19.2. Паспортно-регистрационная работа

838.

Заявления о регистрации по месту пребывания

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

839.

Заявления о регистрации по месту жительства

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

840.

Заявления о снятии с регистрационного учета по месту жительства

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

841.

Уведомления о снятии с регистрационного учета гражданина Российской Федерации по месту жительства

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

842.

Журналы учета заявлений о регистрации по месту пребывания и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

-

-

843.

Журналы учета заявлений о регистрации по месту жительства и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

-

-

844.

Журналы учета распоряжений о проведении проверки за соблюдением гражданами Российской Федерации, нанимателями (собственниками) жилых помещений, должностными лицами и лицами, ответственными за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

845.

Журналы выдачи паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации

20 лет

20 лет

20 лет

20 лет

20 лет

20 лет

-

-

846.

Журналы учета поступления бланков паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, и выдачи их гражданам

20 лет

20 лет

20 лет

20 лет

20 лет

20 лет

-

-

847.

Сопроводительные письма к адресным листкам прибытия (убытия) и анкетам (заполненным при регистрации гражданина по месту пребывания в гостиницах, санаторно-курортных организациях системы МВД России, пансионатах, кемпингах, туристских базах или других подобных учреждениях)

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

-

-

848.

Книги учета поступления адресных листков прибытия (убытия) и анкет (заполненных при регистрации гражданина по месту пребывания в гостиницах, санаторно-курортных организациях системы МВД России, пансионатах, кемпингах, туристских базах или других подобных учреждениях)

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

-

-

849.

Адресные листки прибытия (на бумажном носителе), составленные при регистрации гражданина по месту жительства

До поступления адресного листка убытия (прибытия)

850.

Адресные листки прибытия (на бумажном носителе), составленные при регистрации гражданина по месту пребывания

1 год после истечения срока регистрации гражданина либо до поступления адресного листка убытия

851.

Журналы учета адресных листков, возвращенных для дооформления (уточнения)

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

-

-

852.

Журналы учета поступающих запросов о предоставлении адресно-справочной информации

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

853.

Журналы учета исполнения запросов с использованием ведомственных банков данных

До минования надобности

854.

Журналы учета адресных справок, выданных по телефону

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

-

-

855.

Анкеты регистрации гражданина по месту пребывания в гостинице, санаторно-курортные организации системы МВД России, пансионате; кемпинге, туристской базе или другом подобном учреждении

1 год после истечения срока регистрации гражданина (1)

(1) После заполнения

856.

Адресные листки убытия, составленные при снятии гражданина с регистрационного учета по месту жительства (пребывания)

10 лет после оформления снятия с регистрационного учета либо до поступления адресного листка прибытия

857.

Адресные листки убытия (на бумажном носителе), составленные в связи с изменением персональных данных гражданина

25 лет

25 лет

25 лет

25 лет

25 лет

25 лет

-

-

858.

Заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (действующая картотека)

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

-

-

859.

Заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (архивная картотека)

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

-

-

860.

Журналы учета временных удостоверений личности гражданина Российской Федерации

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

861.

Журналы учета поступления бланков паспорта и выдачи паспортов гражданам

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

862.

Запросы об оформлении паспортов лицам, отбывающим наказание

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

863.

Журналы регистрации заявлений граждан об утрате (похищении) паспорта, заявлений о выдаче паспорта взамен признанного вещественным доказательством

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

864.

Документы (заявления, объяснения, опросы. экспертизы. решение, постановление) об утрате паспорта

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

865.

Журналы учета заявлений об установлении личности

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

866.

Журналы учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах (паспортах гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации)

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

867.

Справки о нахождении на полном государственном обеспечении, принятии в российское гражданство, реестры о передаче (получении) документов в (из) многофункциональные(ых) центры(ов), результаты межведомственных запросов и проверок, другие документы, полученные в ходе предоставления государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

-

-

868.

Журналы учета принятых заявлений граждан о выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

20 лет

20 лет

20 лет

20 лет

20 лет

20 лет

-

-

869.

Журналы регистрации заявлений граждан об утрате паспортов граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, в том числе содержащих электронный носитель информации

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

870.

Журналы учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги паспортах граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

871.

Журналы учета заявлений об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах (паспортах граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации)

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

872.

Документы (свидетельство о рождении, предыдущий паспорт гражданина Российской Федерации или СССР, копия свидетельства о заключении брака, копия свидетельства о рождении ребенка) для проставления соответствующих штампов в паспорт гражданина Российской Федерации и для выдачи (замены) паспорта гражданина Российской Федерации

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

85 лет

-

-

873.

Документы (заявление, паспорт гражданина Российской Федерации, квитанция об оплате госпошлины), послужившие основанием для выдачи паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

874.

Документы (заявление, паспорт гражданина Российской Федерации, квитанция об оплате госпошлины), послужившие основанием для выдачи паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации, несовершеннолетнему гражданину

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

875.

Документы (заявление, паспорт гражданина Российской Федерации, квитанция об оплате госпошлины), послужившие основанием для выдачи паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

876.

Документы (заявление, паспорт гражданина Российской Федерации, квитанция об оплате госпошлины), послужившие основанием для выдачи паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, несовершеннолетнему гражданину

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

877.

Документы, послужившие основанием для отказа в выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации

20 лет

20 лет

20 лет

20 лет

20 лет

20 лет

-

-

878.

Документы, послужившие основанием для отказа в выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

-

-

879.

Документы об ограничении права несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации на выезд из Российской Федерации

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

-

-

(1) Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом исполнения несовершеннолетнему ребенку 18 лет

880.

Журналы учета документов ограничения права несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации на выезд из Российской Федерации

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

1 год

(1)

-

-

(1) Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом исполнения младшему из внесенных в журнал несовершеннолетних детей 18 лет

881.

Заявления о снятии с регистрационного учета по месту пребывания

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

882.

Письменные (электронные) заявления (уведомления о выявленных противоречиях) физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и общественных объединений, письменные (электронные) запросы полномочных органов, органов государственной власти, органов местного самоуправления о предоставлении адресно-справочной информации

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

-

-