1.3.2. Организация деятельности

41.

Государственные реестры, регистры; документы по их ведению (1)

Пост. (2)

-

-

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня

(2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров. Передаются на постоянное хранение после завершения ведения.

42.

Административные регламенты предоставления Россельхознадзором государственных услуг и функций

Пост.

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После замены новыми

43.

Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти

Пост. (1)

Пост. (1)

5 л.

(1) По оперативным вопросам - 5 л.

44.

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения, предложения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

45.

Декларации, стандарты, методические рекомендации по клиентоцентричности

ДЗН

ДЗН

-

46.

Документы (карты клиентского пути, профили клиентского сегмента, перечни часто задаваемых вопросов и ответов на них, аналитические таблицы, схемы, брошюры, памятки) по клиентоцентричности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

-

47.

Документы (проекты повестки дня, резолюций, справки, сведения, докладные, служебные записки, извещения, приглашения, переписка) по подготовке заседаний коллегиальных органов, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч

3 г.

3 г.

3 г.

48.

Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч

5 л. ЭПК (1)

5 л. ЭПК (1)

5 л. ЭПК (1)

(1) Присланные для сведения - ДМН

49.

Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных)

Пост.

Пост.

Пост.

50.

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории государственного (территориального) органа, подведомственной организации, структурного подразделения

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

51.

Положения о лицензировании отдельных видов деятельности

ДЗН

ДЗН

-

52.

Перечни видов лицензируемой деятельности

ДЗН

ДЗН

ДЗН

53.

Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, копии приказов, распоряжений о предоставлении, переоформлении, продлении срока действия, приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии, получении дубликата лицензии, переписка) по лицензированию отдельных видов деятельности

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После прекращения действия лицензии

54.

Лицензии на право проведения работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, на осуществление отдельных видов деятельности; приложения к ним

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После прекращения действия лицензии

55.

Документы (заявления, анкеты, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, отчеты, представления, протоколы, решения, акты проверки, экспертные заключения, уведомления, описи документов, переписка) по аккредитации

-

-

5 л. (1) (2)

(1) После прекращения действия аккредитации

(2) Протоколы, решения - Пост.

56.

Свидетельства о государственной аккредитации, аттестаты аккредитации

-

-

ДЛО

57.

Документы (национальные, межгосударственные стандарты, стандарты организации, инструкции, порядки) системы менеджмента качества

-

-

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения - ДЗН

58.

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) по оценке результатов деятельности в рамках системы менеджмента качества

-

-

5 л. ЭПК

59.

Документы (изображения знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения, переписка) по сертификации продукции (работ, услуг)

-

-

3 г. (1)

(1) После истечения срока действия сертификата; протоколы, решения - Пост.

60.

Сертификаты соответствия, декларации о соответствии

-

-

3 г. (1)

(1) После истечения срока действия сертификата, декларации

61.

Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

62.

Документы (анализы, сводные таблицы и графики движения цен на рынке сельскохозяйственной продукции, справки, доклады, сведения, анкеты, тесты, интервью) о маркетинговых исследованиях

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

63.

Информационные письма Россельхознадзора по основной (профильной) деятельности

5 л. ЭПК (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После утраты актуальности информационного письма

64.

Переписка по основной (профильной) деятельности (1)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня