II. Порядок возмещения расходов

6. Возмещение расходов, связанных с проездом железнодорожным, воздушным, водным и междугородным автомобильным транспортом, при следовании в отпуск осуществляется в прямом беспересадочном сообщении, а при отсутствии беспересадочного сообщения - с наименьшим количеством пересадок, в том числе: за пользование постельными принадлежностями, за проезд в вагонах повышенной комфортности, страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, за оплату установленных на транспорте дополнительных сборов (за исключением добровольного страхового сбора, а также других дополнительных услуг, направленных на повышение комфортности пассажира, таких как изменение классности билета, услуг по дополнительному питанию, расходов, связанных с доставкой билетов на дом, переоформлением билетов по инициативе пассажиров, доставкой багажа, сдачей билета в связи с отказом от поездки (полета) или опозданием на поезд, самолет, автобус).

7. При документальном подтверждении нахождения в пунктах служебной командировки, отпуска, лечения и т.п., но при отсутствии документов о расходах возмещение расходов по проезду производится по тарифам:

при наличии железнодорожного сообщения - в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

водным транспортом - в каютах X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каютах третьей категории речного судна всех линий сообщения;

воздушным транспортом - самолетами в салонах экономического класса;

автомобильным транспортом - в автобусах общего типа.

8. При поездках для выполнения отдельных заданий, в том числе в пункте расположения учреждения, сотрудникам возмещаются фактические расходы за проезд транспортом общего пользования (кроме такси). Расходы по оплате средств передвижения в пункте служебной командировки сотрудников, которым выплачиваются суточные, не возмещаются (кроме сотрудников, находящихся в командировках по розыску преступников).

9. В случае приобретения сотрудниками уголовно-исполнительной системы, гражданами, уволенными со службы, и членами их семей документов на проезд более высокой категории ими дополнительно представляются справки о стоимости проездных документов согласно категориям проезда, установленным для них. Проездные документы, приобретенные на проезд с меньшими удобствами (при отсутствии мест соответствующих категорий), оплачиваются без возмещения пассажиру разницы в тарифах.

10. При следовании сотрудников уголовно-исполнительной системы, граждан, уволенных со службы, и членов их семей в отпуск, на стационарное лечение или в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения с разрывом маршрута или с отклонением от кратчайшего маршрута, в том числе различными видами транспорта, возмещению подлежат фактические расходы, но не выше стоимости проезда по кратчайшему (или беспересадочному) маршруту в пределах соответствующих категорий проезда.

11. Если супруги являются сотрудниками уголовно-исполнительной системы или один из них проходит службу (работает) в иных государственных органах и учреждениях, где возмещаются аналогичные расходы, то проезд оплачивается каждому из них по месту их службы (военной службы, работы).

12. При приобретении сотрудниками уголовно-исполнительной системы, гражданами, уволенными со службы, и членами их семей проездных или перевозочных документов в иностранной валюте расходы возмещаются в рублях по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату приобретения проездных (перевозочных) документов, а в случае отсутствия в проездных (перевозочных) документах даты приобретения - на дату выезда, указанную в проездных (перевозочных) документах.

13. В случае провоза личного имущества в отдельном вагоне, багажом или мелкой отправкой возмещаются фактические расходы, но не выше стоимости провоза в контейнере массой 20 тонн. При определении общего тоннажа контейнера, предоставляемого для перевозки личного имущества, следует исходить из того, что стоимость перевозки трехтонного контейнера составляет 18 процентов, пятитонного - 36 процентов, десятитонного контейнера - 50 процентов от стоимости перевозки двадцатитонного контейнера.

Перевозка личного имущества в контейнерах от места жительства до станции (пристани, порта) отправления и от станции (пристани, порта) назначения к новому месту жительства производится транспортом учреждения, либо возмещаются расходы по найму транспортных средств. Расходы по хранению контейнера на станции (пристани, в порту) назначения, добровольному страхованию личного имущества, понесенные при перевозе личного имущества, возмещению не подлежат.

