Аннотация

В соответствии с Законом РФ "О подоходном налоге с физических лиц", введенным с 1 января 1992 года, от юридических лиц (предприятий) в налоговые инспекции по месту регистрации предприятий поступают сведения о суммах дополнительных доходов, полученных не по месту основной работы, выплаченных физическим лицам (гражданам) за истекший год, и об удержанных с них суммах налогов.

Указанные сведения представляются в налоговые инспекции по установленным формам:

- "Сведения о суммах доходов, выплаченных гражданину за 19__ год" (ф. N 4);

- "Справка о суммах авторских вознаграждений, выплаченных гражданам за 19__ год" (ф. N 5),

реквизиты которых заполнены в соответствии с утвержденными Требованиями.

При существующих потоках документов (ф. ф. 4, 5) необходимо за короткий промежуток времени ввести большой объем информации. Используемые в настоящее время в налоговых инспекциях ППП "Физические лица" разработаны как АРМ инспектора и не предназначены для быстрого ввода необходимого количества документов.

Для быстрого операторского ввода сведений о дополнительных доходах граждан, контроля, распределения данных по ТГНИ г. Москвы, Московской области и других регионов, централизованного хранения их и обеспечения оперативного доступа к указанной информации разработано настоящее ПО, обеспечивающее выполнение упомянутых выше функций. Данное ПО позволяет выдавать информацию в виде файлов, пригодных для непосредственной передачи в пакеты прикладных программ "Физические лица", разработанных ГНИВЦ ГНС РФ как в среде MS DOS, так и в среде PICK. Налоговые органы по месту постоянного жительства получателей доходов учитывают эти сведения при проверке представляемых гражданами деклараций о полученных ими за год доходах.

Файлы с информацией о дополнительных доходах граждан на магнитных носителях готовятся в соответствии с Требованиями к составу и форматам данных, утвержденными ГНС РФ.

В настоящее время на территории Российской Федерации наряду с утвержденными формами 4 и 5 используются и другие варианты этих документов. Так, в г. Москве разработаны собственные варианты форм 4 и 5, применяемые также в некоторых инспекциях Московской области. В других регионах РФ также встречаются собственные варианты указанных документов, которые не согласованы с ГНС РФ.

Учитывая вышеизложенное, на сегодняшний день практически невозможно строго следовать какой-либо конкретной форме документа.

Состав реквизитов данных Требований учитывает как состав показателей утвержденных форм документов, представленных в Инструкции по применению Закона РСФСР "О подоходном налоге с физических лиц" от 20 марта 1992 года, так и состав показателей различных вариантов указанных документов, используемых налоговыми органами, которые были известны составителям.

Требования к составу и структуре информации,

представляемой на дискете, после машинной

обработки сведений о дополнительных

доходах граждан

Сведения представляются в виде архивированного (упакованного) текстового файла в системе MS DOS с именем файла следующей структуры:

WKrKiNNN.TXT, где

W - начальная буква идентификатора файла,

Kr - код региона,

Ki - код инспекции в регионе,

NNN - порядковый номер файла, выданного из ЭВМ, - три цифры (001 - 999).

Записи сведений в файле - переменной длины и состоят из записей файла в формате MS DOS, содержащих данные одного реквизита. Каждая запись имеет идентификатор документа, содержащий сведения о месте хранения оригинала и ввода данных. Реквизит "Контрольная сумма" используется для проверки целостности данных. Структура файла представлена в таблице 1.