3. Финансирование

191.

Финансовые документы планирования перспективные

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

Пост.

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

192.

Документы (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости) об изменении финансовых документов планирования

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

193.

Сметы и расчеты к ним по всем видам финансирования (годовые)

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

194.

Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов:

а) годовые

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

б) квартальные

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

195.

Проекты смет и расчетов к ним

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

196.

Документы (акты, докладные записки, переписка) о проверке соблюдения штатно-сметной дисциплины, переписка о нарушениях финансовой дисциплины

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

197.

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и другими организациями об импортно-эспортным поставках

15 лет ЭК

15 лет ЭК

-

-

-

-

-

-

198.

Валютные документы планирования:

а) годовые

Пост.

1)

Пост.

(1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

-

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

б) квартальные

5 лет

(1)

5 лет

(1)

-

-

-

-

-

-

(1) При отсутствии годовых - Пост.

199.

Проекты валютных документов планирования и документы (расчеты, таблицы, справки, переписка) к ним

5 лет

5 лет

-

-

-

-

-

-

200.

Заявки на иностранную валюту

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

-

-

-

-

-

201.

Документы по депозитному валютному счету МВД России

25 лет ЭК

25 лет ЭК

-

-

-

-

-

202.

Документы МВД России (контракты о снабжении-сбыте, купле-продаже, договоры, соглашения) по импорту-экспорту

5 лет ЭК

(1)

5 лет ЭК

(1)

-

-

-

-

-

-

(1) После истечения срока действия договора

203.

Переписка о внебюджетном финансировании

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

204.

Отчеты представительств, представителей МВД России за рубежом и их заместителей о расходовании иностранной валюты

50/75 лет ЭК

(1)

50/75 лет ЭК

(1)

-

-

-

-

-

-

(1) В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения

205.

Авансовые отчеты о командировании за пределы Российской Федерации

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

5 лет

(1)

(1) Срок хранения исчисляется с момента завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел, сохраняются до вынесения окончательного решения и уничтожаются не ранее завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности

206.

Документы (протоколы комиссий, справки, акты, переписка) о деятельности федерального государственного унитарного предприятия

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

5 лет

207.

Документы (отчеты, переписка) по взносам в международные организации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

-

208.

Переписка с учреждениями, организациями и предприятиями об оплате счетов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

209.

Переписка с финансовыми органами о текущих бюджетных операциях, об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

210.

Переписка о текущем финансировании

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

211.

Переписка об инвестициях и капитальных вложениях

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

212.

Переписка с банками по капитальным вложениям и по рассмотрению материалов, представляемых в банки

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

213.

Расходные расписания

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

214.

Кассовые заявки

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

215.

Протоколы согласования и утверждения договорных цен, доплат и надбавок

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

216.

Переписка о налогообложении, ценообразовании и себестоимости

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

-

5 лет ЭК

5 лет ЭК