Преимущества кадрового ЭДО

Электронный кадровый документооборот позволяет работодателю обмениваться документами с сотрудниками без дублирования на бумаге. Это значительно упрощает и ускоряет кадровое делопроизводство в организации. КЭДО возможно интегрировать с Госключом, что позволяет автоматизировать кадровый документооборот.

Перевести в электронный вид можно документы, которые сейчас оформляются на бумаге и с которыми работников и поступающих на работу знакомят в письменной форме, в том числе под роспись (ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ). Исключение составляют 4 документа:

- трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности: к ним применяются положения статей 66 и 66.1 ТК РФ;

- акты о несчастном случае на производстве по установленной форме;

- приказы об увольнении;

- журналы инструктажей по охране труда.

При подписании документов сторонами необходимо учитывать, что трудовой договор, со стороны сотрудника, подписывается КЭП, либо НЭП Госключа, без подписаний дополнительных соглашений (ст. 22.3 ТК РФ).