II. Оформление реестра регистрации нотариальных действий

7. Совершение всех нотариальных действий, кроме регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, нотариальных действий, совершаемых удаленно, а также сделок, удостоверяемых двумя и более нотариусами, регистрируется в реестре регистрации нотариальных действий (форма N 1.1, далее - реестр).

8. В графе 1 реестра указывается регистрационный номер нотариального действия, формируемый в следующем порядке:

регистрационный номер нотариуса в реестре нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен (далее - регистрационный номер нотариуса);

год совершения нотариального действия (через дефис с регистрационным номером нотариуса);

цифровой номер тома реестра в соответствии с пунктом 164 Правил нотариального делопроизводства (через дефис с годом совершения нотариального действия);

порядковый номер нотариального действия с начала записи в томе реестра (через дефис с цифровым номером тома реестра).

Например: 77/15-н/77-2018-2-155, где "77/15-н/77" - регистрационный номер нотариуса; "2018" - год совершения нотариального действия; "2" - цифровой номер тома реестра; "155" - порядковый номер нотариального действия с начала записи в томе реестра.

Номер нотариального действия указывается полностью при первой записи в графе 1 тома реестра. При последующих записях допускается указание в графе 1 тома реестра только порядкового номера записи нотариального действия.

Например: в первой записи в графе 1 тома реестра указывается: "77/15-н/77-2018-2-1", в последующих записях в томе реестра - "2, 3, 4".

При свидетельствовании верности нескольких копий или выписок из одного документа допускается указание только первого и последнего регистрационных номеров по реестру совершаемого нотариального действия.

9. В графе 2 реестра указывается дата совершения нотариального действия, которая должна совпадать с датой, указанной в удостоверительной надписи, в свидетельстве или ином документе, выданном нотариусом, если иное не вытекает из содержания нотариального действия.

10. При регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата (далее - РНД ЕИС) в день его совершения в графе 3 реестра указываются только фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, поставившего подпись в графе 8 реестра.

При невозможности регистрации нотариального действия в РНД ЕИС в день его совершения в графу 3 реестра вносятся сведения о лице (лицах), обратившемся (обратившихся) за совершением нотариального действия, и лице (лицах), принимавшем (принимавших) участие в совершении нотариального действия, с учетом следующих особенностей:

а) о физическом лице, включая лицо, от имени или по поручению которого совершено нотариальное действие (далее - заявитель); лицо, принимающее участие в совершении нотариального действия, в том числе в качестве представителя, свидетеля, переводчика, супруга, присутствующего при удостоверении завещания другого супруга, исполнителя завещания, медиатора или лица, подписывающего документ вместо лица, которое не может расписаться собственноручно (далее - рукоприкладчик), указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения (число, месяц, год - арабскими цифрами) и место жительства (место пребывания);

б) о юридическом лице, от имени или по поручению которого совершено нотариальное действие, указываются: полное наименование в соответствии с учредительными документами на русском языке; адрес места нахождения; основной государственный регистрационный номер юридического лица и идентификационный номер налогоплательщика - для российского юридического лица; регистрационный номер юридического лица в стране его регистрации (при наличии) - для иностранного юридического лица или международной организации, имеющей права юридического лица; реквизиты учредительного документа (наименование документа, в случае изменения учредительного документа - государственный регистрационный номер изменений);

в) в отношении представителя физического, юридического лица или публично-правового образования, в том числе родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, арбитражного или финансового управляющего (далее - представитель), дополнительно указываются реквизиты документа, подтверждающего его полномочия (наименование, дата выдачи, кем выдан, если документ удостоверен, - дата, регистрационный номер удостоверения, фамилия, инициалы, должность лица, удостоверившего документ), статус или должность этого лица (при наличии) и реквизиты документа, подтверждающего данный статус или должность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ);

г) в случае совершения нотариального действия от имени публичного-правового образования указывается его наименование;

д) о рукоприкладчиках дополнительно указывается причина, по которой лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, не может собственноручно поставить подпись;

е) в отношении свидетелей, переводчиков, супруга, присутствующего при удостоверении завещания другого супруга, исполнителей завещания, медиаторов, рукоприкладчиков перед фамилией указывается соответствующий статус: свидетель, переводчик, супруг, исполнитель завещания, медиатор, рукоприкладчик.

В случае, если одно или несколько лиц обратились за совершением нескольких нотариальных действий, сведения о таких лицах могут быть указаны в графе 3 реестра один раз: при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного(ых) лица (лиц). При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого(их) лица (лиц), допускается указание в графе 3 реестра слов "он (она, оно, они) же" или ссылка на номер записи первого нотариального действия.

В случае совершения нотариальных действий, предусмотренных пунктами 2 и 3 части первой статьи 103.13 Основ, в графе 3 реестра указывается номер реестровой записи нотариального действия, предусмотренного пунктом 1 части первой статьи 103.13 Основ.

11. При регистрации нотариального действия в РНД ЕИС в день его совершения графа 4 реестра не заполняется. При невозможности регистрации нотариального действия в РНД ЕИС в день его совершения в графу 4 реестра вносятся реквизиты (наименование, серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ) документа, удостоверяющего личность, в отношении всех физических лиц, указанных в графе 3 реестра.

