3. В соответствии с возложенными основными задачами Департамент выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет:

3.1.1. Ведение, учет и хранение трудовых книжек (в том числе сведений о трудовой деятельности в электронном виде), личных дел и личных карточек.

3.1.2. Подготовку, учет и регистрацию кадровых приказов о назначении, об увольнении, об исполнении обязанностей, о командировании, премировании, выделении материальной помощи, дисциплинарном взыскании, отпуске.

3.1.3. Ведение реестра государственных гражданских служащих Министерства.

3.1.4. Проверку сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о соблюдении государственными гражданскими служащими и работниками организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством, запретов, ограничений и требований, установленных законодательством Российской Федерации о гражданской службе и о противодействии коррупции.

3.1.5. Оформление и учет служебных контрактов.

3.1.6. Организацию и обеспечение проведения аттестации государственных гражданских служащих Министерства.

3.1.7. Организацию и обеспечение присвоения классных чинов государственным гражданским служащим Министерства.

3.1.8. Подготовку проектов актов Министерства об организации наставничества в Министерстве.

3.1.9. Организацию и обеспечение заполнения в установленном порядке форм государственных статистических отчетов о прохождении гражданской службы в Министерстве.

3.1.10. Подготовку справок с места работы и выписок из трудовых книжек (сведений о трудовой деятельности в электронном виде).

3.1.11. Организацию и обеспечение деятельности Комиссии Министерства по исчислению стажа гражданской службы, дающего право на установление государственным гражданским служащим ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, и определению продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет.

3.1.12. Принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими и работниками организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством, запретов, ограничений и требований, установленных законодательством Российской Федерации о гражданской службе и о противодействии коррупции.

3.1.13. Оказание государственным гражданским служащим и работникам организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством, консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о гражданской службе и о противодействии коррупции.

3.1.14. Организацию и обеспечение проведения служебных проверок в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" в отношении государственных гражданских служащих Министерства, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации - в отношении работников Министерства и руководителей подведомственных Министерству организаций.

3.1.15. Формирование предложений о государственном заказе на дополнительное профессиональное образование государственных гражданских служащих и координацию выполнения данного государственного заказа, подготовку проектов приказов о направлении на обучение.

3.1.16. Организацию профессионального развития государственных гражданских служащих Министерства.

3.1.17. Подготовку пакета документов для представления в режимно-секретное подразделение Министерства, необходимого для оформления допуска к государственной тайне.

3.1.18. Подготовку материалов на присвоение классных чинов государственным гражданским служащим, замещающим высшую и главную группу должностей в Министерстве, а также в федеральной службе и федеральных агентствах, находящихся в ведении Министерства, для представления в Правительство Российской Федерации в установленном порядке.

3.1.19. Подготовку проектов нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции.

3.1.20. Подготовку проектов актов Министерства об установлении порядка и сроков проведения аттестации кандидатов на должность руководителя образовательной организации, подведомственной Министерству, и руководителя указанной организации.

3.1.21. Подготовку предложений и пакета документов по кандидатурам, представляемым в Правительство Российской Федерации для назначения на должности и освобождения от должностей руководителей и заместителей руководителей федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства.

3.1.22. Подготовку проектов трудовых договоров, заключаемых с руководителями организаций, находящихся в ведении Министерства, а также подготовку проектов дополнительных соглашений к данным трудовым договорам.

3.1.23. Работу с информационными ресурсами Единой информационной системы управления кадровым составом гражданской службы Российской Федерации, в том числе в отношении:

приказов о назначении, об увольнении, исполнении обязанностей государственных гражданских служащих и работников Министерства;

штатного расписания Министерства;

должностных регламентов государственных гражданских служащих Министерства и должностных инструкций работников Министерства;

информации о трудовой и профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих и работников Министерства.

3.1.24. Разработку штатного расписания Министерства, рассмотрение предложений об изменении указанного штатного расписания, подготовку соответствующих проектов актов Министерства.

3.1.25. Подготовку документов Министерства по вопросам денежного содержания и установления иных выплат государственным гражданским служащим Министерства.

3.1.26. Подготовку проектов нормативных правовых актов о выплатах стимулирующего характера.

