Основные правила организации документооборота в ГФС России

53. Делопроизводство в ГФС России осуществляется в соответствии с Регламентом, правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утверждаемыми Федеральным архивным агентством, и инструкцией по делопроизводству, утверждаемой приказом ГФС России по согласованию с Федеральным архивным агентством <13>.

--------------------------------

<13> Пункт 2.38 Типового регламента внутренней организации.

Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.

54. При подготовке документов и проектов актов, представляемых Президенту Российской Федерации и в Правительство, учитываются требования, установленные соответствующими инструкциями по делопроизводству в Администрации Президента Российской Федерации и в Аппарате Правительства <14>.

--------------------------------

<14> Пункт 11.2 Типового регламента взаимодействия.

55. Рассматриваемые и подготавливаемые в ГФС России проекты документов, а также принятые по ним решения до их опубликования в установленном порядке относятся к материалам, содержащим служебную информацию, используемую в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с указанной информацией, если законодательством Российской Федерации не установлено иное <15>.

--------------------------------

<15> Пункт 11.3 Типового регламента взаимодействия

56. Организация и ведение делопроизводства в ГФС России осуществляются структурным подразделением центрального аппарата - Управлением делами ГФС России (далее - Управление делами), а также лицами, ответственными за организацию и ведение делопроизводства в территориальных органах.

57. Акты ГФС России, а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы, содержащих наименование, указанное в Положении о ГФС России.