Как ИП и юрлицами работать с самозанятым?

Согласно ФЗ-422 "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход", статус самозанятого разрешает исполнителю работать с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Причем список услуг и видов деятельности имеет минимум ограничений.

Важно соблюдать следующие условия:

- у самозанятого нет трудового договора с этим же юридическим лицом;

- самозанятый не работал в этой компании в течение последних двух лет.

Несмотря на доступность сотрудничества с самозанятыми, юрлица и ИП с настороженностью относятся к такому формату работы. Это связано с новизной налога на профессиональный доход и не до конца проработанными организационными вопросами.

Однако для заказчика работа с плательщиком НПД предполагает больше преимуществ, чем, например, с фрилансерами или физлицами:

- не нужно оформлять договор гражданско-правового характера;

- не нужно платить отчисления;

- сотрудничество законно, удобно, требует минимум формальностей;

- налог платит сам самозанятый.

Для сотрудничества юрлицу нужно заключить с самозанятым договор. Порядка оформления гражданско-правовых отношений в этом случае нет, но при составлении договора можно ориентироваться на любой договор ГПХ. Важно, чтобы он не был похож на трудовой договор, поскольку трудовые отношения регулируются иначе.

В документе важно прописать, что:

- исполнитель - самозанятый. Это можно подтвердить справкой о постановке на учет физлица в качестве плательщика НПД, которую исполнитель формирует в приложении "Мой налог";

- оплата услуг производится без НДС, а заказчик не обязан уплачивать страховые взносы и НДФЛ за исполнителя;

- исполнитель обязан предоставлять чек из приложения "Мой налог". Укажите сроки и способ предоставления, а также санкции за невыполнение данного пункта;

- исполнитель обязан сообщить об утрате статуса самозанятого в течение одного - трех дней.

Также в договоре прописываются стандартные пункты: подробное описание задачи исполнителя, сроки и порядок приема работы, срок действия договора, порядок расчетов, иные моменты. Такой договор снизит риски, четко разграничит права и обязанности сторон. Кроме того, заказчик может предварительно проверить статус исполнителя с помощью онлайн - сервиса ФНС России (https://npd.nalog.ru/check-status/).

В остальном же работа юридических лиц и ИП с самозанятыми схожа с другими рабочими процессами. Оплачивать услуги можно как в наличной, так и безналичной форме, главное - чтобы расходы компании подтверждались чеком от исполнителя.