3.1.27. Подготовку проектов актов Министерства по вопросам денежного содержания и установления иных выплат руководителям федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства.

3.1.28. Подготовку проектов актов Министерства об установлении, изменении предельной численности и фонда оплаты труда государственных гражданских служащих и работников Министерства.

3.1.29. Подготовку предложений по совершенствованию структуры Министерства, а также соответствующих проектов приказов Министерства.

3.1.30. Подготовку информации об организационно-структурном и кадровом обеспечении Министерства для направления в Аппарат Правительства Российской Федерации.

3.1.31. Подготовку проектов актов Министерства о премировании руководителей федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, на основании соответствующих обращений.

3.1.32. Подготовку проектов актов Министерства о премировании руководителей организаций, находящихся в ведении Министерства, на основании соответствующих обращений.

3.1.33. Подготовку проектов актов Министерства в части нормативного правового регулирования оплаты труда руководителей и работников организаций, находящихся в ведении Министерства.

3.1.34. Обобщение информации о наличии задолженности по выплате заработной платы в организациях, находящихся в ведении Министерства, и организациях, находящихся в ведении федеральных агентств, подведомственных Министерству.

3.1.35. Подготовку проектов актов Министерства об утверждении схем размещения территориальных органов федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, на основании их предложений.

3.1.36. Подготовку документов на основании обращений федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, по установлению, изменению установленной предельной численности в части подведомственных организаций.

3.1.37. Подготовку проектов актов Министерства об установлении денежного содержания, надбавок за особые условия гражданской службы государственных гражданских служащих представительств Российской Федерации при Представительстве Российской Федерации при Международной организации гражданской авиации (далее - ИКАО) и Представительстве Российской Федерации при Международной морской организации (далее - ИМО).

3.1.38. Разработку в пределах компетенции Министерства условий установления денежного содержания и иных выплат государственным гражданским служащим Министерства и представительств Российской Федерации при ИКАО и ИМО.

3.1.39. Разработку штатных расписаний представительств Российской Федерации при ИКАО и ИМО, рассмотрение предложений об изменении указанных штатных расписаний, подготовку соответствующих проектов актов Министерства.

3.1.40. Предварительный контроль за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов по совершаемым Министерством финансово-хозяйственным операциям.

3.1.41. Подготовку справок о доходах физических лиц, размере денежного содержания и среднем заработке для установления пенсий.

3.1.42. Бюджетные полномочия администратора доходов федерального бюджета в отношении закрепленных за Министерством источников доходов федерального бюджета:

начисление, учет и контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей в федеральный бюджет, в том числе пеней и штрафов;

принятие решения о зачете (уточнении) платежей в федеральный бюджет и представление соответствующего уведомления в территориальный орган Федерального казначейства в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации;

заполнение (составление) и отражение в бюджетном учете первичных документов по администрируемым доходам федерального бюджета в соответствии с порядком, установленным Министерством финансов Российской Федерации;

уточнение невыясненных поступлений и сверка отчетных данных бюджетного учета администрируемых доходов в федеральный бюджет с отчетными данными территориального органа Федерального казначейства в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, а в случае выявления расхождений между отчетными данными территориального органа Федерального казначейства и администратора поступлений в федеральный бюджет устанавливаются причины указанного расхождения и принимаются меры по их устранению;

формирование информации по администрируемым доходам федерального бюджета, необходимой для осуществления Министерством полномочий администратора доходов федерального бюджета в сроки, установленные Министерством финансов Российской Федерации.

3.1.43. Составление и представление в Пенсионный фонд Российской Федерации данных персонифицированного учета по обязательному пенсионному страхованию.

3.1.44. Хранение документов (первичных учетных документов регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и т.п.) в установленном порядке в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

3.1.45. Внутренний финансовый контроль в отношении внутренних бюджетных процедур в части компетенции Департамента, формирование (составление), ведение, учет и хранение соответствующих документов.

3.1.46. Ведение базы данных по персональному учету награжденных государственными, правительственными и ведомственными наградами.

3.1.47. Подготовку проектов нормативных правовых актов об учреждении ведомственных наград и об установлении порядка награждения ведомственными наградами.

