Организация документооборота

88 документооборот: Движение документов с момента их создания или поступления до завершения исполнения или отправки.

89 юридически значимый электронный документооборот; ЮЗЭДО; электронный юридически значимый документооборот: Документооборот между двумя или более участниками взаимодействия, осуществляющийся с использованием одной (общей для участников взаимодействия) системы электронного документооборота и/или в соответствии с условиями соглашения о взаимодействии между участниками.

90 объем документооборота: Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.

91 документационный поток; документопоток: Совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут в рамках документооборота.

92 включение документа в информационную систему [систему электронного документооборота]: Стадия жизненного цикла документа, на которой осуществляются действия, обеспечивающие размещение документа с его метаданными или только метаданных документа в информационной системе (системе электронного документооборота).

93 первичная [экспедиционная] обработка документов: Обработка документов (проверка целостности, комплектности, сортировка) при их поступлении в организацию.

94 предварительное рассмотрение документов: Изучение документа, поступившего в организацию, для определения должностного лица или структурного подразделения, в компетенцию которого входит его рассмотрение и/или исполнение.

95 регистрация документа: Запись учетных данных (метаданных) о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения, и присвоение ему регистрационного номера и даты.

96 регистрационный номер документа: Реквизит документа, подтверждающий факт его регистрации.

97 регистрационно-учетная форма; регистрационная форма: Документ (реестр, карточка, журнал, таблица) или электронная форма, используемые для регистрации документа.

98 исполнение документа: Выполнение действий для достижения результата, предусмотренного в документе, содержащем поручение.

99 контроль исполнения документов: Совокупность действий, обеспечивающих своевременное и качественное исполнение документов.

100 типовой срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный нормативным правовым актом.

101 индивидуальный срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации, резолюцией должностного лица или указанный в тексте документа.