Приказ Минцифры России N 611, ФСО России N 96 от 12.07.2024 "Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций" (Зарегистрировано в Минюсте России 19.08.2024 N 79192)

II. Отдельные элементы файла описания транспортного контейнера

II. Отдельные элементы файла описания

транспортного контейнера

4. Отдельные элементы файла описания транспортного контейнера приведены в таблице 1 настоящего приложения.

5. Кратность элемента определяет его минимальное и максимальное допустимое число повторений в файле описания, а также обязательность его заполнения:

а) 1 - элемент указывается один раз и заполняется обязательно;

б) 1..n - элемент повторяется необходимое число раз и заполняется обязательно;

в) 0..1 - элемент либо не указывается, либо указывается один раз и заполняется обязательно, если выполняются условия его обязательного заполнения, указанные в описании элемента;

г) 0..n - элемент либо не указывается, либо повторяется необходимое число раз и заполняется обязательно, если выполняются условия его обязательного заполнения, указанные в описании элемента.

Таблица 1. Список элементов схемы описания транспортного контейнера

Пункт N

Идентификатор

Тип

Кратность

Описание элемента

Описание корневых типов данных:

1.

container

Сложный

1

Описание транспортного контейнера

1.1.

document

Сложный

1

Описание основной части документа.

1.1.1

@docUid

Заданный

1

Уникальный идентификатор документа в электронном виде, размещенного в составе транспортного контейнера

Заданный тип: "strUUID"

(пункт 2 настоящей таблицы)

1.1.2.

textFile

Строка

1

Название файла текста основной части документа в электронном виде в составе транспортного контейнера. Разрешенное значение: document.pdf

1.1.3.

dataFile

Строка

0..1

Название файла структурированных данных документа в электронном виде в составе транспортного контейнера.

Разрешенное значение: digital.xml

1.1.4.

annotation

Заданный

0..1

Аннотация, краткое содержание документа

Заданный тип: "shortText"

(пункт 6 настоящей таблицы)

1.2.

requisites

Сложный

1

Реквизиты документа в электронном виде для целей делопроизводства

1.2.1.

documentKind

Заданный

1

Вид документа

Значение поля заполняется из справочника Cat02-002-00001 "Виды официальных документов", размещенного в облачной подсистеме ведения нормативно-справочной информации внутриведомственного и межведомственного документооборота <1> информационной системы обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов (далее - сервис НСИ).

Вид документа определяется исходя из содержания текста письма и приложений.

Если для вида документа в справочнике установлен признак "Требуется передача данных в цифровом формате", тогда в контейнер нужно включить элемент 1.1.3 с файлом структурированных данных по процессам и событиям, определенным в соответствующих атрибутах справочника.

Заданный тип: "referenceValue"

(пункт 3 настоящей таблицы)

1.2.2.

documentPlace

Заданный

1

Место составления документа. Значение поля заполняется из справочника Cat02-002-00002 "Места составления документов", размещенного в сервисе НСИ.

Заданный тип: "referenceValue"

(пункт 3 настоящей таблицы)

1.2.3.

documentClass

Заданный

1

Гриф ограничения доступа к документу.

Значение поля заполняется из справочника Cat02-002-00003 "Грифы ограничения доступа", размещенного в сервисе НСИ.

Заданный тип: "referenceValue"

(пункт 3 настоящей таблицы)

1.2.4.

description

Заданный

1

Тема, краткая характеристика документа

Заданный тип: "stringValue"

(пункт 4 настоящей таблицы)

1.3.

links

Сложный

0..1

Ссылки на внешние документы. Заполняется, если документ в электронном виде создается в ответ на ранее полученный документ.

Реквизит является обязательным для заполнения, если для вида документа, указанного в элементе 1.2.1, в сервисе НСИ установлен признак "Требуется заполнение ссылок на внешние документы"

1.3.1.

link

Сложный

1..n

Ссылка на внешний документ.

Допускается указывать несколько значений

1.3.1.1.

@docUid

Заданный

1

Уникальный идентификатор внешнего документа в электронном виде.

Заданный тип: "strUUID"

(пункт 2 настоящей таблицы)

1.3.1.2.

linkType

Заданный

1

Тип связи документа.

Значение поля заполняется из справочника Cat02-002-00004 "Типы связей документов", размещенного в сервисе НСИ.

Заданный тип: "referenceValue"

(пункт 3 настоящей таблицы)

1.3.1.3.

organization

Заданный

1

Организация автора внешнего документа.

Заданный тип: "organizationType"

(пункт 8 настоящей таблицы)

1.3.1.4.

registration

Заданный

1

Регистрационные данные по сведениям автора (соавтора) внешнего документа.

Заданный тип: "registrationType"

(пункт 9 настоящей таблицы)

1.4.

authors

Сложный

1

Сведения об авторах - организациях, подписавших (утвердивших) документ

1.4.1.

author

Сложный

1..n

Сведения об авторе - организации: отдел (департамент), регистрационные данные документа, лица, подписавшие документ, а также должностные лица, заверившие или завизировавшие документ (при наличии).

Допускается указывать несколько значений.

