|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
234.
|
Документы Единой учетной политики (стандарты бухгалтерского учета, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После внесения изменений
|
|
235.
|
Бюджетная (бухгалтерская) отчетность (балансы, отчеты, сведения, справки, пояснительные записки, приложения к ним):
|
|
|
|
(1) При отсутствии сводной годовой, годовой - Пост.
|
|
а) сводная годовая, годовая;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) промежуточная
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
236.
|
Аналитические документы (таблицы, доклады, справки, служебные записки) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
237.
|
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности
|
|
|
|
(1) Присланные для согласования
(2) При отсутствии годовых - Пост.
|
|
а) сводные годовые, годовые;
|
5 л. (1)
|
-
|
Пост.
|
|
б) квартальные;
|
5 л. (1)
|
-
|
5 л. (2)
|
|
в) месячные
|
1 г. (1)
|
-
|
1 г. (1)
|
|
238.
|
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из федерального бюджета:
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Пост.
|
|
а) годовые;
|
Пост.
|
-
|
Пост.
|
|
б) полугодовые, квартальные
|
5 л. (1)
|
-
|
5 л. (1)
|
|
239.
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
|
240.
|
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные, авансовые отчеты, переписка)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
|
241.
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
242.
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
|
|
243.
|
Перечни лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
244.
|
Образцы подписей материально ответственных лиц
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После смены материально ответственного лица
|
|
245.
|
Доверенности на получение материальных ценностей
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
|
|
246.
|
Служебные записки на выдачу доверенностей
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
247.
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, заключения, справки, докладные, служебные записки) о проведении внутреннего финансового контроля, ведомственного контроля, ревизий финансово-хозяйственной деятельности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
248.
|
Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита
|
Пост.
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
249.
|
Планы проведения аудиторских мероприятий, программы аудиторских мероприятий и документы (заключения, аналитические записки, справки, сведения, обоснования, таблицы, копии приказов, переписка) к ним, полученные и (или) составленные в ходе подготовки и (или) осуществления аудиторских мероприятий
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения аудиторских мероприятий
|
|
250.
|
Документы (отчеты, заключения, акты, предложения, справки) о проведении внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита, внутриведомственных проверок территориальных органов, подведомственных организаций Россельхознадзора
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
251.
|
Документы (соглашения, служебные письма, протоколы) о передаче полномочий по осуществлению внутреннего финансового аудита
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
252.
|
Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг
|
-
|
-
|
5 л. (1) (2)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
(2) При условии проведения внешней проверки качества работы
|
|
253.
|
Заключения о подтверждении достоверности бюджетной отчетности
|
5 л. ЭПК (1) (2)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) Для годовой бухгалтерской отчетности - Пост.
(2) При условии проведения внешней проверки качества работы
|
|
254.
|
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности
|
|
255.
|
Документы (акты сверок, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), потребителями товаров, работ и услуг
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После проведения взаиморасчета
|
|
256.
|
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах
|
10 л. (1)
|
10 л. (1)
|
10 л. (1)
|
(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
|
|
257.
|
Калькуляции о выполнении работ по договорам с юридическими и физическими лицами на оказание платных услуг
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
258.
|
Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
259.
|
Переписка по вопросам бюджетного учета, бухгалтерского учета и отчетности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
260.
|
Переписка об оказании платных услуг
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
261.
|
Базы данных бюджетного, бухгалтерского учета
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
262.
|
Журналы (книги), карточки, базы данных учета:
|
|
|
|
(1) При условии завершения проверки (ревизии)
(2) С даты последней записи. При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
а) годовых ассигнований, расходов по видам и статьям сметы Россельхознадзора;
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
б) финансируемых организаций;
|
10 л.
|
-
|
-
|
|
в) недостач, утрат материальных средств, денежных взысканий и начетов;
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
г) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
д) расчетов с организациями;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
е) кассовых документов (счетов, платежных поручений);
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
ж) регистрации доверенностей;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
з) ценных подарков;
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
|
и) расчетов с подотчетными лицами;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
к) поступления валюты;
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
л) договоров, актов о приеме-передаче имущества;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
м) исполнительных листов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|