Порядок обмена электронными перевозочными документами

С 1 января 2022 года вступили в силу изменения в Федеральный закон от 08.11.2007 N 259 "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", согласно которым появилась возможность формировать перевозочные документы в электронном виде.

Электронные перевозочные документы формируются участниками информационного взаимодействия и подлежат направлению в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) через оператора информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД).

Перечень видов информации, представляемой в ГИС ЭПД, условия и сроки представления такой информации, а также порядок доступа органов государственной власти Российской Федерации и операторов ИС ЭПД к информации, содержащейся в ГИС ЭПД, определяются Постановлением Правительства Российской Федерации от 03.03.2022 N 281 "Об утверждении Правил представления информации в государственную информационную систему электронных перевозочных документов и технических требований к информационным системам электронных перевозочных документов".

ГИС ЭПД - это федеральная государственная информационная система, обеспечивающая получение электронных перевозочных документов и сведений, содержащихся в них, от операторов информационных систем электронных перевозочных документов, обработку, хранение таких документов и сведений, содержащихся в них, представление таких документов и сведений, содержащихся в них, органам государственной власти Российской Федерации. Оператором ГИС ЭПД выступает Министерство транспорта России. Портал ГИС ЭПД размещен по адресу: https://epd-portal.ru.

Оператор ИС ЭПД должен быть включен в реестр операторов информационных систем электронных перевозочных документов. Актуальный реестр операторов ИС ЭПД размещен на сайте Министерства транспорта Российской Федерации (https://mintrans.gov.ru/activities/214/312/315).

Для включения в реестр соискатель должен представить в Министерство транспорта Российской Федерации заявление и копии документов, подтверждающих соответствие обязательным требованиям. Требования к операторам ИС ЭПД и их информационным системам установлены частями 4 и 5 статьи 18.1 Федерального закона от 08.11.2007 N 259 "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта".

Формирование и ведение реестра операторов ИС ЭПД осуществляется Министерством транспорта Российской Федерации по согласованию с ФНС России. Порядок формирования и ведения реестра операторов ИС ЭПД определен приказом Министерства транспорта Российской федерации от 25.05.2022 N 40 "О порядке формирования и ведения реестра операторов информационных систем электронных перевозочных документов". Порядок включения юридических лиц в реестр и исключения из него, внесения изменений в сведения об операторе ИС ЭПД, включенном в реестр, а также перечень документов, подтверждающих соответствие обязательным требованиям, определен приказом Министерства транспорта Российской федерации от 25.05.2022 N 200 "Об утверждении Порядка включения юридических лиц в реестр операторов информационных систем электронных перевозочных документов и исключения из него".

Порядок обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, а также порядок направления таких документов и сведений, содержащихся в них, в ГИС ЭПД устанавливаются Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.05.2022 N 931 "Об утверждении правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, а также представления иной информации, связанной с обработкой таких документов и сведений, из информационной системы электронных перевозочных документов в государственную информационную систему электронных перевозочных документов по запросу оператора государственной информационной системы электронных перевозочных документов".

Виды документов, обмен которыми возможен в электронном виде:

- электронная транспортная накладная,

- электронный заказ-наряд,

- электронная сопроводительная ведомость,

- электронный договор фрахтования,

- электронный путевой лист,

- электронный заказ,

- электронная заявка.