5.6. Как подписать электронный документ электронной подписью?

Сценарий подписания зависит от сервиса, в котором клиент работает с документом. Обычно владельцу ЭП нужно:

- настроить компьютер, в сервисе это происходит автоматически;

- загрузить файл, который нужно подписать;

- вставить токен или другой носитель с ключами в компьютер;

- выбрать сертификат ЭП и нажать кнопку "подписать".

В этот момент с помощью закрытого и открытого ключей создается электронная подпись для конкретного документа.

После этого появляется статус "Документ подписан" и создается файл с расширением "sig". Пользователь может отправить документ по электронной почте или сохранить его на компьютере.

Возможность создания подписи для электронного документа реализована в различном программном обеспечении:

- в специализированных системах для электронного документооборота и сдачи отчетности, предоставляемых Операторами ЭДО;

- в различных информационных системах (например, на портале "Госуслуг", на электронных торговых площадках);

- в учетных системах;

- в компьютерных программах для работы с электронными документами;

- в специальных программах для создания и проверки электронной подписи, которые устанавливаются на компьютер;

- в веб-сервисах, в которые можно загрузить документ и создать для него электронную подпись.

С использованием сервиса "Подписание документов в Госключе" граждане могут направить себе на подписание документы и подписать их в мобильном приложении "Госключ". После подписания в мобильном приложении "Госключ" и в ленте уведомлений ЕПГУ есть возможность скачать файлы подписанного документа и открепленной электронной подписи в формате sig. Обмен указанными файлами, в том числе по электронной почте, обеспечивает юридически значимое подписание и закрепление соответствующих правоотношений.