В случае, когда при наличии железнодорожного сообщения перевозка личного имущества осуществлялась другим видом транспорта (за исключением воздушного), возмещаются расходы по фактическим затратам, но не выше стоимости перевозки железнодорожным транспортом. При отсутствии накладных или копий багажных квитанций, при перевозке частными лицами или на личном транспорте расходы на перевозку личного имущества не возмещаются.

14. Возмещение расходов по проезду и провозу личного имущества осуществляется на основании рапорта (заявления) сотрудника и письменного распоряжения начальника учреждения (органа), с предоставлением документов, подтверждающих фактические затраты, связанные с проездом и провозом личного имущества и соответствующими отметками в командировочных и отпускных удостоверениях о факте пребывания в пунктах командировки или отпуска, справки о пребывании в санатории или доме отдыха, в лечебном учреждении, выписки из приказа о перемещении по службе.

15. Выплата аванса (возмещение расходов) на проезд в служебные командировки производится:

а) сотрудникам уголовно-исполнительной системы - на основании командировочного удостоверения для приобретения проездных документов в оба конца пути.

Командированным лицам возмещаются: страховой сбор, фактические расходы за услуги (комиссионный сбор) по предварительному оформлению (приобретению) проездных документов; в случае отмены командировки или переноса срока убытия возмещаются расходы, связанные с вынужденным отказом от поездки (полета), переоформлением билетов, сдачей их в кассу и получением необходимых справок;

б) сопровождающим лицам (конвою), независимо от их числа, в случаях перевозки осужденных, документов, имеющих гриф секретности, специальной аппаратуры, оружия и боеприпасов - на проезд в отдельном купе или на проезд в отдельных каютах третьей категории (места второй категории речным транспортом) на судах транспортных линий. Разрешение на предоставление отдельных купе (кают) дается руководителем учреждения (органа) уголовно-исполнительной системы.

Оплата провоза груза в отдельном купе (каюте) сверх установленной нормы веса, провозимого бесплатно, осуществляется по фактическим расходам.

16. Выплата аванса (возмещение расходов) на проезд в отпуск производится:

а) сотрудникам уголовно-исполнительной системы при следовании в очередной ежегодный отпуск, независимо от места его проведения, на основании рапортов и оформленных отпускных удостоверений при следовании в прямом или беспересадочном сообщении, а при отсутствии прямого сообщения - с наименьшим количеством пересадок железнодорожным, воздушным, водным и междугородним автомобильным транспортом до одного из пунктов проведения очередного ежегодного (каникулярного) отпуска, указанных в отпускном удостоверении, и обратно. Проезд из отпуска разрешается оплачивать из любого другого пункта, указанного в удостоверении;

б) сотрудникам уголовно-исполнительной системы в случае отзыва из отпуска по решению должностного лица, имеющего на это право, - для возмещения расходов по проезду к месту использования оставшейся части отпуска, но не далее расстояния до пункта, из которого он был отозван;

в) сотрудникам уголовно-исполнительной системы при предоставлении в течение календарного года в разное время двух полных очередных отпусков (за прошедший и текущий годы) - для оплаты проезда по количеству этих отпусков.

При предоставлении основного ежегодного и дополнительного отпуска в течение года частями расходы на проезд возмещаются один раз.

Сотрудники в первом календарном году службы имеют право на оплату проезда в отпуск и обратно, если его продолжительность составляет 10 суток и более, не считая времени на путь следования;

г) сотрудникам уголовно-исполнительной системы, учащимся колледжей, курсантам и слушателям высших образовательных учреждений Минюста России, воспитанникам кадетских корпусов Минюста России и гражданским лицам, направляемым для поступления в образовательные учреждения Минюста России, - при предоставлении краткосрочных отпусков по личным обстоятельствам;

д) одному члену семьи независимо от совместного следования с сотрудником уголовно-исполнительной системы - расходы по проезду к месту проведения отпуска и обратно один раз в два года;

е) слушателям и курсантам учебных заведений - для оплаты проезда в один из каникулярных отпусков в течение одного учебного года.

