B. Общие компетентности в области оценки (требуемые для кого-либо в группе оценки)

B. Общие компетентности в области оценки

(требуемые для кого-либо в группе оценки)

B.1

Аккредитация

Знания, навыки и компетентности, связанные с аккредитацией

Различные типы оценок на месте

Различные типы организационных структур для ООС

Структуры юридических лиц и виды документов, подтверждающих правовой статус ООС

Различные структуры управления

Стандарты аккредитации, руководства и обязательные документы/требования к аккредитации

Типовые системы менеджмента

Технические термины, связанные с областью, оцениваемой оценщиком

Общее понимание терминов и определений аккредитации (несоответствие, возможность для улучшения, ключевая деятельность и т.д.)

B.2

Планирование и составление графика

Знания, навыки и компетентности, связанные с планированием и составлением графика оценки

Типовые составы групп оценки

Типовые ресурсы, необходимые во время оценки

Определение приоритетов в оценке с учетом областей риска

Составление плана выборки

Подготовка плана оценки

Предоставление исходных данных для выбора группы оценки

Распределение ролей и обязанностей между членами группы

B.3

Анализ документации

Знания, навыки и компетентности, связанные с проведением анализа документов

Рассмотрение заявок на аккредитацию и определение соответствующей документации о правовом статусе

Определение документов, необходимых для проведения оценки

Проверка документов на полноту

Определение соответствия документов требованиям

Установление направлений исследований при оценке на месте

Сообщение ООС о результатах анализа документов

Подтверждение готовности ООС к оценке на месте

Определение, существуют ли достаточные свидетельства в отношении соответствия документов

B.4

Оценка на месте

Оценка на месте Знания, навыки и компетентности, связанные с оценкой (включая оценку на месте)

Достижение консенсуса в группе в отношении обнаружений

Адаптация планов оценки исходя из фактических обстоятельств

Анализ обнаружений оценки (включая идентификацию и проверка обнаружений)

Оценка систем менеджмента и контроля

Оценка технических требований

Оценка ООС требованиям аккредитации

Предоставление ООС предварительных обнаружений оценки

Компетентность в подготовке стажера (претендента в оценщики)

Проведение заключительных совещаний

Проведение собеседований

Проведение вступительных совещаний

Проведение предварительных совещаний

Проведение свидетельской оценки

Подтверждение планов оценки

Подтверждение завершения плана оценки

Подтверждение методов отчетности

Подтверждение достижения целей оценки

Подтверждение области аккредитации

Ведение записей для протоколирования собранных объективных доказательств (свидетельств)

Создание рабочих документов, записей и заполнение контрольных листов

Оформление итоговых заключений оценки

Определение соответствия требованиям

Установление официальных каналов связи

Разъяснение того, что оценка - это выборочный процесс (не все было рассмотрено)

Разъяснение следующих этапов (процедуры подачи апелляции, действия после оценки, срок принятия окончательного решения, потенциальные последующие оценки и т.д.)

Расширение выборки в случае несоответствия

Классификация обнаружений (при необходимости)

Как подтвердить конфиденциальность процесса

Как определить, следует ли прервать оценку

Как выразить благодарность участникам

Определение критериев, которые будут использоваться для оценки

Определение технических областей и необходимости дополнительных экспертных знаний

Оценка результативности корректирующих действий (при необходимости)

Управление и разрешение конфликтов в группе

Наблюдение за процессами в ООС

Получение письменного подтверждения о несоответствии

Подготовка отчетов

Представление разъяснений методологии оценки

Представление и анализ обнаружений (несоответствия и/или возможности для улучшения)

Представление группы оценки/персонала ООС

Рассмотрение и доработка несоответствий

Рассмотрение ролей и обязанностей членов группы для заключительного совещания

Просмотр файлов и записей ООС

Выборка процессов и записей ООС (протоколы и критерии ОА)

Способы предоставления положительной обратной связи

Случаи запроса сопровождения (вопросы безопасности и т.д.)

Запись несоответствий и возможностей для улучшения ООС

B.5

Отчетная деятельность

Знания, навыки и компетентности, связанные с отчетной деятельностью

Оценка членов группы оценки

Демонстрация знаний о методах оценки персонала

Подготовка четкого и сжатого отчета, отражающего оценку и ее обнаружения

Создание отчета о работе (и соответствии) ООС со ссылкой на критерии аккредитации

Предоставление отчетов о заключениях и рекомендациях по проведенной оценке, отражающих общую оценку и содержание отчета