4. Общие положения

4.1 Аккредитованные в национальной системе аккредитации лица имеют право использовать изображение знака национальной системы аккредитации, в том числе в комбинации со знаками международных организаций по аккредитации, а также другие ссылки на аккредитацию при осуществлении деятельности в пределах области аккредитации в соответствии с требованиями Порядка применения изображений знака национальной системы аккредитации и настоящей политики.

4.2 Аккредитованные лица имеют право использовать знака НСА и другие ссылки на аккредитацию:

а) на выдаваемых ими документах, содержащих результаты работ по оценке соответствия (обеспечению единства измерений), если содержащиеся в них результаты находятся в пределах области аккредитации аккредитованного лица <1>;

--------------------------------

<1> Изображение знака может использоваться аккредитованным лицом на документах о соответствии в случаях, если это не противоречит формам документов, установленным законодательством Российской Федерации, и актам, составляющих право Евразийского экономического союза.

б) в материалах для участия в тендерах в области оценки соответствия (обеспечения единства измерений) в пределах области аккредитации;

в) на своем сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", если там не содержится какой-либо информации о деятельности аккредитованного лица по оценке соответствия (обеспечению единства измерений) за пределами области аккредитации;

г) в рекламе работ по оценке соответствия (обеспечению единства измерений) аккредитованного лица (при условии указания наименования аккредитованного юридического лица или фамилии, имени и отчества аккредитованного индивидуального предпринимателя и уникального номера записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц в соответствии с положениями Федерального закона N 38-ФЗ).

4.3 Аккредитованные лица имеют право использовать знак НСА и другие ссылки на аккредитацию, если их аккредитация не приостановлена и не прекращена.

Обязанности аккредитованного лица, в случае прекращения или приостановления действия аккредитации, установлены пунктом 5 Порядка применения изображений знака национальной системы аккредитации, в том числе в комбинации со знаками международных организаций по аккредитации.

В случае, если действие аккредитации приостановлено в отношении определенной части области, аккредитованное лицо может продолжать использование знака НСА и других ссылок на аккредитацию применительно к деятельности в той части области, аккредитация в отношении которой продолжает действовать.

В случае возобновления действия аккредитации в отношении всей области (или в определенной части области аккредитации) аккредитованное лицо может возобновить использование знака НСА применительно к той части области, аккредитация в отношении которой продолжает действовать.

4.4 При наличии в структуре одного юридического лица нескольких органов по оценке соответствия (обеспечению единства измерений) использование знака НСА допускается только в отношении аккредитованных в национальной системе аккредитации органов по оценке соответствия (обеспечению единства измерений) и результатов их деятельности.

В случае если в каком-либо документе, информационном или ином материале юридического лица, включая информацию, размещаемую в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", лица, аккредитованные в национальной системе аккредитации, и лица, не имеющие аккредитации в национальной системе аккредитации, указываются вместе, то использование знака НСА и других ссылок на аккредитацию допускается только при наличии ясного разграничения между указанными лицами, например, путем использования в каждом случае с лицами, не имеющими аккредитации в национальной системе аккредитации, графического символа и указанием в примечании, что данные юридические лица или индивидуальные предприниматели не имеют аккредитации в национальной системе аккредитации.

4.5 При заявлении о статусе аккредитации в средствах распространения информации, а также использовании знака НСА и других ссылок на аккредитацию аккредитованные лица должны полностью соответствовать требованиям критериев аккредитации, утвержденным приказом Минэкономразвития России N 707.

4.6 При использовании аккредитованным лицом знака НСА и других ссылок на аккредитацию на выдаваемых им документах, содержащих результаты работ по оценке соответствия (обеспечению единства измерений), включение результатов работ, не входящих в область аккредитации, не допускается.

При выдаче аккредитованным лицом документов, содержащих сведения об оценке соответствия (обеспечении единства измерений), не входящей в область аккредитации, не должно создаваться впечатление, что соответствующие работы входят в область аккредитации.

4.7 Запрещается использование аккредитованными лицами знака НСА в случаях, не предусмотренных настоящей политикой, в том числе на визитных карточках и как элемент подписи сотрудников в электронной переписке, а также на объектах оценки соответствия (обеспечения единства измерений), за исключением случаев калибровки и инспекции.