3.1.48. Подготовку проектов актов Министерства о награждении работников организаций транспорта, государственных гражданских служащих и работников Министерства, федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, их территориальных органов и иных лиц ведомственными наградами и иными поощрениями.

3.1.49. Хранение, учет государственных и правительственных наград, а также составление отчетности для Администрации Президента Российской Федерации о вручении государственных наград.

3.1.50. Ведение спецпроекта "Герои транспортной отрасли".

3.1.51. Подготовку списка дней рождения руководителей транспортной отрасли.

3.1.52. Заказ, хранение, учет, контроль и выдачу ведомственных наград.

3.1.53. Мониторинг и анализ показателей функционирования системы транспортного образования.

3.1.54. Подготовку проектов соглашений о взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и организациями транспортного комплекса, а также международных соглашений в сфере транспортного образования.

3.1.55. Разработку требований и порядка ношения форменной одежды для отдельных категорий работников федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования "Российский университет транспорта" (далее - Университет), а также обучающихся в Университете по специальностям и направлениям, связанным с эксплуатацией транспортной техники и обслуживанием процессов перевозки.

3.1.56. Подготовку заключений к назначению на должность и освобождения от должности главного бухгалтера, научного руководителя, первых проректоров и проректоров Университета по представлению ректора Университета.

3.1.57. Согласование проекта положения о попечительском совете Университета и состава попечительского совета Университета.

3.1.58. Подготовку поздравительных телеграмм и приветственных адресов к юбилейным датам транспортных образовательных организаций.

3.1.59. Согласование образцов форменной одежды для отдельных категорий работников, а также обучающихся по специальностям и направлениям подготовки, связанным с эксплуатацией транспортной техники и обслуживанием процессов перевозки.

3.1.60. Подготовку проектов актов Министерства об утверждении типовых основных программ профессионального обучения и типовых дополнительных профессиональных программ в области подготовки специалистов авиационного персонала гражданской авиации, членов экипажей судов в соответствии с международными требованиями, а также в области подготовки работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов и маневровой работой.

3.1.61. Взаимодействие с Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений.

3.1.62. Разработку и сопровождение проектов, отнесенных к компетенции Департамента.

3.1.63. Обобщение практики применения законодательства Российской Федерации и проведение анализа реализации государственной политики по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.64. Представление от имени Департамента структурным подразделениям Министерства разъяснений по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, а также запрос у них необходимой информации и документов.

3.1.65. Рассмотрение в установленный срок обращений федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, депутатов Государственной Думы, членов Совета Федерации, комитетов и комиссий Государственной Думы и Совета Федерации, граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.66. Подготовку ответов на входящую корреспонденцию в соответствии с резолюциями руководства Департамента и Министерства.

3.1.67. Подготовку справочных и иных материалов по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, в целях обеспечения участия должностных лиц Министерства в работе комиссий, в совещаниях, семинарах и иных мероприятиях.

3.1.68. Подготовку предложений в план деятельности Министерства.

3.1.69. Разработку и подготовку совместно со структурными подразделениями Министерства для внесения в Правительство Российской Федерации проектов нормативных правовых актов и иных документов, по которым требуется решение Правительства Российской Федерации, обеспечивает их сопровождение по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.2. Обеспечивает:

3.2.1. Деятельность Комиссии Министерства по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством, и урегулированию конфликта интересов.

3.2.2. Оформление электронных листков нетрудоспособности, представляемых государственными гражданскими служащими и работниками Министерства.

3.2.3. Оформление материалов для назначения пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим и работникам Министерства.

3.2.4. Оформление отпусков (ежегодных оплачиваемых, учебных, отпусков без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

3.2.5. Выполнение Положения о премировании, утвержденного актом Министерства:

подготовка проектов приказов Министерства о премировании государственных гражданских служащих и работников Министерства за выполнение отдельных особо важных и сложных заданий;

подготовка проектов приказов Министерства о единовременном поощрении государственных гражданских служащих и работников Министерства:

в связи с 50-летием и 60-летием со дня рождения государственного гражданского служащего;

в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет;

подготовка проектов приказов Министерства о единовременной выплате к отпуску государственным гражданским служащим и работникам Министерства;

подготовка проектов приказов Министерства о выплате материальной помощи государственным гражданским служащим и работникам Министерства.