Слушателям и курсантам последних курсов зимний каникулярный отпуск не оплачивается.

17. Выплата авансов (возмещение расходов) при следовании на лечение производится:

а) сотрудникам уголовно-исполнительной системы - на проезд при направлении в медицинские учреждения МВД России, Минюста России или иные учреждения государственной или муниципальной систем здравоохранения на стационарное лечение по заключению клинико-экспертной комиссии лечебно-профилактического учреждения, а при направлении на военно-врачебную экспертизу - по направлению кадрового аппарата по месту службы.

Сотрудникам уголовно-исполнительной системы, которым предоставлен отпуск по болезни, если клинико-экспертная комиссия признает необходимой перемену места пребывания, возмещение расходов на проезд в указанный отпуск и обратно осуществляется независимо от использования очередного ежегодного отпуска.

Лицам, сопровождающим сотрудников по заключению военно-врачебной комиссии, проезд в медицинские учреждения оплачивается с теми же удобствами, на которые имеют право сопровождаемые, а обратно - на общих основаниях;

б) сотрудникам уголовно-исполнительной системы при переводе для продолжения лечения из одного медицинского учреждения Минюста России в другое, а также из медицинского учреждения Минюста России в учреждение государственной или муниципальной систем здравоохранения, если это связано с переездом, расходы на проезд возмещаются медицинским учреждением уголовно-исполнительной системы на основании заключения его клинико-экспертной комиссии лечебно-профилактического учреждения;

в) сотрудникам уголовно-исполнительной системы, выписанным после окончания лечения из медицинских учреждений Минюста России, расходы на проезд к месту службы, если это связано с переездом, возмещаются соответствующими медицинскими учреждениями;

г) гражданам, уволенным со службы из уголовно-исполнительной системы с правом выхода на пенсию и имеющим выслугу 20 лет и более (в льготном исчислении), а также членам их семей, возмещаются расходы для проезда на стационарное лечение в соответствии с заключением клинико-экспертной комиссии в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения и обратно (один раз в год).

18. Выплата аванса (возмещение расходов) при поступлении в образовательные учреждения и обучении в них предоставляется:

а) сотрудникам уголовно-исполнительной системы и гражданам, направляемым для поступления в образовательные учреждения Минюста России, МВД России, - на проезд от места службы (жительства) до места нахождения этих учреждений;

б) лицам, не принятым в образовательные учреждения Минюста России, МВД России, - на проезд к месту службы (жительства);

в) сотрудникам уголовно-исполнительной системы, направляемым для поступления в адъюнктуру (кроме соискателей), докторантуру, - на проезд до учебного заведения и обратно к месту службы. Сотрудникам уголовно-исполнительной системы, зачисленным в очную адъюнктуру, докторантуру, расходы на проезд возмещаются от места службы до места учебы.

19. Выплата аванса (возмещение расходов) сотрудникам уголовно-исполнительной системы на проезд и провоз членов семьи, личного имущества производится по окончании образовательных учреждений Минюста России, МВД России, при переводе к новому месту службы, перемене места дислокации учреждений и органов уголовно-исполнительной системы от прежнего места службы (учебы) к новому месту службы или дислокации учреждений и органов.

В случае, когда семья сотрудника проживала отдельно, проезд членов семьи возмещается от места их жительства.

Сотрудникам уголовно-исполнительной системы, зарегистрировавшим брак вне места постоянной дислокации учреждений и органов, расходы на проезд супруги (супруга) от места регистрации брака или места жительства супруги (супруга) до места службы сотрудника возмещаются на основании рапорта, копии свидетельства о браке и документов, подтверждающих факт проезда.