4.6.3. Особенности подготовки к отправке и формированию сопроводительных документов на РПО, входящие в состав ММО

При подготовке к отправке партии почтовых отправлений в ЛК ЮЛ и необходимости оформить РПО, входящие в состав ММО, клиент проставляет соответствующую отметку в экранной форме ЛК ЮЛ.

ЛК ЮЛ создает карточку многоместного отправления: присваивает многоместному отправлению обозначение (ММО ID), фиксирует (без возможности корректировки клиентом) адресные данные отправителя (клиента) и адресата многоместного отправления, проставляет признак консолидации для ММО. Данные адресата и отправителя должны совпадать для всех РПО, входящих в состав одного ММО.

Клиент довносит в карточку ММО необходимые данные по каждому РПО, входящему в состав ММО: габаритные размеры <42>, массу, сумму объявленной ценности (при наличии), данные по дополнительным услугам (при наличии).

--------------------------------

<42> При условии доработки ЛК ЮЛ.

ЛК ЮЛ в автоматическом режиме контролирует превышение предельных значений количества и/или массы многоместного отправления.

Если количество РПО, входящих в состав ММО, достигло предельного значения суммы массы всех РПО, входящих в состав ММО, установленного для данного вида почтового отправления, ЛК ЮЛ выводит на экран монитора информационное сообщение об отсутствии возможности добавить новое почтовое отправление в состав многоместного отправления. Если клиент не указывает массу почтовых отправлений в списке партионной почты, то контролируется только количество почтовых отправлений в составе многоместного отправления. Далее клиент либо начинает формирование новой группы ММО аналогичным порядком (с новым обозначение ММО, который присваивается ЛК ЮЛ автоматически), либо вносит информацию по РПО, не входящим в состав ММО.

В одном списке партионной почты могут быть как многоместные отправления, так и РПО, не входящие в состав многоместного отправления.

Обозначение каждого ММО и наличие признака консолидации отображается в электронной форме списка партионной почты, и не выводится на печатные формы документов (адресные ярлыки, Списки партионной почты и пр.), сформированные в ЛК ЮЛ.

Если Клиент в настройках ЛК ЮЛ выбрал признак консолидированного вручения, то при вводе адреса адресата почтового отправления, входящего в состав ММО, в строку экранной формы программные средства ЛК ЮЛ на основании данных ИСС "Паспорта ОПС" определяют возможность консолидированного вручения в адресном объекте почтовой связи.

При выявлении отсутствия возможности консолидированного вручения почтовых отправлений, входящих в состав ММО (при наличии соответствующего признака), ЛК ЮЛ отображает информационное сообщение о выявленном нарушении: "По указанному адресу отсутствует возможность консолидированного вручения. Предлагаем изменить настройки способа вручения группы отправлений" <43>.

--------------------------------

<43> Здесь и далее по тексту: текст информационных сообщений представлен справочно и может быть изменен в процессе доработки ИС Общества.

Если клиент выбрал в настройках ЛК ЮЛ возможность автоматического формирования ММО, то при выявлении двух и более почтовых отправлений совпадения:

- фамилия, имя, отчество (при наличии)/наименование адресата;

- адрес адресата;

- категория почтовых отправлений <44>;

--------------------------------

<44> В составе ММО не может быть почтовых отправлений разных категорий.

- один Список партионной почты,

ММО будет формироваться автоматически <45>.

--------------------------------

<45> Наименование и почтовый адрес клиента (отправителя) при формировании Списка партионной почты, включающего в себя ММО, не подлежат корректировке.

При выявлении отсутствия возможности добавить в ММО новое почтовое отправление (нарушение требований параметров, указанных выше) ЛК ЮЛ отображает информационное сообщение о выявленном нарушении: "Отсутствует возможность добавить РПО в ММО: (указать параметр из перечня, указанного выше, по которому выявлено нарушение)".

При формировании клиентом ММО без указания массы отправлений ЛК ЮЛ отображает соответствующее уведомление о том, что при выявлении на этапе регистрации приема в ОПС ЗТ/ОПС/клиентском зале УКД превышения предельного значения массы ММО, такое ММО будет расформировано/отбраковано (в зависимости от настроек Сервиса приема) в автоматическом режиме и будет возвращено клиенту для переоформления.

Оформление Списка партионной почты на партионные почтовые отправления, входящие в группу ММО, осуществляется в соответствии с требованиями п. 4.6.1 Порядка.

Признак консолидации ММО на сформированные и отправленные в адресный объект почтовой связи отправления может быть снят отправителем в ЛК ЮЛ. Информация о снятии признака консолидации в ЛК ЮЛ должна быть автоматически передана в адресный объект почтовой связи для организации доставки (выдачи) отправлений по мере их поступления.