Сначала указываются сведения основного автора, а потом соавторов (при наличии).

Если для вида документа в справочнике заполнен атрибут "Допустимые авторы", указание такого вида документа допустимо если в элементе 1.4.1.1 указаны авторы из перечня допустимых

1.4.1.1.

organization

Заданный

1

Организация - автор (соавтор) документа.

Заданный тип: "organizationType"

(пункт 8 настоящей таблицы)

1.4.1.2.

registration

Заданный

1

Регистрационные данные по сведениям автора (соавтора) документа.

Заданный тип: "registrationType"

(пункт 9 настоящей таблицы)

1.4.1.3.

stamps

Сложный

1

Штампы регистрации документа

1.4.1.3.1.

stamp

Заданный

1..n

Штамп регистрации документа.

Заданный тип: "stampType"

(пункт 10 настоящей таблицы)

1.4.1.4.

signs

Сложный

1

Электронные подписи документа

1.4.1.4.1.

sign

Заданный

1..n

Сведения о подписи: должностном лице, файле электронной подписи и элементах визуализации электронной подписи.

Допускается указывать несколько значений.

Сначала указывается основное должностное лицо, затем иные должностные лица (при наличии).

Заданный тип: "signType"

(пункт 11 настоящей таблицы)

1.4.1.5.

executor

Заданный

1

Назначенный по документу исполнитель.

Заданный тип: "executorType"

(пункт 13 настоящей таблицы)

1.5.

addressees

Сложный

1

Сведения об адресатах документа

1.5.1.

addressee

Сложный

1..n

Сведения об адресате документа. Допускается указывать несколько значений.

Если для вида документа в справочнике заполнен атрибут "Допустимые адресаты", указание такого вида документа допустимо если в элементе 1.5.1.1 указаны адресаты из перечня допустимых

1.5.1.1.

organization

Заданный

1

Организация - адресат документа.

Заданный тип: "organizationType"

(пункт 8 настоящей таблицы)

1.5.1.2.

department

Заданный

0..1

Подразделение адресата документа. Заполняется при необходимости доставки в подразделение адресата. При этом название и идентификатор должны заполняться из глобального адресного справочника МЭДО (при наличии необходимого значения в глобальном адресном справочнике).

Заданный тип: "qualifiedValue"

(пункт 3 настоящей таблицы)

1.5.1.3.

authority

Заданный

0..n

Должностное лицо адресата документа.

Допускается указывать несколько значений.

Заполняется при необходимости доставки конкретному должностному лицу.

Заданный тип: "authorityType"

(пункт 14 настоящей таблицы)

1.6.

attachments

Сложный

0..1

Описание приложений документа. Заполняется при наличии приложений

1.6.1.

attachment

Сложный

1..n

Описание приложения документа. Допускается указывать несколько значений

1.6.1.1.

@order

Целое число

1

Порядковый номер приложения документа, начиная с 1

1.6.1.2.

mainFile

Заданный

1

Название файла приложения документа в составе транспортного контейнера.

Разрешенное расширение: pdf, zip, xml,

gosx, odt, doc, docx, ods, xls, xlsx, odp, ppt, pptx, png, tiff, txt, csv, rtf, html

Заданный тип: "fileName"

(пункт 7 настоящей таблицы)

1.6.1.3.

signFile

Заданный

0..1

Название файла электронной подписи в составе транспортного контейнера.

Разрешенное расширение: p7s, sig

Заданный тип: "fileName"

(пункт 7 настоящей таблицы)

1.6.1.4.

description

Заданный

0..1

Аннотация к приложению документа.

Заданный тип: "stringValue"

(пункт 4 настоящей таблицы)

1.7.

integrity

Сложный

0..1

Элемент для обеспечения целостности транспортного контейнера, построенный на подписании совокупности элементов транспортного контейнера

1.7.1.

@signFile

Заданный

0..1

Файл электронной подписи совокупности элементов транспортного контейнера.

Разрешенное расширение: p7s, sig

Заданный тип: "fileName"

(пункт 7 настоящей таблицы)

1.7.2.

innerFile

Заданный

1..n

Перечень файлов совокупности элементов транспортного контейнера.

Заданный тип: "fileName"

(пункт 7 настоящей таблицы)

Описание задаваемых типов данных:

2.

strUUID

Простой

--

Универсальный уникальный идентификатор

36 символов, шаблон: "[a-f0-9]{8}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{4}-[a-f0-9]{12}"

3.

qualifiedValue/referenceValue

Сложный

--

Формальное/Справочное значение

3.1.

<базовый>

Заданный

1

Наименование справочного значения.

Заданный тип: "stringValue"

(пункт 4 настоящей таблицы)

3.2.

@id

Заданный

0..1

Идентификатор справочного значения. Обязателен, если в справочнике заданы идентификаторы справочных значений.

Заданный тип: "identityValue"

(пункт 5 настоящей таблицы)

4.

string Value

Простой

--

Базовый тип: нормализованная строка.

Ограничение: от 1 до 511 символов

5.

identity Value

Простой

--

Базовый тип: строка (токен) Ограничение: от 1 до 127 символов

6.

shortText

Простой

--

Базовый тип: строка.

