2.1. Подготовительный этап

- Российская принимающая туристическая организация заполняет три экземпляра подтверждения о приеме китайской туристической группы (Приложение 1); организует внесение данных, указанных в подтверждении о приеме, и сведений о медицинском страховании в специализированную информационную систему (СИС); заверяет подтверждение о приеме туристической группы подписью уполномоченного должностного лица и печатью туристической организации на первом листе и печатью туристической организации на каждом последующем листе подтверждения о приеме.

- Заполненные экземпляры подтверждения о приеме китайской туристической группы и подтверждение о медицинском страховании заблаговременно предоставляются законным представителем принимающей туристической организации в орган координации. Срок предоставления подтверждения о приеме китайской туристической группы устанавливается органом координации.

- Орган координации проверяет соответствие данных подтверждения о приеме китайской туристической группы данным в специализированной информационной системе (СИС), а в случае отсутствия данных заносит их туда; проверяет наличие подтверждения о медицинском страховании туристов; заверяет подтверждение о приеме туристической группы подписью уполномоченного должностного лица и печатью органа координации на первом листе и печатью органа координации на каждом последующем листе подтверждения о приеме. Один экземпляр зарегистрированного подтверждения о приеме китайской туристической группы остается в органе координации.

- В случаях несоответствия сведений, указанных в подтверждении о приеме туристической группы, сведениям, указанным в специализированной информационной системе (СИС), выявления ошибок в заполнении соответствующих граф подтверждения о приеме туристической группы, отсутствия подтверждения о медицинском страховании туристов орган координации возвращает подтверждение о приеме в туристическую организацию без регистрации для переоформления.

- Зарегистрированные в органе координации подтверждения о приеме китайской туристической группы (три экз.) заблаговременно, как правило, за 48 часов до прибытия (конкретный период устанавливается по согласованию между органом координации и пограничным органом федеральной службы безопасности) представляются законным представителем принимающей туристической организации в подразделение пограничного контроля либо в пункт пропуска через государственную границу Российской Федерации.