|
1.6. Организация хранения документов
|
|
137.
|
Указания и разъяснения МВД России по архивной работе
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
-
(1)
|
-
(1)
|
-
(1)
|
-
(1)
|
-
(1)
|
-
(1)
|
(1) Присланные для исполнения - До минования надобности
|
|
138.
|
Перечни документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения
|
Пост. (1)
|
-
(1)
|
-
(1)
|
-
(1)
|
-
(1)
|
-
(1)
|
-
(1)
|
-
(1)
|
(1) Присланные для исполнения - до замены новыми
|
|
139.
|
Документы (акты, справки, переписка) об организации делопроизводства и архивной работы
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
|
|
140.
|
Переписка с Федеральным архивным агентством и его органами, и учреждениями по организационным и методическим вопросам
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
5 лет ЭК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
141.
|
Протоколы заседаний Центральной экспертной комиссии МВД России, ЭК и документы (повестки дня, акты) к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
142.
|
Документы (документы планирования. заключения, переписка) по рассекречиванию архивных документов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
143.
|
Паспорта архивных подразделений
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост. (1)
|
-
(1)
|
-
(1)
|
-
(1)
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
|
|
144.
|
Путеводители, справочники по архивным документам
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
-
(1)
|
-
(1)
|
(1) Присланные для руководства или сведения - До минования надобности
|
|
145.
|
Обзоры фондов, тематические обзоры и тематические перечни документов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
146.
|
Дела фондов (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, постановления об изъятии дел, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)
|
Пост.
(1) (2)
|
Пост.
(1) (2)
|
Пост.
(1) (2)
|
Пост.
(1) (2)
|
Пост.
(1) (2)
|
-
|
-
|
-
|
(1) При ликвидации органа, учреждения передаются на архивное хранение.
(2) Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
|
|
147.
|
Описи дел (1):
|
|
(1) Структурных подразделений, находящихся на архивном хранении - 3 года после утверждения (согласования) описей
|
|
а) постоянного хранения
|
Пост.
(2)
|
Пост.
(2)
|
Пост.
(2)
|
Пост.
(2)
|
Пост.
(2)
|
-
|
Пост.
(2)
|
-
|
(2) Неутвержденные, несогласованные - До минования надобности
|
|
б) по личному составу
|
75 лет
(2)
|
75 лет
(2)
|
75 лет
(2)
|
75 лет
(2)
|
75 лет
(2)
|
|
75 лет
(2)
|
-
|
|
в) временного (свыше 10 лет) хранения
|
3 года
(3)
|
3 года
(3)
|
3 года
(3)
|
3 года
(3)
|
3 года
(3)
|
-
|
3 года
(3)
|
-
|
(3) После уничтожения дел
|
|
148.
|
Списки фондов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
149.
|
Листы, карточки фондов по учету дел
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
150.
|
Карточки архивных каталогов и картотек
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
Пост.
(1)
|
-
|
Пост.
(1)
|
-
|
(1) Карточки по учету прекращенных уголовных дел хранятся до уничтожения этих дел
|
|
151.
|
Документы (акты, требования, заявки, запросы) о выдаче дел во временное пользование
|
3 года
(1)
|
3 года
(1)
|
3 года
(1)
|
3 года
(1)
|
3 года
(1)
|
3 года
(1)
|
3 года
(1)
|
3 года
(1)
|
(1) После возвращения документов, дел
|
|
152.
|
Личные дела спецпоселенцев
|
-
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
153.
|
Заключения:
|
|
|
|
а) о соответствии справок о реабилитации, выданных в бывших союзных республиках СССР, законодательству Российской Федерации
|
-
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
б) об отказе в реабилитации
|
-
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
154.
|
Документы (справки, заключения, решения, переписка) по установлению факта применения политической репрессии и реабилитации (отказе в реабилитации)
|
-
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
155.
|
Журналы учета реабилитированных лиц
|
-
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
156.
|
Журналы учета выдачи (высылки) дел из подразделений спецфондов
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
5 лет
(1)
|
-
|
-
|
-
|
(1) После возвращения документов, дел
|
|
157.
|
Книги учета поступления и выбытия дел
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
158.
|
Журналы регистрации архивных учетных документов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
159.
|
Журналы учета полученной на микрофильмирование документации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
-
|
|
|
160.
|
Журналы учета микрофильмов, хранящихся микрофильмов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
161.
|
Топографические указатели
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
1 год
(1)
|
(1) После замены новыми
|