13.1. Организация и осуществление образовательной деятельности по программам подготовки кадров в аспирантуре

728.

Федеральные государственные требования к программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре

-

-

ДЗН

729.

Положения об аспирантуре

-

-

Пост. (1)

(1) Утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации - 1 г. после замены новыми

730.

Порядок приема на обучение по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре

-

-

1 г. (1)

(1) После замены новым

731.

Перечень вступительных испытаний при приеме на обучение по программам аспирантуры

-

-

1 г. (1)

(1) После замены новым

732.

Перечень категорий граждан, которые поступают на обучение по программам аспирантуры по результатам вступительных испытаний

-

-

1 г. (1)

(1) После замены новым

733.

Порядок назначения государственных стипендий аспирантам за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета

-

-

1 г. (1)

(1) После замены новым

734.

Документы (разъяснения, справки, переписка) о порядке назначения государственной стипендии аспирантам за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета

-

-

5 л. ЭПК

735.

Локальные нормативные акты (положения, программы, порядки, регламенты) по организации и осуществлению работы аспирантуры

-

-

Пост.

736.

Планы приема в аспирантуру

-

-

5 л.

737.

Индивидуальные планы работы аспирантов, в том числе индивидуальные планы научной деятельности, индивидуальные учебные планы

-

-

5 л. ЭПК (1)

(1) После окончания аспирантуры или выбытия из нее

738.

Протоколы комиссий по вступительным испытаниям в аспирантуру, о прикреплении для подготовки диссертации

-

-

10 л.

739.

Протоколы заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов, государственных экзаменационных комиссий, апелляционных комиссий

-

-

Пост.

740.

Основные образовательные программы подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (учебные планы, календарные учебные графики, рабочие программы дисциплин (модулей), программы государственной итоговой аттестации)

-

-

Пост.

741.

Положения о приемной комиссии, об апелляционной комиссии

-

-

Пост.

742.

Акты (реестры) приема и передачи личных дел абитуриентов

-

-

5 л.

743.

Приказы о создании приемных и экзаменационных комиссий

-

-

5 л.

744.

Протоколы заседаний аттестационной комиссии по переводу и восстановлению обучающихся

-

-

10 л.

745.

Программы вступительных испытаний

-

-

5 л.

746.

Программы кандидатских экзаменов

-

-

5 л

747.

Экзаменационные ведомости о сдаче вступительных испытаний по дисциплинам

-

-

1 г.

748.

Документы (расписания, планы, графики, перечни, задания, акты, списки) о проведении вступительных испытаний, занятий, консультаций, экзаменов

-

-

1 г.

749.

Документы (разделы диссертаций, научные доклады, промежуточные отчеты о работе по темам диссертаций, рефераты, переводы, замечания, отзывы) по текущему контролю успеваемости, промежуточной аттестации аспирантов

-

-

5 л. ЭПК

750.

Документы (сведения, информации) о квотах приема на целевое обучение, квоте на образование иностранных граждан и лиц без гражданства

-

-

5 л.

751.

Договоры об оказании платных образовательных услуг, о целевом обучении, о прикреплении для подготовки диссертации

-

-

5 л. ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору

752.

Личные дела аспирантов, прикрепленных лиц (заявления, копии приказов о зачислении, переводе, отчислении, поощрениях, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска и другие документы) (1)

-

-

75 л. ЭПК

(1) Состав личного дела определяется локальными нормативными актами организации

753.

Личные дела абитуриентов, поступавших, но не принятых в аспирантуру (1)

-

-

1 г.

(1) Состав личного дела определяется локальными нормативными актами организации

754.

Личные документы обучающихся

-

-

До востребования (1)

(1) Невостребованные - 75 л.

755.

Списки обучающихся по направлениям, годам обучения, группам

-

-

5 л.

756.

Учебные и личные карточки обучающихся

-

-

75 л. ЭПК

757.

Характеристики обучающихся

-

-

5 л. (1)

(1) Не включенные в состав личного дела

758.

Аттестационные ведомости

-

-

5 л.

759.

Сводные ведомости успеваемости обучающихся

-

-

25 л.

760.

Переписка о работе аспирантуры

-

-

5 л.

761.

Журналы учета:

(1) После окончания обучения в организации, осуществляющей образовательную деятельность

а) регистрации документов лиц, поступающих в аспирантуру;

-

-

1 г.

б) выдачи справок-вызовов, дающих право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования;

-

-

1 г. (1)

в) выдачи справки об обучении установленного образца (с изученными дисциплинами и оценками);

-

-

75 л.

г) выдачи свидетельств об окончании аспирантуры;

-

-

75 л.

д) выдачи справок обучающимся по очной форме на предоставление права на отсрочку от призыва на военную службу в вооруженных силах Российской Федерации

-

-

3 г.