VIII. Взаимодействие участников проектной деятельности при работе с рисками на федеральном уровне

8.1. Ведомственному проектному офису следует в течение 10 рабочих дней с даты поступления сведений о выявленных рисках проанализировать представленную информацию и принять одно из следующих решений:

а) оценить выявленный риск с целью его последующего устранения (минимизации);

б) отклонить риск с указанием причин такого решения.

8.2. Ведомственному проектному офису, принимая решение о наличии риска или его отклонении, следует провести анализ имеющихся данных и информации, полученной от участников проекта и региональных проектных офисов, федеральных и региональных органов исполнительной власти и при необходимости может запросить дополнительные данные (сведения, материалы) от участников управления рисками или иных заинтересованных лиц.

8.3. Ответственному за достижение параметра проекта на федеральном уровне следует в течение 5 рабочих дней с даты поступления сведений о выявленных рисках проинформировать ведомственный проектный офис о наличии или отсутствии риска с использованием функциональных возможностей ГАС "Управление".

8.4. Ведомственный проектный офис при отсутствии необходимой информации для принятия решения о наличии или отсутствии риска может сформировать и направить запрос о представлении дополнительной информации в адрес участников проекта и региональных проектных офисов.

Участникам проекта и региональным проектным офисам следует не позднее 3 рабочих дней с даты направления запроса представить обоснованный ответ на сформированный запрос.

8.5. Ведомственному проектному офису не позднее 6 рабочего дня с даты поступления сведений о выявленных рисках следует направлять запрос о представлении дополнительной информации, в случае отсутствия в установленные сроки информации о риске от ответственного за достижение результата параметра проекта на федеральном уровне или регионального проектного офиса.

В случае если параметр проекта на федеральном уровне не достигается за счет параметров проектов на региональном уровне, то информация от региональных проектных офисов по такому риску может не представляться и запрос о представлении дополнительной информации может не направляться.

8.6. Ведомственному проектному офису следует принять решение в установленные сроки в соответствии с пунктом 8.1 настоящих Методических рекомендаций, в том числе при отсутствии информации от участников проекта или региональных проектных офисов в отношении выявленного риска.

8.7. Ведомственный проектный офис может принять решение о риске в соответствии с пунктом 8.1 настоящих Методических рекомендаций, которое не соответствует позиции ответственного за достижение параметра проекта или позиции регионального проектного офиса.

8.8. Ведомственному проектному офису следует осуществлять оценку выявленного риска в соответствии с разделом V настоящих Методических рекомендаций.

В случае принятия решения ведомственным проектным офисом об отклонении выявленного риска соответствующая оценка может не осуществляться.

8.9. Ведомственному проектному офису совместно с участниками проекта, региональными проектными офисами и иными заинтересованными лицами следует не позднее 15 рабочего дня с даты поступления сведений о выявленных рисках, по которым осуществлена оценка, вырабатывать и формировать меры реагирования, направленные на их устранение (минимизацию).

8.10. В рамках формирования состава мер реагирования на риск ведомственным проектным офисом возможно направление запросов в адрес участников управления рисками с целью получения соответствующих предложений.

Участникам управления рисками следует не позднее 5 рабочих дней с даты направления запроса представлять обоснованный ответ с указанием мер реагирования, позволяющих устранить/минимизировать риск.

8.11. Все необходимые меры реагирования следует завершить до предполагаемого срока наступления риска или плановой даты достижения параметра проекта.

8.12. Ведомственному проектному офису следует направлять меры реагирования на утверждение руководителю проекта или администратору проекта (по решению руководителя проекта) с указанием плановых сроков и ответственных за их исполнение.

8.13. Руководителю проекта или администратору проекта (по решению руководителя проекта) следует в течение 3 рабочих дней с даты получения принять решение об утверждении или отклонении меры реагирования.

8.14. Администратору проекта совместно с ведомственным проектным офисом и участниками проекта на постоянной основе следует осуществлять мониторинг и контроль хода исполнения мер реагирования.

Ведомственному проектному офису следует обеспечивать координацию взаимодействия с участниками проекта, региональными проектными офисами и иными заинтересованными лицами по вопросам устранения (минимизации) рисков, а также на основании мониторинга применения мер реагирования формировать предложения по расширению их состава.

8.15. В рамках мониторинга применения мер реагирования ведомственным проектным офисом по согласованию с администратором проекта и региональным проектным офисом может быть изменена оценка уровня риска.

8.16. По результатам мониторинга и оценки применения мер реагирования ведомственный проектный офис может направлять администратору проекта и (или) руководителю проекта предложения о снятии риска или внесении изменений в реестр рисков.

8.17. На основании предложений о снятии риска или внесении изменений в реестр рисков, полученных от ведомственного проектного офиса, администратор проекта (по решению руководителя проекта) или руководитель проекта (без согласования с администратором проекта) может принять решение о снятии риска или внесении изменений в реестр рисков.