4. Порядок сбора, обобщения и предоставления отчетных документов в МЧС России

Инвентаризационная комиссия субъекта Российской Федерации через Главное управление МЧС России по субъекту Российской Федерации направляет подписанные и утвержденные акты инвентаризации ЗС ГО и Объектов, находящихся на территории субъекта Российской Федерации, и материалы инвентаризации на электронных носителях (CD/DVD-дисках) в Главное управление МЧС России, осуществляющее координацию деятельности в пределах федерального округа, оформленные в соответствии с приложением N 4.3 (N 4.4), размещаемые на отдельных электронных носителях в соответствующих папках и включающие:

1. Материалы, размещаемые на электронном носителе (далее - CD-1), в части, касающейся инвентаризации ЗС ГО (см. приложение N 4.3):

- в папке "Инвентаризационная комиссия субъекта Российской Федерации" размещается акт инвентаризации ЗС ГО, находящихся на территории субъекта Российской Федерации, в сканированном виде в формате *.pdf;

- в папке "ЗС ГО" размещаются:

сводный перечень ЗС ГО, находящихся на территории субъекта Российской Федерации, в формате Microsoft Excel (в соответствии с приложением N 3.7);

сводная инвентаризационная ведомость готовности ЗС ГО к приему укрываемых, находящихся на территории субъекта Российской Федерации, в формате Microsoft Excel (в соответствии с приложением N 3.9);

сводная ведомость обеспеченности установленных категорий граждан и населения ЗС ГО, находящимися на территории субъекта Российской Федерации, в формате Microsoft Excel (в соответствии с приложением N 3.10);

- в отдельных подпапках "Субъект" и "МунО" размещаются:

акты инвентаризации ЗС ГО в сканированном виде в формате *.pdf;

паспорта ЗС ГО, оформленные в соответствии с требованиями Правил, в сканированном виде в формате*.pdf;

файлы фотофиксации в формате *.jpg (не менее 10 фотоснимков), включающие отображение основных элементов каждого ЗС ГО.

Сканированные акты инвентаризации, паспорта ЗС ГО и файлы фотофиксации размещаются на электронном носителе в подпапках, соответствующих номерам ЗС ГО.

2. Материалы, размещаемые на электронном носителе (далее - CD-2), в части, касающейся инвентаризации Объектов (см. приложение N 4.4):

- в папке "Инвентаризационная комиссия субъекта Российской Федерации" размещается акт инвентаризации Объектов, находящихся на территории субъекта Российской Федерации, в сканированном виде в формате *.pdf;

- в папке "Объекты" размещаются:

сводный перечень Объектов, находящихся на территории субъекта Российской Федерации, в сканированном виде в формате *.pdf и формате Microsoft Excel (в соответствии с приложением N 3.8);

- сводная ведомость обеспеченности населения Объектами, находящимися на территории субъекта Российской Федерации, в формате Microsoft Excel (в соответствии с приложением N 3.11).

- в отдельной подпапке "МунО" размещаются:

перечни Объектов в сканированном виде в формате *.pdf;

файлы фотофиксации в формате *.jpg (не менее 10 фотоснимков).

Сканированные перечни Объектов и файлы фотофиксации размещаются на электронном носителе в отдельных подпапках, соответствующих адресам нахождения Объектов, которые в свою очередь распределяются по подпапкам, соответствующим названиям муниципальных образований.

ГУ МЧС России по субъекту Российской Федерации осуществляет проверку отчетных материалов, подготавливает анализ проведенных инвентаризационных мероприятий на территории субъекта Российской Федерации и направляет указанные материалы в Главное управление МЧС России, осуществляющее координацию деятельности в пределах федерального округа за исключением подписанного членами и утвержденного председателем инвентаризационной комиссии субъекта Российской Федерации акта инвентаризации ЗС ГО, находящихся на территории субъекта Российской Федерации, который направляется непосредственно в Департамент гражданской обороны и защиты населения МЧС России.

ГУ МЧС России, осуществляющее координацию деятельности в пределах федерального округа, осуществляет обобщение поступающей информации от субъектов Российской Федерации, расположенных на территории федерального округа, касающейся итогов проведения инвентаризационных мероприятий, формирует анализ итогов инвентаризации ЗС ГО и иных объектов, предназначенных для укрытия населения, в соответствующем федеральном округе и направляет в установленном порядке указанные материалы в Департамент гражданской обороны и защиты населения МЧС России на электронном носителе, оформленные по аналогии с приложениями N 4.3 и 4.4.

При проведении инвентаризации необходимо учитывать номера ЗС ГО в реестре МЧС России.

Сводные показатели инвентаризации оформляются с соблюдением требований по сохранению государственной тайны.

Размер шрифта в таблицах на бумажных носителях должен быть не менее 12 пт. Объединение ячеек таблиц по столбцам и по строкам недопустимо.