|
1.6. Обеспечение защиты государственной тайны
|
|
128.
|
Документы (планы, доклады, обзоры, заключения, справки, переписка) по обеспечению режима секретности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
129.
|
Перечни сведений, подлежащих засекречиванию
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
130.
|
Протоколы постоянно действующей технической комиссии
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
131.
|
Документы (акты, справки, отчеты, объяснения, докладные записки, предложения, представления, переписка) проверок соблюдения законодательства Российской Федерации о государственной тайне, служебных расследований по фактам разглашения сведений, составляющих государственную тайну, а также утраты или хищения носителей, содержащих такие сведения
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
132.
|
Расписки (обязательства) о неразглашении сведений, составляющих государственную тайну
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
133.
|
Предписания на выполнение заданий
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
134.
|
Документы (анкеты, решения, заключения, докладные, служебные записки, списки, переписка) о допуске и о прекращении допуска к государственной тайне
|
5 л. ЭПК (1)
|
5 л. ЭПК (1)
|
5 л. ЭПК (1)
|
(1) Анкеты - после прекращения допуска
|
|
135.
|
Справки о допуске к государственной тайне
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
136.
|
Служебные записки о выезде работников, допущенных к государственной тайне, за границу
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
137.
|
Документы (отчеты, предписания, уведомления, справки, извещения, анкеты, переписка, задания) о выезде за границу работников, допущенных к государственной тайне
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
138.
|
Документы (заявления, заключения, протоколы, решения) о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи паспорта и выезда из Российской Федерации государственных служащих, работников, имеющих допуск к государственной тайне
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
139.
|
Списки лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений, составляющих государственную тайну
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
140.
|
Документы (заключения, карточки, переписка) об осведомленности государственных служащих, работников в сведениях, составляющих государственную тайну
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
141.
|
Карточки на допуск государственных служащих, работников к государственной тайне
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После прекращения допуска
|
|
142.
|
Документы (протоколы, акты, заключения, аттестаты и другие документы) по технической защите информации
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После переаттестации автоматизированной системы по обработке секретной информации
|
|
143.
|
Акты о вскрытии помещений, сейфов (рабочих папок) при отсутствии исполнителей
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
144.
|
Акты обследования режимных помещений
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
145.
|
Акты о выделении к уничтожению секретных документов и машинных носителей, не подлежащих хранению
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
146.
|
Акты о выделении к уничтожению секретных дел и форм учетной документации секретного делопроизводства
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
147.
|
Переписка по вопросам защиты государственной тайны
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
148.
|
Переписка о фактах разглашения сведений, составляющих государственную тайну, утраты и хищения носителей, содержащих такие сведения
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
149.
|
Наряды на размножение и дополнительное печатание документов
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
150.
|
Номенклатура должностей, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне, изменения и дополнения к ней
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После утверждения новой
|
|
151.
|
Документы (журналы, реестры, базы данных) по учету состава и движения учетных документов (журналов, картотек) и законченных производством дел ограниченного доступа
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
152.
|
Документы (журналы, реестры, базы данных) по учету и регистрации:
|
|
|
|
|
|
а) документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
б) выдачи отдельных листов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
153.
|
Пакетно-контрольные журналы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
154.
|
Журнал инвентарного учета письменных сброшюрованных материалов
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После перерегистрации или внесении отметки об уничтожении
|
|
155.
|
Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:
|
|
|
|
(1) После перерегистрации или внесении отметки об уничтожении
|
|
а) карточек на допуск государственных служащих, работников к государственной тайне;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
б) выдачи справок о допуске;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
в) инструктажа граждан, допущенных к государственной тайне;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
г) выдачи предписаний на выполнение задания;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
д) командированных государственных служащих, работников, имеющих допуск к государственной тайне;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
е) печатей и штампов режимно-секретного подразделения;
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
ж) сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и ключей от них
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|