Использование знака НСА на знаках калибровки/инспекции, размещаемых на объектах оценки соответствия (обеспечения единства измерений), допускается только в случаях применения аккредитованным лицом методов, включенных в область аккредитации.

4.8 В случае, если выдаваемые аккредитованным лицом документы, содержащие результаты работ по оценке соответствия (обеспечению единства измерений), включены результаты, полученные от субподрядчика (по аутсорсингу), использование знака НСА и других ссылок на аккредитацию не допускается (включение в сертификат результатов испытаний аккредитованной лаборатории не относится к данному случаю).

4.9 Не допускается использование аккредитованным лицом знака НСА и других ссылок на аккредитацию, при котором создается впечатление, что Росаккредитация принимает участие в работах по оценке соответствия (обеспечению единства измерений), или что информация, например, результаты конкретных работ по оценке соответствия (обеспечению единства измерений), каким-либо образом согласована, одобрена или утверждена Росаккредитацией.

Также не допускается делать вводящие в заблуждение или неправомочные заявления относительно аккредитации, а также использовать аккредитацию таким образом, чтобы это могло нанести вред репутации Росаккредитации.

Аккредитованное лицо обязуется использовать знак НСА и комбинированный знак таким образом, чтобы защитить и освободить Росаккредитацию и ILAC от любых претензий, обязательств, требований, разбирательств, оснований для иска, расходов и издержек (включая судебные издержки по мере их возникновения), возникающих в результате нарушения или неисполнения требований к использованию знака НСА и комбинированного знака.

4.10 В случае реорганизации аккредитованного лица (слияние, присоединение, разделение) в силу положений пункта 2 статьи 58 Гражданского кодекса Российской Федерации, части 2 статьи 21 Федерального закона N 412-ФЗ к правопреемнику юридического лица, получившего аккредитацию в национальной системе аккредитации, переходят его права и обязанности с момента завершения процедуры реорганизации (внесения соответствующих сведений в Единый государственный реестр юридических лиц) в порядке универсального правопреемства.

4.11 Не допускается передача прав на использование знака НСА от аккредитованного лица третьим лицам, в том числе своим заказчикам, субподрядчикам, материнским, дочерним и зависимым организациям.

4.12 Знак НСА допускается совместно использовать только с названием юридического лица или фамилии, имени и отчества индивидуального предпринимателя, аккредитованного в национальной системе аккредитации.

4.13 В случае использования знака НСА в своей деятельности аккредитованное лицо должно вести электронную базу примеров использования знака НСА, включая образцы документов и изображений страниц в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", и предоставлять ее при проведении процедуры подтверждения компетентности, а также по запросам Росаккредитации.

4.14 Аккредитованное лицо должно незамедлительно сообщать в Росаккредитацию о любой жалобе, направленной третьей стороной в отношении аккредитованного лица в связи с использованием знака НСА в соответствии с пунктом 4.21 настоящей политики.

4.15 В соответствии с критериями аккредитации, утвержденными приказом Минэкономразвития России N 707, заявитель, аккредитованное лицо должны иметь документ (документы) системы менеджмента качества, содержащий требования системы менеджмента качества, в том числе правила применения знака НСА.

Данный документ должен предусматривать:

а) порядок применения и воспроизведения знака НСА;

б) порядок рассмотрения информации о возможных нарушениях его использования при ее поступлении и обеспечение выполнения корректирующих действий в течение не более чем пяти рабочих дней с момента получения информации о возможном нарушении;

в) порядок предоставления информации в Росаккредитацию в соответствии с пунктом 4.21 настоящей политики об использовании знака НСА, о жалобах, связанных с использованием знака, а также иной информации, предоставление которой предусмотрено настоящей политикой;

г) порядок прекращения использования знака НСА (например, удаление с сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"), при прекращении действия аккредитации, а также в иных предусмотренных настоящей политикой случаях в день наступления события.

4.16 В случае если заявитель, аккредитованное лицо принимает решение об отсутствии необходимости использования знака НСА, в документе (документах) системы менеджмента качества, содержащем требования системы менеджмента качества, должно быть указано соответствующее решение.

4.17 Аккредитованное лицо должно вести учет использования знака НСА в своей деятельности, в том числе учет выдаваемых документов, содержащих результаты работ по оценке соответствия, в которых применяется знак НСА.

