по месту жительства гражданина, о возможности гражданина быть усыновителем или опекуном (попечителем), заверенная органом опеки и попечительства.

161. В личном деле кандидата в усыновители, опекуны (попечители) при наличии хранятся:

а) заявление гражданина об ознакомлении со сведениями о ребенке (детях), подлежащем (подлежащих) устройству в семью граждан, по форме, приведенной в приложении N 6 к настоящему Порядку;

б) направление (копия) на посещение ребенка, оставшегося без попечения родителей, либо продление (копия) направления на посещение ребенка, оставшегося без попечения родителей, по форме, приведенной в приложении N 7 и N 8 к настоящему Порядку;

в) заявление гражданина (или его копия) о принятом им решении по результатам посещения ребенка (приложение N 9 к настоящему Порядку).

162. В личном деле кандидата в усыновители, опекуны (попечители), обратившегося для подбора ребенка:

а) в орган опеки и попечительства не по месту жительства - хранятся документы, указанные в подпунктах "а", "б" пункта 63 и пункте 161 настоящего Порядка, и копии документов, указанные в подпунктах "в" и "г" пункта 63 настоящего Порядка;

б) к региональному или федеральному оператору - хранятся документы, указанные в подпунктах "а", "б" пункта 63, пунктах 31 и 161 настоящего Порядка, и копии документов, указанные в подпунктах "в" и "г" пункта 63 настоящего Порядка.

163. В личном деле кандидата в усыновители - гражданина Российской Федерации, постоянно проживающего за пределами территории Российской Федерации, иностранного гражданина, лица без гражданства, обратившегося для подбора ребенка к региональному оператору, либо гражданина Российской Федерации, постоянно проживающего за пределами территории Российской Федерации, иностранного гражданина, лица без гражданства, являющегося родственником ребенка, обратившегося в орган опеки и попечительства, хранятся документы, указанные в пунктах 77 и 161 настоящего Порядка.

164. В личном деле кандидата в усыновители, указанного в пункте 163 настоящего Порядка, обратившегося для подбора ребенка к региональному оператору:

а) в случае его выезда на момент оформления им усыновления ребенка в другое государство на срок более одного года (на работу или по иным причинам) хранятся документы, указанные в пунктах 77 и 161 настоящего Порядка;

б) постоянно проживающего на территории государства, гражданином которого он не является, хранятся документы, указанные в пунктах 79 и 161 настоящего Порядка.

165. Документы супругов хранятся в одном личном деле.

166. Если кандидат в усыновители, указанный в пункте 163 настоящего Порядка, обратился с письменным заявлением о прекращении учета сведений о нем и возврате его документов до ознакомления со сведениями о ребенке, представленные документы возвращаются гражданину. Хранению подлежат анкета гражданина на бумажном носителе и его заявление о прекращении учета сведений о нем и возврате документов.

167. Исполнительный орган власти субъекта Российской Федерации или Министерство просвещения Российской Федерации на каждого гражданина, обратившегося для получения предварительного разрешения на усыновление ребенка, гражданина Российской Федерации, постоянно проживающего за пределами Российской Федерации, в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, формирует личное дело, в котором хранятся:

а) заявление гражданина с просьбой выдать предварительное разрешение на усыновление ребенка;

б) документы, предусмотренные пунктом 33 Правил передачи детей на усыновление;

в) копия предварительного разрешения на усыновление ребенка (отказа в выдаче предварительного разрешения на усыновление ребенка).

168. В случае направления органом опеки и попечительства или региональным оператором запроса, указанного в пункте 136 настоящего Порядка, о предоставлении для кандидата в усыновители, опекуны (попечители) соответствующих его пожеланиям сведений из государственного банка данных о детях соответствующий орган опеки и попечительства или региональный оператор приобщает к личному делу кандидата в усыновители, опекуны (попечители):

а) заявление российского гражданина о предоставлении сведений из государственного банка данных о детях;

б) запрос о предоставлении сведений о детях, состоящих на учете в государственном банке данных о детях, для гражданина, сведения о котором состоят на учете в органе опеки и попечительства или соответствующем региональном банке данных о детях, по форме, приведенной в приложении N 25 к настоящему Порядку;

в) документ, содержащий информацию о детях, оставшихся без попечения родителей;

г) заявление об ознакомлении со сведениями о ребенке (детях), подлежащем (подлежащих) устройству в семью граждан (приложение N 6 к настоящему Порядку);

д) копию направления на посещение ребенка, оставшегося без попечения родителей, по форме, приведенной в приложении N 7 к настоящему Порядку.

169. Копии документов, представленные кандидатом в усыновители, опекуны (попечители) после:

а) назначения его опекуном (попечителем), хранятся в соответствии с требованиями, установленными Правилами ведения личных дел;

б) вынесения решения об усыновлении (удочерении) ребенка, хранятся в личном деле усыновленного ребенка в органе опеки и попечительства по месту жительства усыновителя и ребенка.

170. Копия личного дела кандидата в усыновители, указанного в пункте 163 настоящего Порядка, после вынесения решения об усыновлении (удочерении) ребенка хранится в личном деле усыновленного ребенка в органе опеки и попечительства по месту его жительства до усыновления.

171. Региональный оператор передает в орган опеки и попечительства копию личного дела кандидата в усыновители, указанного в пункте 163 настоящего Порядка, к которому прилагается опись документов, включенных в личное дело. Все копии документов, приобщенные к личному делу кандидата в усыновители, указанного в пункте 163 настоящего Порядка, должны быть заверены руководителем (заместителем руководителя) органа государственной власти (структурного подразделения органа государственной власти).

172. Отчеты об условиях жизни и воспитания усыновленного ребенка, а также документы о постановке его на консульский учет направляются региональным оператором в орган опеки и попечительства для приобщения к личному делу усыновленного ребенка. Региональный оператор осуществляет хранение копий отчетов об условиях жизни и воспитания усыновленных детей, а также документов о постановке детей на консульский учет.

173. Для обеспечения сохранности от повреждения и разрушения электронно-цифровых анкет детей и электронно-цифровых анкет граждан, а также обеспечения возможности их восстановления федеральный оператор и региональный оператор формируют резервные копии федерального банка данных о детях и регионального банка данных о детях соответственно. Периодичность формирования резервных копий не может составлять более трех дней.

174. Процедуры учета, хранения и уничтожения резервных копий федерального и региональных банков данных о детях устанавливаются соответствующим оператором.

175. Органы опеки и попечительства, региональные и федеральный операторы должны обеспечить исключение возможности неконтролируемого проникновения в помещения, в которых хранятся документы, или пребывания в них посторонних лиц без присутствия сотрудников, имеющих право доступа к документам.

176. В случае смены должностных лиц, ответственных за хранение документов, либо упразднения или реорганизации соответствующего органа государственной (муниципальной) власти (его структурного подразделения) документы соответственно передаются другому должностному лицу, ответственному за хранение документов, или в орган государственной (муниципальной) власти (его структурное подразделение), являющийся его правопреемником.

177. Передача документов в указанных случаях осуществляется по описи либо номенклатуре дел.