4.4. Учет имущества

287.

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии)

288.

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Пост.

Пост.

Пост.

289.

Документы (решения, протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения, переписка) по приемке и выбытию, переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

5 л. (1) (2)

5 л. (1) (2)

5 л. (1) (2)

(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов

(2) Акты списания федерального недвижимого имущества - Пост.

290.

Документы (карты сведений об объекте учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по учету федерального имущества

Пост.

Пост.

-

291.

Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации

ДЛО

-

ДЛО

292.

Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю с баланса на баланс

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После окончания срока договора

293.

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 л.

5 л.

5 л.

294.

Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах

1 г.

1 г.

1 г.

295.

Документы (отчеты, акты, списки, переписка) по утилизации списанного имущества

5 л.

5 л.

5 л.

296.

Журналы (книги), карточки, базы данных учета:

а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;

ДЛО

ДЛО

ДЛО

б) материальных ценностей и иного имущества

5 л.

5 л.

5 л.