Ответственность за нарушение правил прослеживаемости

В настоящий момент проходит согласование проект закона о штрафах за нарушения порядка работы с документами, содержащими сведения о прослеживаемых товарах, который внесет поправки в Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации (КоАП РФ). Вступление в силу норм предусмотрено с 1 января 2026 года.

Также предусмотрены штрафы для операторов ЭДО за несвоевременную передачу данных в ФНС России: 50 000 рублей в первый раз, а в случае повторных нарушений - от 100 000 до 150 000 рублей. Так как проект еще находится на согласовании, итоговые значения всех штрафных санкций могут измениться.

Частые вопросы:

1. Нужно ли уведомлять ФНС России о технике, приобретенной для нужд организации?

Если оборудование куплено до вступления изменений в законную силу, нужно уведомлять ФНС России, только если эту технику планируется в дальнейшем продать. В такой ситуации понадобится сдать уведомление об остатках и получить регистрационный номер партии товара (РНПТ), который следует указать в счете-фактуре или УПД.

2. Как узнать, подлежит ли конкретное оборудование прослеживаемости?

Сделать это можно в сервисе ФНС России (https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/traceability/). Понадобится только код товара по единой товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД ЕАЭС) или ОКПД.

3. Нужен ли для прослеживаемого товара отдельный счет-фактура?

В новом формате счета-фактуры и УПД по Приказу ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ предусмотрена передача данных о маркированных и прослеживаемых товарах в одном документе. Если компания использует старый формат УПД, то данные по маркированным товарам придется передавать в отдельном документе.

4. Предусмотрена ли ответственность за неисполнение законодательства о прослеживаемости?

Ответственность за нарушение правил по прослеживаемости планируют ввести с 1 января 2026 года. Среди санкций - штрафы от 200 до 100 000 рублей.