4.1. Подготовительный этап

Российская направляющая туристическая организация заполняет шесть экземпляров списка российской туристической группы (Приложение 2); организует внесение данных, указанных в списке, и сведений о медицинском страховании в специализированную информационную систему (СИС); заверяет список туристической группы подписью уполномоченного должностного лица и печатью туристической организации на первом листе и печатью туристической организации на каждом последующем листе списка.

- Заполненные экземпляры списка российской туристической группы и подтверждение о медицинском страховании туристов заблаговременно предоставляются законным представителем направляющей туристической организации в орган координации. Срок предоставления списка российской туристической группы устанавливается органом координации.

- Орган координации проверяет соответствие данных списка данным в специализированной информационной системе (СИС), а в случае отсутствия данных заносит их туда; проверяет наличие подтверждения о медицинском страховании туристов; заверяет список подписью уполномоченного должностного лица и печатью органа координации на первом листе списка и печатью органа координации на каждом последующем листе списка. Один экземпляр зарегистрированного списка российской туристической группы остается в органе координации.

- В случаях несоответствия сведений, указанных в списке туристической группы, сведениям, указанным в специализированной информационной системе (СИС), выявления ошибок в заполнении соответствующих граф списка туристической группы, отсутствия подтверждения о медицинском страховании туристов орган координации возвращает список в туристическую организацию без регистрации для переоформления.

- Зарегистрированные в органе координации списки российской туристической группы (три экз.) заблаговременно, как правило, за 48 часов до прибытия туристов (конкретный период устанавливается по согласованию между органом координации и пограничным органом федеральной службы безопасности) предоставляются законным представителем туристической организации в подразделение пограничного контроля или в пункт пропуска через государственную границу Российской Федерации.