Приложение N 1

к приказу Росархива

от 06.08.2024 N 75

ПОРЯДОК

ПОДГОТОВКИ И РАЗМЕЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РОСАРХИВА

В ИНФОРМАЦИОННО-ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЙ СЕТИ "ИНТЕРНЕТ"

1. Подготовка и размещение информации о деятельности Росархива (далее - информация) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" осуществляются в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов, а также Порядком взаимодействия с клиентами при обеспечении доступа к информации о деятельности Росархива, утвержденным заместителем руководителя Росархива 27 ноября 2023 г.

Информация размещается в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Росархива, на портале "Архивы России" и страницах Росархива в социальных сетях, с учетом сегментации клиентов, получающих доступ к информации о деятельности Росархива (утверждена протоколом от 3 августа 2023 г. N 3 заседания Рабочей группы по вопросам внедрения принципов клиентоцентричности).

2. Подготовка информации осуществляется структурными подразделениями Росархива согласно приложению N 2, с учетом клиентоцентричного подхода и реинжиниринга процессов предоставления услуг (сервисов), а также выполнения функций.

Информация визируется заместителями руководителя Росархива по профильным направлениям деятельности или начальниками управлений (должностными лицами, их замещающими).

3. Размещение информации на официальном сайте Росархива, на портале "Архивы России" и на страницах Росархива в социальных сетях осуществляет отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов (далее - отдел МИКП) ФКУ "Российский государственный архив научно-технической документации" (далее - РГАНТД).

4. Состав разделов и рубрик официального сайта Росархива формируется с учетом требований Федерального закона от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и в соответствии с Перечнем информации о деятельности Росархива, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 12 апреля 2019 г. N 162.

5. Нормативные правовые и иные акты, в том числе акты об изменении или о признании утратившими силу, размещаются с указанием их вида, наименования, даты принятия (подписания), номера и даты вступления в силу, а также сведений об их официальном опубликовании.

6. Информация для размещения представляется преимущественно в виде файла, созданного в текстовом редакторе в формате DOC, RTF, TXT или в формате PDF; в виде графических файлов (фотографии или скан-копии документов) в форматах JPEG, TIFF, PNG в сопровождении пояснительных текстов (подписей к фотографиям).

7. Подготовленная и завизированная информация в течение одного рабочего дня направляется с официального адреса электронной почты исполнителя на адрес электронной почты организационно-методического отдела РГАНТД и отдела МИКП РГАНТД для размещения на официальном сайте Росархива.

Информация содержит:

- наименование, количество листов в текстовом формате (или количество переданных для размещения файлов);

- название раздела (страницы сайта) для размещения информации;

- контактные данные сотрудника Росархива, подготовившего информацию.

8. В случае необходимости удаления информации либо ее изменения (дополнения) в сопроводительном письме приводятся сведения, позволяющие идентифицировать удаляемую (изменяемую) информацию, обосновывается причина удаления, изменения или дополнения.

Сопроводительный лист с соответствующими отметками о передаче информации остается у исполнителя.

9. Сотрудники Росархива несут ответственность за содержание подготовленной информации, своевременность ее передачи, а также направление в РГАНТД для размещения.

10. Отдел МИКП РГАНТД в течение одного рабочего дня с момента поступления информации с официального адреса электронной почты исполнителя Росархива обязан осуществить:

- форматирование и иную техническую подготовку информации к размещению в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- размещение, обновление и удаление информации;

- информирование подготовившего информацию сотрудника в случае необходимости уточнения либо дополнения полученной информации;

- информирование Росархива, организационно-методического отдела РГАНТД о выполнении путем направления информации на официальный адрес электронной почты.

11. При возникновении технических, программных неполадок и иных проблем, затрудняющих доступ к информации, размещенной в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", РГАНТД незамедлительно информирует соответствующего сотрудника Росархива о причинах ограничения доступа, предполагаемом сроке устранения проблемы и принимает соответствующие меры.

12. Отдел МИКП РГАНТД несет ответственность за своевременное размещение на официальном сайте Росархива, на портале "Архивы России" и на страницах Росархива в социальных сетях информации, направленной из Росархива.

13. Информация о деятельности архивных учреждений, поступающая в Росархив от уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела для размещения на портале "Архивы России", передается на исполнение в профильное структурное подразделение.

Обработанная и завизированная начальником управления (лицом, его замещающим) информация в течение одного рабочего дня направляется с официального адреса электронной почты сотрудника структурного подразделения на адрес электронной почты организационно-методического отдела РГАНТД и отдела МИКП РГАНТД для размещения на портале "Архивы России".

14. По итогам ежегодного рассмотрения результатов полученных оценок качества обеспечения доступа к информации о деятельности Росархива отделом организационной работы и мониторинга готовятся предложения по совершенствованию вышеназванных административных процедур.