Возмещение за разъездную работу по трудовому договору и локальному акту включают в расходы

Налоговики решили, что организация неправомерно учла в расходах по УСН компенсацию водителям-экспедиторам за разъездную работу. Такие расходы нельзя отнести к командировочным, в перечне расходов по спецрежиму они не указаны.

АС Восточно-Сибирского округа контролеров не поддержал. Спорные компенсации не нужно относить к командировочным. Их можно включить в расходы на оплату труда, перечень которых открытый. Важно, чтобы выплату предусматривал трудовой (коллективный) договор, она была обоснованная и в рамках трудовых отношений. Эти условия работодатель выполнил.

В другом деле сотрудникам с разъездной работой платили 700 руб. в сутки. Расходы подтверждали маршрут поездки, расходный ордер, отчет о посещении объекта. Инспекция решила, что организация завысила расходы по УСН, так как они не подтверждены документами.

Апелляция налоговиков поддержала. Чтобы признать расходы, у организации должны быть локальный акт, в котором прописан размер и порядок возмещения этих расходов, и трудовые договоры, закрепляющие характер таких работ, либо колдоговор. В данном случае:

- трудовые и коллективные договоры, которые подтверждают разъездную работу, общество не представило;

- положение о разъездной работе нельзя признать надлежащим документальным подтверждением спорных расходов.

АС Поволжского округа с апелляцией согласился.