16.2. Транспортное обслуживание

883.

Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

884.

Правила погрузки и разгрузки транспортных средств, контейнеров

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) После замены новыми

885.

Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

886.

Договоры страхования транспортных средств

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

887.

Путевые листы

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (2)

(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда - 50 л.

(2) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда - 50/75 л.

888.

Журналы, базы данных учета путевых листов

5 л.

5 л.

5 л.

889.

Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г. (1)

(1) После списания транспортных средств

890.

Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств

3 г.

3 г.

3 г.

891.

Журналы, базы данных учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств

1 г.

1 г.

1 г.

892.

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности в транспортных средствах

3 г.

3 г.

3 г.

893.

Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

1 г. (1)

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) При условии проведения проверки

894.

Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост.

895.

Журналы учета дорожно-транспортных происшествий

5 л.

5 л.

5 л.