|
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
|
|
402.
|
Реестр должностей федеральной государственной гражданской службы Россельхознадзора и территориальных органов
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
-
|
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Передается на постоянное хранение после завершения ведения
|
|
403.
|
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
|
|
|
|
(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными, особыми условиями труда - 50 л.
(2) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными, особыми условиями труда - 50/75 л.
|
|
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
|
50 л. ЭПК
|
50 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
|
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (2)
|
|
в) о служебных проверках;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
г) о направлении в командировку работников;
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
д) о дисциплинарных и иных взысканиях
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
404.
|
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
|
50 л. ЭПК
|
50 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
|
|
405.
|
Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем (1)
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
(1) При ведении личных дел федеральных государственных гражданских служащих, руководителей и работников организаций - входят в состав личного дела
|
|
406.
|
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
|
|
|
|
|
|
а) решения по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
|
15 л.
|
15 л.
|
-
|
|
б) протоколы заседаний по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
в) конкурсные бюллетени
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
407.
|
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
|
|
|
|
|
|
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
б) лиц, не принятых на работу
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
408.
|
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва Россельхознадзора, его территориальных органов и подведомственных организаций
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
409.
|
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
410.
|
Согласие на обработку персональных данных (1)
|
3 г. (2)
|
3 г. (2)
|
3 г. (2)
|
(1) При ведении личных дел федеральных государственных гражданских служащих, работников организаций - входят в состав личного дела
(2) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
|
|
411.
|
Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
412.
|
Должностные регламенты (инструкции) работников Россельхознадзора, его территориальных органов и подведомственных организаций
|
50 л.
|
50 л.
|
50/75 л.
|
|
|
413.
|
Личные карточки работников, в том числе федеральных государственных гражданских служащих
|
50 л. ЭПК
|
50 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
|
|
414.
|
Личные дела федеральных государственных гражданских служащих, руководителей и работников организаций (1)
|
50 л. ЭПК
|
50 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации
|
|
415.
|
Акты приема-передачи личных дел федеральных государственных гражданских служащих при переводе на должность государственной службы в другом государственном органе
|
50 л.
|
50 л.
|
-
|
|
|
416.
|
Характеристики, справки об объективных сведениях на работников (1)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
(1) Не включенные в состав личных, аттестационных дел
|
|
417.
|
Листы собеседования, стажировочные листы водителей
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
418.
|
Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (2)
|
(1) Невостребованные работниками - 50 л.
(2) Невостребованные работниками - 50/75 л.
|
|
419.
|
Электронная трудовая книжка (сведения по формам ЕФС-1 и СТД-Р) (1)
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
(1) Выписки из электронной трудовой книжки - входят в состав личного дела
|
|
420.
|
Заявления о переходе на электронные трудовые книжки (1)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
(1) При ведении личных дел федеральных государственных гражданских служащих, руководителей и работников организаций - входят в состав личного дела
|
|
421.
|
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работников
|
50 л.
|
50 л.
|
50/75 л.
|
|
|
422.
|
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
423.
|
Графики отпусков
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
424.
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) по применению дисциплинарных взысканий
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
425.
|
Документы (предложения, планы мероприятий, отзывы о результатах наставничества) о наставничестве на государственной гражданской службе (1)
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
(1) При ведении личных дел федеральных государственных гражданских служащих, работников организаций - входят в состав личного дела
|
|
426.
|
Кодексы профессиональной этики и служебного поведения
|
Пост.
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
427.
|
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
428.
|
Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
|
|
|
|
|
|
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;
|
50 л.
|
50 л.
|
50/75 л.
|
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);
|
-
|
-
|
50/75 л.
|
|
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
|
50 л.
|
50 л.
|
50/75 л.
|
|
г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
|
е) лиц, подлежащих воинскому учету;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
ж) отпусков;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
з) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации;
|
50 л.
|
50 л.
|
50/75 л.
|
|
и) о дисциплинарных взысканиях;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
к) о проведении служебных и иных проверок;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
л) получения и выдачи дипломатических и служебных паспортов;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
м) учета оформления служебных загранпаспортов, общегражданских загранпаспортов и оформления виз
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
429.
|
Переписка по кадровым вопросам
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|