Основные правила организации документооборота в Агентстве

65. Делопроизводство в Агентстве осуществляется в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. N 71 (зарегистрирован Минюстом России 27 декабря 2019 г., регистрационный N 57023), инструкцией по делопроизводству, утверждаемой Агентством по согласованию с Федеральным архивным агентством <33>.

--------------------------------

<33> Пункт 2.38 Типового регламента.

Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями <34>.

--------------------------------

<34> Пункт 2.38 Типового регламента.

66. Организация и ведение делопроизводства осуществляются:

в центральном аппарате Агентства - Управлением, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лицами, ответственными за ведение делопроизводства в Управлениях и Отделе;

в территориальных органах Агентства - государственными служащими, назначенными ответственными за ведение делопроизводства приказом территориального органа Агентства.

67. Документооборот в Агентстве осуществляется (в том числе) с применением системы электронного документооборота Агентства и иных информационных систем, в которых осуществляется создание (включение) и хранение документов <35>.

--------------------------------

<35> Пункт 1.14 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. N 44 (зарегистрирован Минюстом России 17 августа 2018 г., регистрационный N 51922).

68. Акты Агентства, а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы, содержащих его наименование, соответствующее наименованию, указанному в Положении N 396.

Над наименованием Агентства указывается полное или сокращенное наименование Министерства <36>.

--------------------------------

<36> Пункт 2.40 Типового регламента.