3.2.6. Установление кратности заработной платы руководителей организаций, подведомственных Министерству, а также руководителей организаций, подведомственных федеральной службе и федеральным агентствам, к заработной плате работников.

3.2.7. Установление, изменение установленной предельной численности и фонда оплаты труда государственных гражданских служащих и работников центральных аппаратов и территориальных органов федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства (в части определения величины дополнительного фонда оплаты труда), в связи с возложением на указанные органы дополнительных функций, ликвидацией (упразднением) указанных органов, созданием новых на основании их предложений.

3.2.8. Методическое руководство в области наградного и геральдического обеспечения, координацию и взаимодействие в области наград и геральдики с федеральной службой и федеральными агентствами, находящимися в ведении Министерства.

3.2.9. Подготовка проектов приказов Министерства о выплате единовременного поощрения государственным гражданским служащим Министерства:

в связи с поощрением Правительством Российской Федерации, Президентом Российской Федерации, присвоением почетных званий Российской Федерации, награждением знаками отличия Российской Федерации, орденами и медалями Российской Федерации;

в связи с награждением ведомственными наградами Министерства.

3.2.10. Представление соответствующих документов Президенту Российской Федерации для награждения работников организаций транспорта, государственных гражданских служащих и работников Министерства, федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, их территориальных органов и иных лиц государственными наградами.

3.2.11. Представление соответствующих документов в Правительство Российской Федерации для награждения государственных гражданских служащих и работников Министерства, федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, организаций транспорта правительственными наградами.

3.2.12. Согласование федеральных государственных образовательных стандартов, утверждаемых Министерством образования и науки Российской Федерации, в области подготовки специалистов авиационного персонала гражданской авиации, членов экипажей судов в соответствии с международными требованиями, а также в области подготовки работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов и маневровой работой.

3.2.13. Представление заключения на проект структуры Университета и согласование штатного расписания Университета.

3.2.14. Представление в Министерство образования и науки Российской Федерации предложений о контрольных цифрах приема по специальностям и направлениям подготовки для обучения по образовательным программам среднего профессионального образования, бакалавриата, специалитета, магистратуры и аспирантуры в сфере транспорта за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета.

3.2.15. Проведение молодежных мероприятий в сфере транспорта в рамках Транспортной недели и Дня российской науки, а также мероприятий, организуемых Росмолодежью.

3.2.16. Взаимодействие с общероссийскими профсоюзами транспорта в части рассмотрения актов Министерства, участия в пленумах, президиумах, съездах профсоюзных организаций, проведения рабочих встреч.

3.2.17. Проведение мероприятий по исполнению комплекса мер антимонопольного комплаенса в порядке, установленном нормативным актом Министерства.

3.2.18. Подготовку материалов для Министра транспорта Российской Федерации (далее - Министр) к оперативным совещаниям.

3.2.19. Защиту сведений, составляющих государственную тайну, в пределах своей компетенции.

3.2.20. Своевременное исполнение поручений Министра и заместителей Министра.

3.3. Организовывает:

3.3.1. Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и на включение в кадровый резерв Министерства.

3.3.2. Изготовление и выдачу служебных удостоверений сотрудникам Министерства.

3.3.3. Оформление и выдачу удостоверений ветерана боевых действий и ветерана-участника Великой Отечественной войны.

3.3.4. Проведение конкурсов на замещение должностей руководителей федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся в ведении Министерства.

3.3.5. Проведение аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся в ведении Министерства, и руководителей федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся в ведении федеральных агентств, подведомственных Министерству.

3.3.6. Работу по подбору кадров Министерства, работников представительств Российской Федерации при ИКАО и ИМО (совместно с Департаментом международного сотрудничества и отраслевыми департаментами), а также руководителей организаций, подведомственных Министерству, и территориальных органов федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства.

3.3.7. Паспортно-визовое обеспечение в части оформления дипломатических и служебных загранпаспортов, иностранных виз для руководителей, государственных гражданских служащих и работников Министерства, а также для государственных гражданских служащих представительств Российской Федерации при ИКАО и ИМО.

