VII. Рекомендации к порядку учета ВВ

92. Для каждой организации (предприятия) рекомендуется разработать инструкцию (положение) об учете ВВ, содержащую сведения о порядке учета ВВ, оружия и боеприпасов с перечнем установленных форм учета (книги учета прихода, расхода, книги выдачи и возврата, наряды-путевки, наряды-накладные, журналы централизованного иономерного учета оружия, используемого в производственных целях и др.).

93. Учет ВВ в процессе производства рекомендуется осуществлять по их условным наименованиям и индексам, поштучно или по весу с момента поступления их в организацию (предприятие), в цех, мастерскую, погребок, кабину, технологическую операцию, или с момента их изготовления по всем фазам движения до отправки готовой ВВ потребителю.

94. На производственные отходы ВВ и изделий, их содержащих, рекомендуется распространять тот же порядок учета, приема, хранения, отпуска и транспортирования, что и на основную продукцию.

95. Рекомендуется ежегодно распорядительным документом по предприятию назначать лиц, ответственных за ведение учета, получение, выдачу, транспортировку, обеспечение сохранности продукции. Указанных лиц рекомендуется ознакамливать с положениями "Инструкции об обеспечении условий сохранности и учета взрывоопасной продукции" под роспись в журнале инструктажа.

96. Организацию и обеспечение в подразделениях организации (предприятия) учета ВВ рекомендуется возлагать на начальников цехов и отделов, заместителей начальника по подготовке производства, старших мастеров.

97. Учет, выдачу и получение взрывчатых веществ, взрывчатых материалов, боеприпасов, оружия и его командных деталей рекомендуется производить только ответственным лицам, назначаемым приказом по организации (предприятию).

98. Выдачу и получение спецпродукции в производстве рекомендуется производить в таре, сборках, обеспечивающих безопасность и быстрый визуальный подсчет.

99. Выдачу ВВ рекомендуется производить по разработанным организацией (предприятием) формам документов первичного учета, в которых фиксируется количество спецпродукции и производственные операции, в которых продукция используется.

100. К рекомендуемым документам первичного учета относятся:

- требование на получение материальных ценностей;

- внутрицеховая (межцеховая) приемо-сдаточная накладная;

- накладная на отпуск продукции за пределы предприятия;

- приказ-накладная на вывоз взрывоопасной продукции через контрольно-пропускной пункт (КПП) предприятия;

- рапорт о выработке, маршрутный лист, паспорт-сопроводитель;

- акт на брак, акт снятия остатков незавершенного производства;

- книги учета.

101. Все акты, накладные, требования на отпуск и получение продукции ответственному лицу рекомендуется хранить в запираемом помещении или в сейфе.

102. Книги учета рекомендуется нумеровать в правом верхнем углу, прошивать, регистрировать у лица, ответственного за учет документов, и скреплять печатью службы безопасности и режима. Книги учета рекомендуется хранить в специально отведенном запираемом помещении или в сейфе.

103. На складе ВВ рекомендуется иметь образцы подписей лиц, имеющих право подписывать наряд-путевки и наряд-накладные на отпуск ВВ, а также образцы подписей лиц, имеющих право подтверждать фактический расход ВВ, заверенные руководителем организации, ведущей работы с ВВ, или назначенным им лицом. Рекомендуется не отпускать ВВ по документам, подписанным другими лицами.

104. Ежемесячно, на 1-ое число, во всех подразделениях организации (предприятия), где проводятся работы с ВВ, рекомендуется проводить снятие остатков. Указанные мероприятия рекомендуется проводить комиссиями, сформированными в соответствии с приказом по предприятию (организации).

105. Ежеквартально, на 1-ое число, во всех подразделениях рекомендуется проводить инвентаризацию всех ВВ.

106. Факты проверок, а также отмеченные недостатки рекомендуется фиксировать в актах проверки, книгах учета взрывчатых веществ, боеприпасов, комплектующих, оружия и его командных деталей и заверять росписью проверяющего.

107. Проверку наличия патронов и оружия рекомендуется осуществлять ежемесячно ответственными лицами. Результаты проверки рекомендуется отражать в акте, утвержденном руководителем организации (предприятия).

108. Полную пономерную проверку наличия оружия рекомендуется проводить не реже одного раза в год, по состоянию на 1-ое января года, следующего за отчетным, комиссиями, назначенными руководителем организации (предприятия) с составлением акта. Акт рекомендуется утверждать руководителем организации (предприятия), согласовывать с заместителем руководителя по безопасности и режиму (с начальником службы безопасности и режима) и хранить не менее 5 лет.