Ограничение: до 4000 символов

Текстовые поля должны заполняться с соблюдением правил русского языка и норм деловой переписки, включая требования к орфографии и пунктуации. Не допускается заполнение данных полей с применением транслитерации и с нарушением регистра

7.

fileName

Простой

--

Базовый тип: нормализованная строка.

Ограничение: от 1 до 255 символов вида

"[a-z0-9_\-\.]{1,250}\.[a-z0-9]{3,4}"

8.

organizationType

Сложный

--

Сведения об организации

8.1.

@id

Заданный

1

Значение заполняется по глобальному адресному справочнику абонентов МЭДО посредством указания уникального идентификатора абонента.

Заданный тип: "identityValue"

(пункт 5 настоящей таблицы)

8.2.

title

Заданный

1

Официальное наименование организации. Значение заполняется по глобальному адресному справочнику абонентов МЭДО, в соответствии с указанным в нем кратким официальным наименованием организации.

Заданный тип: "stringValue"

(пункт 4 настоящей таблицы)

8.3.

phone

Заданный

0..1

Телефонный номер организации.

Заданный тип: "stringValue"

(пункт 4 настоящей таблицы)

9.

registrationType

Сложный

--

Регистрационные данные документа в электронном виде

9.1.

number

Строка

1

Регистрационный номер документа

9.2.

date

Дата

1

Дата документа в виде: "YYYY-MM-DD"

10.

stampType

Сложный

--

Описание файла элемента визуализации

10.1.

@stampFile

Строка

1

Название файла элемента визуализации.

Разрешенное расширение: png

Заданный тип: "fileName"

(пункт 7 настоящей таблицы)

10.2.

position

Сложный

1..n

Данные о местоположении элемента

10.2.1.

@page

Целое число

1

Номер страницы (начиная с 1), на которой размещается элемент визуализации

10.2.2.

coordinate

Сложный

1

Отступ верхнего левого угла элемента от верхнего левого угла страницы

10.2.2.1.

@x

Число

1

Отступ по горизонтали (вправо), в мм

10.2.2.2.

@y

Число

1

Отступ по вертикали (вниз), в мм

10.2.3.

dimension

Сложный

1

Физический размер изображения элемента визуализации на странице

10.2.3.1.

@w

Число

1

Ширина изображения, в мм

10.2.3.2.

@h

Число

1

Высота изображения, в мм

11.

signType

Сложный

--

Сведения о подписи: должностном лице, файле электронной подписи и элементах визуализации электронной подписи

11.1.

@signFile

Заданный

1

Название файла электронной подписи.

Разрешенное расширение: p7s, sig

Заданный тип: "fileName"

(пункт 7 настоящей таблицы)

11.2.

type

Строка

1

Тип подписи, одно из значений:

"Утверждающая" (по умолчанию)

"Визирующая"

"Заверяющая"

Если должностное лицо является автором и подписантом документа, то указывается тип подписи "Утверждающая".

Если должностное лицо является соавтором (согласующим должностным лицом) документа, то указывается тип подписи "Визирующая".

Если должностное лицо заверяет подпись автора, выполненную другим способом, то указывается тип подписи "Заверяющая"

11.3.

stamp

Заданный

1

Штамп электронной подписи.

Заданный тип: "stampType"

(пункт 10 настоящей таблицы)

11.4.

signer

Заданный

1

Должностное лицо, подписавшее документ.

Обязательно указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), должность.

Заданный тип: "signerType"

(пункт 12 настоящей таблицы)

12.

signerType

Сложный

--

Должностное лицо, подписант

12.1.

@id

Заданный

0..1

Идентификатор должностного лица.

Заданный тип: "identityValue"

(пункт 5 настоящей таблицы)

12.2.

post

Строка

1

Должность

12.3.

name

Строка

1

Фамилия, имя, отчество (при наличии)

12.4.

phone

Строка

0..1

Телефонный номер

12.5.

email

Строка

0..1

Электронная почта

13.

executorType

Сложный

--

Должностное лицо, исполнитель

13.1.

@id

Заданный

0..1

Идентификатор должностного лица.

Заданный тип: "identityValue"

(пункт 5 настоящей таблицы)

13.2.

post

Строка

0..1

Должность

13.3.

name

Строка

1

Фамилия, имя, отчество (при наличии)

13.4.

phone

Строка

1

Телефонный номер

13.5.

email

Строка

0..1

Электронная почта

14.

authorityType

Сложный

--

Должностное лицо, ответственный

14.1.

@id

Заданный

0..1

Идентификатор должностного лица.

Заданный тип: "identityValue"

(пункт 5 настоящей таблицы)

14.2.

post

Строка

1

Должность

14.3.

name

Строка

0..1

Фамилия, имя, отчество (при наличии)

14.4.

phone

Строка

0..1

Телефонный номер

14.5.

email

Строка

0..1

Электронная почта

--------------------------------

<1> Пункт 2 Положения об информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17 февраля 2022 г. N 198; пункт 10 Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2021 г. N 1264.

I. Файл описания транспортного контейнера Приложение N 5. Формат файла описания электронного сообщения 3.0