|
12. Образовательная деятельность
|
|
512.
|
Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
50/75 лет
|
-
|
|
|
513.
|
Протоколы заседаний приемных комиссий образовательных организаций и материалы к ним
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
7 лет
|
-
|
|
|
514.
|
Протоколы заседаний экзаменационных комиссий по приему вступительных испытаний в образовательные организации
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
5 лет
(1)
|
-
|
(1) При проведении в устной форме
|
|
515.
|
Протоколы заседаний апелляционных комиссий при проведении государственной итоговой аттестации
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
50/75 лет
|
-
|
|
|
516.
|
Протоколы заседаний апелляционных комиссий при проведении вступительных испытаний
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
7 лет
|
-
|
|
|
517.
|
Лицензии, свидетельства о государственной аккредитации, их дубликаты, заверенные копии
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
5 лет ЭК
(1)
|
-
|
(1) После прекращения действия лицензии
|
|
518.
|
Переписка о лицензировании, государственной аккредитации
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
5 лет ЭК
|
-
|
|
|
519.
|
Экзаменационные работы (лист устного ответа) кандидатов на обучение:
|
|
|
|
а) зачисленных в образовательные организации
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
1 год
(1)
|
-
|
(1) После окончания обучения
|
|
б) не принятых в образовательные организации
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
1 год
(2)
|
-
|
(2) После завершения вступительных испытаний
|
|
520.
|
Отчеты о комплектовании образовательной организации переменным составом
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
5 лет
|
-
|
|
|
521.
|
Протоколы заседаний кафедр, учебно-научных комплексов
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
5 лет
|
-
|
|
|
522.
|
Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению обучающихся образовательных организаций высшего образования и материалы к ним
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
10 лет
|
-
|
|
|
523.
|
Документы планирования работы методических, ученых и педагогических советов
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
5 лет
|
-
|
|
|
524.
|
Документы (графики, расписания учебных занятий, расписания экзаменов, расстановка профессорско-преподавательского состава и порядок прохождения дисциплин) о проведении занятий и экзаменов. Документы по внесению изменений, дополнений, по замене преподавателей
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
6 лет
|
-
|
|
|
525.
|
Основные (профессиональные) образовательные программы
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
1 год
(1)
|
-
|
(1) После окончания срока реализации программ
|
|
526.
|
Сводные ведомости о результатах выполнения учебных документов планирования обучающихся образовательных организаций за весь период обучения
|
До минования надобности
|
|
|
527.
|
Документы (справки, обзоры) по обобщению учебной методической работы
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
5 лет ЭК
|
-
|
|
|
528.
|
Учебные карточки обучающихся образовательных организаций высшего образования
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
75 лет ЭК
|
-
|
|
|
529.
|
Индивидуальные документы планирования преподавателей
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
5 лет
|
-
|
|
|
530.
|
Протоколы заседаний аттестационных комиссий по восстановлению и переводу обучающихся
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
10 лет
|
-
|
|
|
531.
|
Документы (докладные записки, справки, переписка) о переводе обучающихся в образовательные организации
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
-
|
-
|
-
|
10 лет
|
-
|
|
|
532.
|
Переписка о наборе и зачислении обучающихся в образовательные организации, распределении выпускников
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
-
|
-
|
3 года
|
-
|
|
|
533.
|
Переписка об организации образовательного процесса
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
-
|
-
|
3 года
|
-
|
|
|
534.
|
Выпускные квалификационные работы обучающихся, в том числе иностранных, научные доклады об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации)
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
5 лет ЭК
|
-
|
|
|
535.
|
Переписка о защите диссертаций и присвоении ученых степеней и званий
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
-
|
|
|
536.
|
Диссертации и отзывы на них
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
Пост.
(1)
|
-
|
(1) На архивное хранение не передаются
|
|
537.
|
Аттестационные дела на соискателей, представляемых к присуждению ученых степеней
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
10 лет ЭК
|
-
|
|
|
538.
|
Аттестационные дела соискателей, не защитивших диссертации
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
5 лет ЭК
|
-
|
|
|
539.
|
Переписка об аттестации научных и научно-педагогических кадров
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
10 лет
|
-
|
|
|
540.
|
Бюллетени, книги учета бюллетеней тайного голосования, протоколы заседаний счетных комиссий советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
541.
|
Курсовые, контрольные работы, отчетные документы по практике обучающихся образовательных организаций высшего образования
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
2 года
|
-
|
|
|
542.
|
Зачетные и экзаменационные ведомости (листы)
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
5 лет
|
-
|
|
|
543.
|
Зачетные книжки обучающихся образовательных организаций высшего образования
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
5 лет
(1)
|
-
|
(1) После окончания обучения
|
|
544.
|
Журналы учета выдачи зачетных книжек
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
1 год
(1)
|
-
|
(1) После окончания обучения
|
|
545.
|
Журнал учета занятий, успеваемости, посещаемости обучающихся образовательных организаций
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
3 года
|
-
|
|
|
546.
|
Журнал учета консультаций
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
1 год
|
-
|
|
|
547.
|
Журналы контроля посещений учебных занятий (контрольных посещений учебных занятий)
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
5 лет
|
-
|
|
|
548.
|
Книги регистрации выданных документов об образовании и (или) о квалификации
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
75 лет
|
-
|
|
|
549.
|
Журнал учета носителей информации, полученной с технических средств аудио- видеофиксации, установленных в местах проведения вступительных испытаний
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
5 лет
|
-
|
|
|
550.
|
Журналы регистрации выданных дипломов об ученых степенях и их дубликаты
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
Пост.
(1)
|
-
|
(1) Хранятся как документы строгой отчетности
|
|
551.
|
Журналы регистрации выданных аттестатов о присвоении ученых званий профессора и доцента (их дубликатов)
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
Пост.
(1)
|
-
|
(1) Хранятся как документы строгой отчетности
|
|
552.
|
Один экземпляр диссертации, принятой к защите, и два экземпляра автореферата
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
Пост.
(1)
|
-
|
(1) Хранятся в библиотеке на правах рукописи
|
|
553.
|
Один экземпляр диссертации и один экземпляр автореферата
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
10 лет
(1)
|
-
|
(1) При отрицательном результате защиты диссертации.
Хранятся в диссертационном совете
|
|
554.
|
Вторые экземпляры аттестационных дел соискателей ученых степеней
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
10 лет
(1)
|
-
|
(1) При положительном решении по результатам защиты диссертации
|
|
555.
|
Первый экземпляр аттестационных дел соискателей ученых степеней
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
10 лет
(1)
|
-
|
(1) При отрицательном результате защиты диссертации
|
|
556.
|
Второй экземпляр аттестационных дел лиц, утвержденных в ученых званиях
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
10 лет ЭК
|
-
|
|
|
557.
|
Отчеты о самообследовании образовательной организации
|
1 год
|
1 год
|
-
|
-
|
-
|
-
|
5 лет
|
-
|
|
|
558.
|
Документы (протоколы, контракты, соглашения) о приеме на обучение иностранных слушателей, иностранных адъюнктов
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
-
|
Пост.
(1)
|
-
|
(1) Контракты и соглашения после истечения срока действия - 5 лет.
|
|
559.
|
Переписка об обучении иностранных слушателей, иностранных адъюнктов
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
10 лет
|
-
|
|
|
560.
|
Отчеты, сведения о подготовке иностранных слушателей, иностранных адъюнктов
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
|