III. Общее описание порядка внесения сведений

3.1 Для внесения Сведений в ФИС ФРДО Уполномоченным сотрудникам и руководителям образовательных организаций потребуется наличие КЭП, который можно получить в любом аккредитованном Минцифры России удостоверяющем центре. Перечень аккредитованных удостоверяющих центров опубликован на сайте Минцифры России.

3.2 После получения КЭП ОО или СОО необходимо подключиться к защищенной сети передачи данных Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки ViPNet сеть N 3608 (далее - ЗСПД 3608). Подключение к ЗСПД 3608 осуществляет Федеральное государственное автономное научное учреждение "Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти имени А.В. Старовойтова" на безвозмездной основе после выполнения образовательной организацией мероприятий, указанных на сайте службы технической поддержки ЗСПД 3608 по адресу: https://zspd.citis.ru/3608/. В случае возникновения дополнительных вопросов по подключению к ЗСПД 3608 необходимо обращаться в службу технической поддержки по номерам телефонов +7(800) 200-65-64, +7(495) 197-65-91 или адресу электронной почты 3608vipnet@citis.ru.

3.3 После получения КЭП и подключения к ЗСПД 3608 для внесения сведений о документах об образовании в ФИС ФРДО Уполномоченным сотрудникам ОО или СОО необходимо перейти на стартовую страницу Модуля ФИС ФРДО в который они собираются вносить Сведения и войти в свой личный кабинет. В случае необходимости регистрации личного кабинета пользователя в ФИС ФРДО, следует воспользоваться рекомендациями, изложенными в Руководстве оператора соответствующего модуля ФИС ФРДО, размещенного на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

3.4 После входа в Модуль для внесения сведений о документах об образовании в соответствии с Постановлением N 825 Уполномоченному сотруднику ОО или СОО необходимо создать связь между своим личным кабинетом и карточкой образовательной организации в Модуле ФИС ФРДО. Для создания связи необходимо перейти в раздел "Список образовательных организаций", расположенный во вкладке "Организации".

3.5 Процесс создания связи между личным кабинетом Уполномоченного сотрудника ОО или СОО и карточкой образовательной организации в ФИС ФРДО пошагово изложен в Руководстве пользователя в пункте "Работа со списком организаций", однако имеет определенные особенности.

При создании связи из личного кабинета ОО или СОО в ФИС ФРДО и карточкой образовательной организации в форму создания связи вводятся следующие данные:

- ОГРН - вводится номер свидетельства о государственной аккредитации ОО и дополняется в случае необходимости символом "0" для соблюдения формата в 13 символов;

- КПП - вводится техническое значение "000000000". При создании связи с другой карточкой образовательной организации необходимо ввести следующее техническое значение, например КПП "000000001" и далее по аналогии (ввиду отсутствия КПП у ОО);

- Полное наименование - вводятся данные ОО на русском языке;

- Краткое наименование - вводятся данные ОО на русском языке;

- Номер лицензии - вводится техническое значение "00000" или номер лицензии, присвоенный ОО за рубежом Российской Федерации;

- Дата выдачи лицензии ОО;

- Год основания - ОО;

- Юридический адрес - ОО на русском языке;

- Субъект - вводятся данные о субъекте, в котором располагается ОО (в случае отсутствия наименования субъекта в котором находится ОО в списке необходимо обратиться службу технической поддержки ФИС ФРДО по номеру телефона 8 (800) 100-03-71 или по адресу электронной почты frdo@citis.ru с просьбой добавить наименование субъекта). Список регионов, который создан на данный момент в ФИС ФРДО, для организаций находящихся за рубежом Российской Федерации представлен в приложении N 2 и может быть расширен.

- Муниципалитет - вводится техническое значение "Не определено", которое необходимо выбрать в выпадающем списке;

- Номер телефона - вводятся данные ОО или СОО в зависимости кто вносит сведения;

- Email - вводятся данные ОО или СОО в зависимости кто вносит сведения;

- Тип организации - вводятся данные ОО;

- Организационно-правовая форма ОО;

- Ф.И.О. руководителя - вводятся данные ОО или СОО в зависимости кто вносит сведения;

3.6.1 Для создания вышеописанной связи необходимо установить флаг в пункте "Создать связь" и прикрепить скан-копию приказа или распоряжения на бланке ОО или СОО, в зависимости кто вносит сведения, о назначении Уполномоченного сотрудника за внесение данных в ФИС ФРДО. Образец скан-копии приказа представлен в приложении N 1. Приказ или распоряжение должны быть подписаны от руки руководителем ОО или СОО. Файл скан-копии приказа или распоряжения должен быть в формате PDF. Вышеуказанный файл должен быть подписан электронной подписью руководителя ОО или СОО с кодировкой DER. Максимальный размер файла должен быть не более 3 мегабайт.

3.6.2 После заполнения формы и загрузки файла для создания связи необходимо нажать на кнопку "Создать организацию". При успешном создании связи информация об организации добавится в общий список и поступит на рассмотрение администраторам ФИС ФРДО. ФГАНУ ЦИТиС направляет запрос о согласовании в Рособрнадзор с информацией об ОО, подавшей заявку на регистрацию в ФИС ФРДО. Рособрнадзор в течение трех рабочих дней уведомляет ответным письмом о результате рассмотрении заявки на регистрацию. В случае положительного ответа происходит одобрение заявки администраторами ФИС ФРДО. Информация об организации в общем списке перейдет в статус "Зарегистрирована".

3.6.3 Для загрузки сведений о документах об образовании необходимо перейти в раздел "Пакеты документов", скачать шаблон и заполнить его в соответствии с Инструкцией по заполнению шаблона, размещенной на сайте Рособрнадзора по адресу https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii. Заполненный шаблон необходимо подписать электронной подписью ОО или СОО, в зависимости кто вносит сведения.

3.6.4 Далее необходимо нажать на кнопку "Создать пакет документов" выведется модальное окно "Создать пакет документов", в котором необходимо заполнить следующие поля:

- Организация - выбирается наименование образовательной организации, с которой создана связь;

- Наименование пакета.

- Выбрать файл. Необходимо загрузить заполненный ранее файл-шаблон, подписанный КЭП ОО или СОО, в зависимости кто вносит сведения.

3.6.5 Далее необходимо нажать на кнопку "Создать". После завершения операции пакет отобразится в списке со статусом "На проверке". При успешной загрузке сведений о документах об образовании в соответствии с Постановлением N 825 пакет будет в статусе "Опубликован". В случае иного статуса система укажет на допущенные в файл-шаблоне ошибки, их необходимо будет исправить и загрузить заново, данная процедура описана в Руководстве оператора в пункте 3.6 Работа с пакетами документов.