4.18 При проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица осуществляется:

а) проверка документа (документов) системы менеджмента качества аккредитованного лица, содержащего правила применения знака НСА на предмет выполнения требований настоящей политики;

б) проверка на выборочной основе использования знака НСА и ссылок на аккредитацию на выборочной основе на предмет выполнения требований настоящей политики, а также выполнения документа (документов) системы менеджмента качества аккредитованного лица, содержащего правила применения знака НСА;

в) анализ жалоб (при наличии) на использование знака НСА, а также на использование ссылок на аккредитацию;

г) проверка выполнения аккредитованным лицом требований настоящей политики в части комбинированного знака (в случае наличия у аккредитованного лица разрешения на использование комбинированного знака).

4.19 Правовая защита символов Росаккредитации обеспечивается их регистрацией в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (патенты N 742405, 742898, 769982, 769983, 777070) в соответствии со статьей 1345, статьей 1353 и статьей 1358 Гражданского кодекса Российской Федерации.

4.20 Авторские права на знак ILAC MRA принадлежат ILAC.

4.21 В предусмотренных настоящей политикой случаях аккредитованное лицо направляет в Федеральную службу по аккредитации все необходимые сведения по электронной почте, указанной для этих целей на официальном сайте Росаккредитации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в разделе "Комбинированный знак аккредитации" или любым другим способом передачи обращений, рассматриваемых в соответствии с Федеральным законом N 59-ФЗ.

4.22 Росаккредитация в пределах своих полномочий проводит мониторинг в целях предупреждения неправомерного использования знака национальной системы аккредитации и/или ссылок на аккредитацию. Мониторинг проводится специалистами структурных подразделений, предоставляющих государственные услуги по аккредитации, подтверждению компетентности и т.д. (согласно распределению схем аккредитации/аккредитованных лиц), назначенными ответственными за проведение мониторинга или начальниками соответствующих структурных подразделений.

4.23 Мониторинг проводится ежемесячно в сроки, установленные структурными подразделениями, ответственными за предоставление государственных услуг по аккредитации, подтверждению компетентности и т.д.

4.24 При мониторинге могут быть использованы, но не ограничиваясь, следующие инструменты:

а) оценка сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" аккредитованного лица (в том числе органов по оценке соответствия, чья аккредитация приостановлена или прекращена);

б) поиск изображения национального знака аккредитации, комбинированного знака с помощью сервиса "поиск по фото" поисковой системы "Яндекс";

в) анализ системы 1С: Документооборот на предмет наличия поступивших жалоб физических, юридических лиц на аккредитованное лицо (в части неправомерного использования знака национальной системы аккредитации);

г) анализ системы 1С: Документооборот на предмет наличия запросов, поступивших из Федеральной антимонопольной службы и ее территориальных подразделений, содержащих сведения о нарушении аккредитованными лицами, в том числе, чья аккредитация приостановлена (прекращена) требований Федерального закона N 38-ФЗ и законодательства Российской Федерации в сфере закупок;

д) анализ экспертных заключений или актов экспертизы на предмет нарушений требований системы менеджмента аккредитованного лица в части применения изображения знака национальной системы аккредитации;

е) анализ отчета, предоставляемый аккредитованным лицом, использующим комбинированный знак, согласно пункту 6.20 настоящей политики.

4.25 В случае выявления по итогам мониторинга неправомерного использования знака национальной системы аккредитации и/или ссылок на аккредитацию:

а) специалист структурного подразделения, ответственный за проведение мониторинга в течение 5 рабочих дней обнаружения неправомерного использования знака национальной системы аккредитации готовит служебную записку на имя заместителя руководителя Росаккредитации с описанием нарушений требований использования знака национальной системы аккредитации и/или ссылок на аккредитацию;

б) заместитель руководителя Росаккредитации в течение 3 рабочих дней с момента получения служебной записки в целях принятия решения о необходимости инициирования законной защиты интересов Росаккредитации направляет вышеуказанную служебную записку в адрес структурного подразделения Росаккредитации, к компетенции которого относится защита интересов Росаккредитации;

в) структурное подразделение Росаккредитации, к компетенции которого относится защита интересов Росаккредитации, в течение 3 рабочих дней с момента получения служебной записки принимает решение о целесообразности защиты интересов Росаккредитации и направляет информацию о своем решении в адрес заместителя руководителя Росаккредитации для принятия необходимых мер реагирования.