5.8. Регистрация организационно-распорядительных документов

202. Приказы (распоряжения) ФСИН России, в том числе распоряжения ФСИН России о нежелательности пребывания (проживания) иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации (с буквенным индексом "рн"), после подписания директором ФСИН России (лицом, временно исполняющим его обязанности), первым заместителем директора ФСИН России, заместителями директора ФСИН России, лицом, делегируемым директором ФСИН России, представляются на регистрацию в управление делами ФСИН России, приказы по личному составу - в управление кадров ФСИН России, адреса рассылки документа указываются исполнителем при создании регистрационной карточки документа.

203. Приказы (распоряжения) по основной деятельности, в том числе распоряжения ФСИН России о нежелательности пребывания (проживания) иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации (с буквенным индексом "рн"), регистрируются, рассылаются и формируются в номенклатурные дела управлением делами ФСИН России.

204. Приказы ФСИН России по личному составу, в том числе о командировках работников, регистрируются, рассылаются исполнителями. Регистрация и формирование их в номенклатурные дела осуществляются управлением кадров ФСИН России в соответствии со сроками хранения.

205. Издаваемые на бумажном носителе в ФСИН России приказы, распоряжения регистрируются отдельно самостоятельной порядковой нумерацией в пределах календарного года, в СЭД регистрируются по виду документа в день их подписания.

206. Все поступившие в ФСИН России копии федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, постановлений Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, приказов (распоряжений), других федеральных органов исполнительной власти регистрируются в управлении делами ФСИН России, докладываются директору ФСИН России (лицу, временно исполняющему его обязанности), после рассмотрения возвращаются в управление делами ФСИН России, для исполнения поручений, указанных директором ФСИН России (лицом, временно исполняющим его обязанности).

207. Поступившие копии нормативных правовых актов, изданные Минюстом России, другими федеральными органами исполнительной власти, регистрируются в СЭД.

На каждом экземпляре поступившей копии нормативного правового акта и не сброшюрованного с ним приложения ставится оттиск штампа, в котором указываются порядковый учетный номер нормативного правового акта, присвоенного в СЭД, и дата их поступления.

208. Ознакомление с приказами (распоряжениями), копиями нормативных правовых актов производится под роспись на листе ознакомления (приложение N 18 к Инструкции), как правило, по письменному поручению директора ФСИН России или должностного лица, которому они были адресованы. Листы ознакомления хранятся вместе с приказами (распоряжениями), копиями нормативных правовых актов.

209. Копии приказов (распоряжений), в том числе распоряжений ФСИН России о нежелательности пребывания (проживания) иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации (с буквенным индексом "рн"), с удостоверяющими надписями, оформленными в соответствии с пунктом 132 Инструкции, заверенными печатью управления делами ФСИН России (управления кадров ФСИН России), направляются в соответствии с указателем расчета-рассылки адресатам. Подлинник указателя расчета-рассылки помещается в соответствующее номенклатурное дело вместе с подлинником приказа (распоряжения).

210. Поступающие копии приказов и распоряжений после их регистрации в журнале учета хранятся по годам и видам издания в папках, регистрах или скоросшивателях с составлением внутренних описей.