Приложение

ПОРЯДОК

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СТАТИСТИЧЕСКИХ ДАННЫХ ПО ФОРМЕ ФСН N СПО-1

НА НАЧАЛО 2024/25 УЧЕБНОГО ГОДА

Образовательные организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального образования (далее - организации), предоставляют сведения по форме ФСН N СПО-1 не позднее 5 октября 2024 года.

Сведения предоставляются исключительно в электронном виде согласно разделам формы, размещенным в личном кабинете организации по адресу: stat.ficto.ru.

При наличии у организации филиалов и/или обособленных подразделений (далее - филиалы) сведения по форме ФСН N СПО-1 заполняются также и по каждому филиалу.

Доступ к заполнению формы ФСН N СПО-1 в личном кабинете организации будет открыт после 24 сентября 2024 года.

Для организаций, ранее зарегистрированных для работы на сайте stat.ficto.ru, коды доступа ("Логин" и "Пароль") в личные кабинеты остаются прежними.

Организациям, не имеющим доступа в личный кабинет, необходимо пройти процедуру регистрации, заполнив на сайте stat.ficto.ru в разделе "Регистрация" регистрационную анкету. Необходимо заполнить все поля регистрационной анкеты достоверными данными. Процедура первичной регистрации в личном кабинете выполняется только головными организациями.

После авторизации пользователя в личном кабинете организации необходимо в соответствующем пункте списка актуальных сборов перейти в систему сбора сведений (кнопка "Заполнение формы"), затем пройти процедуру верификации исполнителя, указав следующие данные: электронная почта и пароль, фамилия, имя, отчество, должность, рабочий номер телефона, мобильный номер телефона (при наличии).

Информация об исполнителе заполняется однократно и в последующем используется для авторизации в системе сбора данных.

Важно! В случае одновременного заполнения формы несколькими пользователями необходимо пройти процедуру верификации каждому из них. Во избежание проблем с одновременной работой в системе сбора нескольких лиц следует указывать разные адреса электронной почты исполнителей.

При переходе к предоставлению сведений по форме исполнителю будет предоставлен доступ к отчету головной организации.

Для заполнения сведений по филиалу необходимо нажать на пункт выбора организации (знак плюс "+") справа от наименования организации. В появившемся окне из выпадающего списка выбрать филиал и нажать на кнопку "Получить доступ и перейти к заполнению".

Если доступ по филиалу необходимо предоставить иному исполнителю, то следует выбрать пункт "Создать права для другого пользователя" и указать адрес его электронной почты, после чего нажать на кнопку "Предоставить доступ пользователю". Указанному исполнителю будет отправлена ссылка с приглашением, перейдя по которой и авторизовавшись в системе сбора данных, он сможет приступить к заполнению формы.

Если филиал не осуществляет образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального образования, форма по такому филиалу не заполняется.

В случае отсутствия в списке филиала требуется на адрес электронной почты stat_spo@ficto.ru отправить полное название филиала и адрес его местонахождения.

Раздел 2.1.4 "Численность обученных (включая выпускников и выбывших по различным причинам) по программам профессионального обучения в пределах освоения образовательных программ среднего профессионального образования по профессиям" заполняется в соответствии с Перечнем профессий рабочих, должностей служащих, утвержденным Приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 14 июля 2023 г. N 534 "Об утверждении Перечня профессий рабочих, должностей служащих, по которым осуществляется профессиональное обучение" в связи с утратой силы Перечня профессий рабочих, должностей служащих, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 2 июля 2013 г. N 513 "Об утверждении Перечня профессий рабочих, должностей служащих, по которым осуществляется профессиональное обучение".

Показатели раздела 3.1 Справка 9 строки с 32 по 35 не заполняются.

После завершения заполнения данных необходимо сформировать электронную версию отчета по форме ФСН N СПО-1 (далее - электронный документ). Электронный документ может быть сформирован после проверки корректности данных по формулам логического и арифметического контроля при условии отсутствия ошибок.

Проведение контроля данных по формулам логического и арифметического контроля возможно как после завершения, так и на любом этапе заполнения формы.

Сформированный электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью юридического лица. Подписание электронного документа осуществляется в личном кабинете организации в режиме онлайн. В соответствии с нормами Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам, подписанным собственноручно, и могут применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае окончания действия квалифицированной электронной подписи юридического лица для подписания электронного документа допускается использование квалифицированной электронной подписи физического лица и машиночитаемой доверенности. Загрузка машиночитаемой доверенности осуществляется в специализированном сервисе, доступ к которому предоставляется из кабинета организации stat.ficto.ru.

Подписание действительной квалифицированной электронной подписью подтверждает факт окончания работы в личном кабинете по предоставлению сведений по форме ФСН N СПО-1.

В случае внесения изменений в форму ФСН N СПО-1 следует в личном кабинете отозвать подписанный электронной подписью документ, внести исправления и заново подписать документ квалифицированной электронной подписью юридического лица.

По вопросам предоставления доступа, работы в личном кабинете, заполнения формы обращаться по телефону: +7 (495) 009-65-65 (многоканальный) с 10:00 до 18:00 (пт. - с 10:00 до 17:00) по московскому времени или по электронной почте stat_spo@ficto.ru.