4.6.7.2. Проверка габаритов и массы почтовых отправлений

Измерение габаритов, массы и расчет объемного веса производится по посылкам и экспресс-отправлениям. Габариты письменной корреспонденции, а также отправлений EMS, пересылаемых в типовых курьерских конвертах/пакетах, измерению не подлежат.

В случае поступления посылок и экспресс-отправлений с вложением товаров в фирменной упаковке, утвержденной техническими требованиями, измерение линейных размеров работником объекта почтовой связи не производится.

При приеме почтовый работник объекта почтовой связи для осуществления контроля показателя объемного веса почтовых отправлений производит взвешивание отправления и измерение наибольшей стороны отправления. В случае, если габарит наибольшей стороны превышает 40 см, то производится измерение трех сторон. Если габарит наибольшей стороны не превышает 40 см (включительно), то замеры иных сторон и корректировка данных в ИС не производится.

Замер габаритов отправления (длины, ширины и высоты) осуществляется измерительными инструментами: рулеткой, линейкой или при помощи автоматической системы измерения объема и габаритов отправлений (при наличии в объекте почтовой связи). Измерение длин сторон почтовых отправлений производится с точностью до одного сантиметра (0,01 м), т.е. допустимое отклонение составляет не более 1 см по каждой стороне (математическое округление к ближайшему целому числу).

При наличии в объекте почтовой связи оборудования, позволяющего осуществлять измерение линейных размеров отправлений, в т.ч. одновременное взвешивание, проверка показателей и/или передача данных в ИС производится автоматически, при проведении контроля.

После считывания ШПИ/ШИ почтового отправления в Ир объекта приема отражаются габаритные размеры и масса, указанные отправителем <64>.

--------------------------------

<64> В ИС должна быть возможность редактирования полей с данными линейных размеров почтового отправления, за исключением поля с информацией об объемном весе, данные в котором должны рассчитываться автоматически, на основании внесенной информации о габаритах отправления.

По окончании измерений почтовый работник сличает полученные данные с данными, указанными в соответствующем поле экранной формы ИС. В случае отклонения фактических габаритов, полученных в результате измерений в ОПС, от заявленных отправителем более, чем на 1 см, а также несоответствия массы, то почтовый работник вносит значения, полученные в результате измерения в объекте почтовой связи, в соответствующие поля экранной формы и осуществляет дальнейший процесс входного контроля.

При отсутствии информации о линейных размерах и массе в электронном Списке партионной почты или документах по форме клиента, работник объекта почтовой связи вносит их значения в соответствующие поля ИС, расчет объемного веса отправления производится автоматически. Перепечатывание Списка партионной почты, адресных ярлыков не осуществляется.

Для измерения негабаритных почтовых отправлений, либо отправлений, имеющих сложную, нестандартную форму, необходимо провести замер от максимально выступающей стороны отправления под углом в 90 градусов представив отправление в виде прямоугольного параллелепипеда (рис. 8).

Рис. 8

Для измерения габаритов почтовых отправлений, имеющих форму тубуса, необходимо измерить его диаметр и длину. В соответствующие поля ИС вносятся данные длины поле "Длина", значения диаметра тубуса в поля "Ширина" и "Высота" (рис. 9).

Рис. 9

При упаковке отправления в мешок измерению подлежит фактически заполненный объем мешка до горловины (рис. 10) - оставшаяся часть мешка после горловины не учитывается и не подлежит измерению.

Рис. 10