|
Следует проводить официальное предварительное совещание с участием руководства заказчика и, когда это целесообразно, с лицами, ответственными за функции или процессы, которые будут проверяться. Целью вводного совещания, которое, как правило, проводится руководителем аудиторской группы, является предоставление кратких разъяснений по поводу того, как будет организована проверочная деятельность. Степень детализации зависит от осведомленности заказчика с процессом аудита, и она должна включать в себя следующее:
a) представление участников, включая описание их роль в аудите;
b) подтверждение области сертификации;
c) подтверждение плана аудита (включая вид и область аудита, его цели и критерии), любых изменений и других соответствующих договоренностей с заказчиком, таких как дата и время проведения заключительного совещания, а также промежуточных совещаний аудиторской группы с руководством заказчика;
d) подтверждение официальных каналов обмена информацией между аудиторской группой и заказчиком;
e) подтверждение наличия ресурсов и средств, требуемых аудиторской группе;
f) подтверждение мер, касающихся соблюдения конфиденциальности;
g) подтверждение мер безопасности, порядка действия в чрезвычайных ситуациях и процедур обеспечения безопасности, связанных с работой аудиторской группы;
h) подтверждение наличия, ролей и идентификационных данных любых сопровождающих и наблюдателей;
i) порядок предоставления отчетов, включая классификацию выводов аудита;
j) информация об условиях, при которых аудит может быть досрочно прекращен;
k) подтверждение, что руководитель и члены аудиторской группы, представляющие орган по сертификации, несут ответственность за аудит и осуществляют контроль за выполнением плана аудита, включая проверочную деятельность и аудиторские заключения;
l) в случае необходимости подтверждение результатов предыдущего анализа или аудита;
m) методы и процедуры, используемые при проведении аудита на основе выборочного контроля;
n) подтверждение языка, используемого при проведении аудита;
o) подтверждение того, что в ходе аудита заказчик будет информироваться о выполненной работе и любых проблемах, требующих решения;
p) возможность задавать вопросы, предоставляемая заказчику.
|