3. Порядок обмена сертификатами открытых ключей и электронными документами

3.1. Клиент формирует электронный документ с помощью программного обеспечения Microsoft Outlook, подписывает его электронной подписью лица, назначенного для обмена электронными документами с Агентством, и с приложением МЧД либо с указанием даты выдачи и номера МЧД в Реестре МЧД ФНС направляет электронный документ в Агентство, включив программном обеспечении Microsoft Outlook уведомление, подтверждающее его получение.

3.2. Лицо, назначенное в Агентстве для обмена электронными документами, получив электронный документ Клиента, подписанный электронной подписью, высылает подтверждение о его получении и осуществляет проверку электронной подписи.

3.3. В случае получения положительного результата проверки корректности электронной подписи Клиента лицо, указанное в пункте 2.3 настоящего Регламента, проверяет наличие в направленном Клиентом посредством Microsoft Outlook в Агентство сообщении, содержащем электронный документ, номера МЧД в Реестре МЧД ФНС и осуществляет на сайте ФНС России проверку наличия в Реестре МЧД ФНС действительной на момент подписания электронного документа МЧД на имя лица, назначенного Клиентом ответственным за обмен электронными документами и подписавшего его, и при ее наличии начинает принимать электронные документы от данного лица в обработку.

3.4. Лица, назначенные для обмена электронными документами, могут дополнительно договариваться о формах и способе извещения друг друга о подтверждении получения электронного документа.

3.5. Если электронный документ не расшифровывается или его электронная подпись не корректна, или не приложена МЧД или не указан номер МЧД в Реестре МЧД ФНС, или МЧД с указанным Клиентом номером отсутствует в Реестре МЧД ФНС либо недействительна на момент подписания электронного документа, Сторона обязана известить об этом другую Сторону, направив соответствующее уведомление по электронной почте. Документы с некорректной электронной подписью, не приложенной МЧД, не указанным номером МЧД в Реестре МЧД ФНС или недействительной МЧД в обработку не принимаются.

3.6. Для организации оперативного оповещения Стороны предоставляют друг другу список лиц, ответственных за обработку электронных документов, а также контроль наличия и действительности МЧД, с их номерами контактных телефонов. В случае необходимости Стороны могут дополнительно обмениваться номерами контактных телефонов ответственных лиц.