Рекомендации по заполнению

1. Рекомендуемая форма "Сведения о лицах, указанных в подпунктах 9.1 - 9.5 пункта 1 статьи 407 Налогового кодекса Российской Федерации, за налоговые периоды 2022 и 2023 годов" (далее - Форма) заполняется органом или иным лицом, уполномоченными федеральным органом исполнительной власти, федеральным государственным органом, в которых федеральными законами предусмотрена военная служба (приравненная к ней служба), и включает сведения о лицах, указанных в подпунктах 9.1 - 9.5 пункта 1 статьи 407 Налогового кодекса Российской Федерации, за налоговые периоды 2022 и 2023 годов (далее - сведения), исходя из полномочий соответствующего федерального органа исполнительной власти, федерального государственного органа, в которых федеральными законами предусмотрена военная служба (приравненная к ней служба).

2. Форма заполняется в электронной форме в формате XLS (при отсутствии технической возможности - в формате ODS) на электронном носителе или на бумажном носителе и представляется с сопроводительным письмом в Федеральную налоговую службу с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных, о налоговой, служебной и иной охраняемой законом тайне.

В случаях, предусмотренных нормативным правовым актом федерального органа исполнительной власти, федерального государственного органа, в которых федеральными законами предусмотрена военная служба (приравненная к ней служба), на носителе информации, содержащем сведения в составе Формы, а также на сопроводительном письме проставляется пометка "Для служебного пользования".

Носитель информации, содержащий сведения в составе Формы, помещается в упаковку, исключающую возможность повреждения сведений и несанкционированный доступ к ним во время доставки без нарушения целостности упаковки.

Сведения, составляющие государственную тайну, включаются в состав Формы по решению органа или иного лица, уполномоченного на представление сведений. При этом представление Формы осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об обеспечении представления сведений, составляющих государственную тайну, с проставлением на Форме соответствующего грифа сведений.

3. Заполнение строк Формы значениями текстовых и числовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.

4. Для указания даты в Форме используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест). Для указания периода в Форме используется поле из четырех знакомест, соответствующих календарному году.

5. При заполнении Формы каждому показателю Формы соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель.

6. При заполнении строк Формы с использованием программного обеспечения значения показателей строк Формы могут представляться в составе полей таблиц, соответствующих названиям строк Формы. При этом для сведений о каждом лице, включаемых в состав Формы (далее - лицо), заполняется отдельный блок соответствующих строк Формы.

7. Форма заполняется в зависимости от наличия в отношении лица сведений за налоговый период 2022 года и (или) за налоговый период 2023 года.

8. В строке "По состоянию на" Формы указывается дата, по состоянию на которую представляются сведения.

9. По строкам 1 - 3 Формы указываются полностью, без сокращений, фамилия (строка 1), имя (строка 2), отчество (строка 3) (при наличии сведений об отчестве) лица.

10. По строке 4 Формы указывается страховой номер индивидуального лицевого счета лица, если иное не предусмотрено настоящим пунктом.

Строка 4 Формы может не заполняться, если в составе Формы заполнены строки 5 и 6.

11. По строке 5 Формы указывается идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный лицу, если иное не предусмотрено настоящим пунктом.

Строка 5 Формы может не заполняться, если в составе Формы заполнены строки 4 и 6.

12. По строке 6 Формы указывается дата рождения лица.

13. По строке 7 Формы указывается налоговый период (календарный год или календарные годы), в течение которого лицо соответствовало условиям, предусмотренным подпунктами 9.1 - 9.5 пункта 1 статьи 407 Налогового кодекса Российской Федерации. При этом по строке 7 могут указываться соответственно цифры "2022" и (или) "2023".