17.1. Организация охраны, пропускного режима

900.

Инструкции, положения о пропускном и внутриобъектовом режимах:

(1) После замены новыми

а) типовые;

-

ДМН

ДМН

б) организации

-

5 л. (1)

5 л. (1)

901.

Договоры на оказание охранных услуг и документы (перечни и расчеты численности сотрудников внутриведомственной охраны, планы, схемы, акты обследования объектов) к ним

-

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

902.

Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, архивохранилищ, спецхранилищ, иных помещений, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них

-

5 л.

5 л.

903.

Документы (отчеты, служебные записки, акты) о проверке состояния пропускного и внутриобъектового режимов

-

5 л.

5 л.

904.

Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий

-

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

905.

Документы (заявки, списки, служебные записки) о выдаче удостоверений, пропусков, идентификационных карт, о допуске в служебные помещения, въезде и выезде транспортных средств в нерабочее время и выходные дни и по другим вопросам пропускного режима

-

3 г.

3 г.

906.

Журналы (базы данных, книги) регистрации (учета и выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт

-

3 г.

3 г.

907.

Перечни ответственных должностных лиц за опечатывание, сдачу под охрану, снятие с охраны помещений и ключей от них

-

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После замены новыми

908.

Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационные карты, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, идентификационных карт

-

1 г.

1 г.

909.

Разовые пропуска в служебные здания и материальные пропуска на вынос документов, материальных ценностей

-

1 г.

1 г.

910.

Переписка о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

1 г.

1 г.

1 г.

911.

Документы (журналы, реестры, базы данных) по учету технического обслуживания охранно-тревожной сигнализации

-

5 л.

5 л.