4.6.1. Оформление сопроводительных документов на сдаваемые партионные почтовые отправления

4.6.1.1. При подготовке к отправке партионных почтовых отправлений клиент должен в соответствии с п. 3.3 Порядка оформить:

- адресный ярлык (ф. 7-б, ф. 7-п, ф. 7-дм, ф. 7-к, бланк ф. Е1-в, ЕАЯ, адресный ярлык для отправления "Бандероль-комплект") установленной формы на каждое отправление;

- бланки ф. 112ЭП/ф. 112ЭК (при сдаче партионных почтовых отправлений с объявленной ценностью и наложенным/обязательным платежом) в случае, если получателем наложенного/обязательного платежа является иной получатель, не являющийся отправителем сдаваемого почтового отправления <38>;

- бланки ф. 107, в случае отправки партионных почтовых отправлений с объявленной ценностью и описью вложения;

- бланки ф. 119, в случае отправки партионных почтовых отправлений с уведомлением о вручении (простым/заказным), а также Список партионной почты в электронном виде в соответствии с п. 4.6.2 Порядка на электронном носителе информации <39>. Допускается предоставление Списка партионной почты на бумажном носителе в первом экземпляре, если данное условие содержится в договоре с отправителем.

--------------------------------

<39> Допускается направление электронного списка ф. 103 по защищенным каналам связи на адрес электронной почты объекта почтовой связи места приема.

4.6.1.2. Список партионной почты, оформленный клиентом через ЛК ЮЛ, на бумажном и электронном носителе информации не предоставляется.

4.6.1.3. Список партионной почты, оформленный клиентом через ЛК ЮЛ с использованием КЭП, на электронном носителе не предоставляется.

4.6.1.4. Список партионной почты, подписанный УКЭП, заархивированный и зашифрованный клиентом с использованием специализированного программного обеспечения, направленный в ОПС по каналам связи, на электронном и/или бумажном носителе не предоставляется.

Оттиск КПШ по итогам приема партионных отправлений на Списках партионной почты не проставляется - список подписывается только УКЭП Общества.

4.6.1.5. При сдаче партионных почтовых отправлений по дркументам по форме клиента Список партионной почты не предоставляется - реквизиты документа по форме клиента должны содержать данные, аналогичные реквизитам Списка партионной почты.

Документы по форме Клиента предоставляются в объект почтовой связи в электронном виде (если иное не определено договором (п. 4.6.1.1 Порядка)). При осуществлении загрузки электронного вида документа по форме клиента ИС объекта почтовой связи автоматически осуществляет конвертацию реквизитов файла в формат Списка партионной почты, установленный Обществом (п. 4.6.2 Порядка). Дальнейший порядок проведения входного контроля, а также приема и обработки партионных отправлений осуществляется порядком, предусмотренным требованиями п. 4.6.7 Порядка.

Формирование Списка партионной почты на основании данных документа по форме клиента может осуществляться Обществом за дополнительную плату, при условии наличия тарифов, установленных Обществом.

4.6.1.6. Клиентам ежемесячно предоставляется диапазон ШПИ/ШИ для нанесения на почтовые отправления в зависимости от условий договора:

- ответственным структурным подразделением филиала;

- ОПС.

При производственных мощностях, позволяющих осуществлять прием почтовых отправлений в количестве не более 99 999 почтовых отправлений в месяц, ОПС выделяет клиенту, в зависимости от объема сдаваемых им почтовых отправлений, диапазон номеров ШПИ с номера по номер на собственный почтовый индекс на конкретную отправку или на отправку почтовых отправлений, сдаваемых в течение месяца.

Крупные ОПС (в том числе ОПС с форматом обслуживания ЦОЮЛ), в которых плановый объем почтовых отправлений, принимаемых в месяц, превышает 99 999 ед., должны получить дополнительные технологические индексы (ДТИ) в количестве, позволяющем покрыть суммарный исходящий объем почтовых отправлений, из расчета по 99 999 номеров на каждый ДТИ в месяц <40>. В этом случае отправителю в зависимости от объема сдаваемых им почтовых отправлений в месяц выделяется индексный и номерной диапазон для обеспечения уникальности почтовых отправлений в течение месяца, если иное не определено договором.

--------------------------------

<40> Предоставление дополнительных технологических индексов ОПС осуществляет Департамент методологии и контроля производственных процессов Блока по управлению территориальной сетью и офлайн-каналами по запросу Филиала.

Выделение диапазонов ШИ на экспресс-отправления для клиентов, оформляющим почтовые отправления не через ЛК ЮЛ, осуществляется через Сервис выдачи ШПИ, расположенный на сетевом ресурсе Общества по ссылке https://trackadmin.tools.russianpost.rU/admin.html#/tracking/search <41>.

--------------------------------

<41> Предоставление доступа для работы в Сервисе выдачи ШПИ осуществляется Департаментом методологии и контроля производственных процессов Блока по управлению территориальной сетью и офлайн-каналами.

Клиентам, оформляющим почтовые отправления с помощью ЛК ЮЛ, предоставление диапазонов ШПИ/ШИ осуществляется автоматически через Сервис выдачи ШПИ. Выделение и учет диапазонов ШИ для Сервиса выдачи ШПИ осуществляется Департаментом обработки, хранения и аналитики больших данных ООО "Почтовые технологии".

Внесение необходимых настроек в Сервис выдачи ШПИ производится ответственным структурным подразделением ООО "Почтовые технологии".