В случае, если одно или несколько лиц обратились за совершением нескольких нотариальных действий, которые последовательно регистрируются в реестре, данные, названные в абзаце первом настоящего пункта, могут быть указаны в графе 4 реестра один раз: при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного(ых) лица (лиц). При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого(их) лица (лиц), допускается указание в графе 4 реестра слов "то (тот, та, те) же" или ссылка на номер записи первого нотариального действия.

В случае совершения нотариальных действий, предусмотренных пунктами 2 и 3 части первой статьи 103.13 Основ, в графе 4 реестра проставляется прочерк.

12. При регистрации нотариального действия в РНД ЕИС в день его совершения в графе 5 реестра указывается только наименование нотариального действия.

При невозможности регистрации нотариального действия в РНД ЕИС в день его совершения в графе 5 реестра излагается наименование нотариального действия и его краткое содержание с учетом следующих особенностей:

а) при удостоверении сделок, экземпляр которых остается в делах нотариуса, указывается вид сделки, а в отношении договоров также указывается предмет сделки;

б) при выдаче нотариусом свидетельства указывается вид свидетельства (например, о праве на наследство, о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемое пережившему супругу, о нахождении гражданина в живых);

в) при свидетельствовании верности копий документов и выписок из них - наименование документа и лица, на имя которого выдан документ, верность копии которого свидетельствуется, дата, номер документа (при наличии), наименование лица или органа, выдавшего документ, количество страниц в копии документа;

г) при свидетельствовании подлинности подписи на документе указываются наименование нотариального действия и краткое содержание документа, на котором свидетельствуется подлинность подписи;

д) при совершении нотариусом протестов (морской протест, протесты векселей), исполнительных надписей, принятии имущества в депозит или на депонирование, обеспечении доказательств, передаче заявления (или) иных документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам указывается только наименование совершенного нотариального действия;

е) при удостоверении равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, удостоверении равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу - наименование нотариального действия, наименование документа, равнозначность которого удостоверяется, с указанием даты, номера документа (при наличии), наименования лица или органа, выдавшего документ, количества страниц документа на бумажном носителе;

ж) при представлении документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - реестровый номер заявления о государственной регистрации, на котором нотариусом свидетельствовалась подлинность подписи;

з) при совершении нотариального действия по внесению сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата (далее - ЕИС) или выдаче выписки из него - наименование нотариального действия и уникальный идентификатор, присвоенный записи в реестре списков участников обществ с ограниченной ответственностью ЕИС;

и) при совершении иных нотариальных действий, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации, - наименование нотариального действия, его краткое описание;

к) если нотариальный документ изготовлен в электронной форме, указывается форма нотариального документа и способ выдачи нотариального документа, изготовленного в электронной форме (например: подсистема единого личного кабинета на едином портале государственных и муниципальных функций; отделяемый машинный носитель (CD/DVD-ROM, флэш-карта или иное устройство, используемое для хранения информации); адрес электронной почты);

л) при совершении нотариального действия вне помещения нотариальной конторы также указывается адрес, по которому совершено нотариальное действие.

13. В графе 6 реестра указываются:

а) цифрами сумма федерального тарифа, уплаченная за совершение нотариального действия;

б) если уплаченная сумма федерального тарифа возвращается полностью или частично, - реквизиты документа (наименование, серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ), на основании которого возвращается сумма федерального тарифа, и возвращенная сумма (цифрами);

в) если лицо освобождается (полностью или частично) от уплаты федерального тарифа, в том числе в случае выдачи свидетельства о праве на наследство на выморочное имущество, - предусмотренное законодательством Российской Федерации основание освобождения от уплаты федерального тарифа и размер предоставленной льготы;

г) в случае совершения нотариальных действий, предусмотренных пунктами 2 и 3 части первой статьи 103.13 Основ, - прочерк.

14. В графе 7 реестра указываются:

а) цифрами сумма регионального тарифа, уплаченная за совершение нотариального действия;

б) если уплаченная сумма регионального тарифа возвращается полностью или частично, - реквизиты документа (наименование, серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ), на основании которого возвращается сумма регионального тарифа, и возвращенная сумма (цифрами);

в) если лицо освобождается (полностью или частично) от уплаты регионального тарифа, - предусмотренное законодательством Российской Федерации основание освобождения от уплаты регионального тарифа и размер предоставленной льготы;

г) в случае совершения нотариальных действий, предусмотренных пунктами 2 и 3 части первой статьи 103.13 Основ, - прочерк.

15. В графе 8 реестра все лица, обратившиеся за совершением нотариального действия, а также рукоприкладчик, переводчик, свидетели, супруг, присутствующий при удостоверении завещания другого супруга, исполнитель завещания и медиатор собственноручно указывают свои инициалы (или имя и отчество (при наличии) и фамилию и проставляют подпись в произвольной последовательности.

В случае, если одно лицо обратилось одновременно за совершением нескольких нотариальных действий, которые последовательно регистрируются в реестре, его фамилия и инициалы (или имя и отчество (при наличии) могут быть указаны в графе 8 реестра один раз при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного лица. При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого лица, допускается проставление только подписи.

При направлении нотариусом документа в случаях, когда нотариальное действие может быть совершено в отсутствие обратившегося лица, в графе 8 реестра проставляется отметка о способе направления нотариального документа. При этом проставления подписи, фамилии и инициалов (или имени и отчества (при наличии) лица, обратившегося за совершением нотариального действия, не требуется.