3.3.8. Работу по подготовке проектов положений о департаментах, должностных регламентов государственных гражданских служащих Министерства, должностных инструкций работников Министерства, должностных регламентов руководителей федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства.

3.3.9. Проведение инвентаризации имущества и обязательств Министерства совместно со структурными подразделениями Министерства.

3.3.10. Деятельность Комиссии Министерства по рассмотрению документов о награждении нагрудным знаком "Почетный работник транспорта России".

3.3.11. Подготовку предложений к государственному заданию по основным видам деятельности, осуществляемым за счет субсидий из федерального бюджета на выполнение государственного задания Университетом.

3.3.12. Работу по формированию и реализации молодежной политики, патриотического воспитания студентов и курсантов в образовательных организациях, подведомственных федеральным агентствам, находящимся в ведении Министерства.

3.3.13. Проведение совещаний, семинаров и иных мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.4. Участвует:

3.4.1. В ведении бухгалтерского учета в Министерстве в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.4.2. В проверках федеральной службы, федеральных агентств и организаций, находящихся в ведении Министерства, представительств Российской Федерации при ИКАО и ИМО.

3.4.3. В подготовке предложений о нормативном правовом обеспечении выполнения международных обязательств Российской Федерации в области подготовки, оценки компетентности и дипломирования членов экипажей морских судов в соответствии с Международной конвенцией о подготовке и дипломировании моряков и несении вахты 1978 года с поправками.

3.4.4. В работе Комиссии по оценке компетентности морских образовательных организаций в области подготовки членов экипажей морских судов в соответствии с Международной конвенцией о подготовке и дипломировании моряков и несении вахты 1978 года с поправками.

3.4.5. В аттестации кандидатов на должности руководителей образовательных организаций, подведомственных федеральным агентствам, находящимся в ведении Министерства, и руководителей указанных организаций.

3.4.6. В рассмотрении проектов профессиональных стандартов в сфере транспорта в установленном порядке.

3.4.7. В формировании государственного задания по основным видам деятельности Университета, осуществляемым за счет субсидий из федерального бюджета.

3.4.8. В формировании плана финансово-хозяйственной деятельности Университета.

3.4.9. В заседаниях рабочих групп Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений в установленном порядке.

3.4.10. В разработке регламентов, инструкции по делопроизводству, других ненормативных актов Министерства.

3.4.11. В подготовке предложений в транспортную стратегию и стратегию развития транспорта, а также предложений об их корректировке.

3.4.12. В подготовке предложений в проекты планов законопроектной деятельности Правительства Российской Федерации, законопроектной и нормотворческой деятельности Министерства, а также плана Министерства по подготовке проектов актов Правительства Российской Федерации.

3.4.13. В подготовке предложений о системе показателей, характеризующих эффективность деятельности транспортного комплекса.

3.4.14. В подготовке проектов заключений и официальных отзывов по проектам законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, поступивших в Министерство от федеральных органов исполнительной власти, Правительства Российской Федерации и Президента Российской Федерации.

3.4.15. В разработке основных направлений и приоритетов государственной политики, программ и стратегий транспортного развития Российской Федерации на среднесрочную и долгосрочную перспективу, других программных документов Правительства Российской Федерации в сфере транспорта, в подготовке планов и показателей деятельности Министерства, в подготовке отчетов о выполнении программных документов, планов, показателей и докладов о результатах деятельности Министерства.

3.4.16. В деятельности рабочих групп, в совещаниях и иных мероприятиях по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, в том числе по поручению Министра или заместителей Министра.

3.4.17. В мобилизационной подготовке Министерства.

3.5. Рассматривает проекты актов федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, иных государственных органов при их поступлении в установленном порядке по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.6. Запрашивает в установленном порядке информацию, справки и другие документы, необходимые для выполнения возложенных на Департамент функций, у подведомственных Министерству организаций, федеральной службы и федеральных агентств, а также у органов и организаций, подведомственных указанным федеральной службе и федеральным агентствам.

3.7. Осуществляет иные функции в соответствии с решениями Министра и заместителей Министра.