II. Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для оформления и выдачи паспорта

10. Должностное лицо загранучреждения, ответственное за прием и регистрацию документов, необходимых для оформления и выдачи паспорта (далее - должностное лицо загранучреждения, ответственное за прием и регистрацию документов), должно осуществить прием заявления и документов, необходимых для оформления и выдачи паспорта и выполнить следующие действия:

10.1. Установить наличие у заявителя всех необходимых документов, предусмотренных пунктом 2 настоящего Порядка.

10.2. Проверить:

тождественность личности гражданина, в отношении которого подано заявление, с лицом, изображенным на фотографиях в заявлении, а также в основном документе, удостоверяющем его личность (для несовершеннолетних граждан в возрасте до 14 лет - при наличии указанного документа);

полноту и правильность заполнения заявления;

соответствие сведений, указанных в заявлении, сведениям, указанным в представленных документах, в том числе в действительных ранее выданных паспортах;

действительность представленных документов и наличие документа, подтверждающего уплату консульского сбора;

наличие на заявлении фотографии гражданина, в отношении которого подано заявление, и ее соответствие требованиям, установленным подпунктом 2.1 пункта 2 настоящего Порядка;

наличие фотографии гражданина, в отношении которого подано заявление, представленной дополнительно к фотографии, помещенной на заявление, и фотографий детей, сведения о которых указаны в заявлении, а также соответствие фотографий требованиям, установленным подпунктом 2.1 пункта 2 настоящего Порядка;

правильность оформления и полноту сведений, указанных в заявлении о направлении оформленного паспорта почтовой связью, поданном в соответствии с подпунктом 2.10 пункта 2 настоящего Порядка, в том числе отнесение указанного в нем государства к числу иностранных государств, в которых имеется стабильно действующая служба почтовой связи, отвечающая требованиям подпункта 4 части первой статьи 10.1 Федерального закона, после чего предложить заявителю подписать заявление о направлении оформленного паспорта почтовой связью и заверить в нем подлинность подписи заявителя или его законного представителя посредством проставления в заявлении о направлении оформленного паспорта почтовой связью подписи с указанием должности, фамилии и инициалов;

факт соответствия подпункту 4 части первой статьи 10.1 Федерального закона документа, подтверждающего оплату заявителем или его законным представителем службе почтовой связи стоимости почтового отправления оформленного паспорта почтовой связью.

10.3. Предложить заявителю, законному представителю и гражданину в возрасте от 14 до 18 лет, в отношении которого подано заявление, подписать заявление в предусмотренных для их подписей местах.

В случае если заявитель или гражданин, в отношении которого подано заявление в возрасте от 14 до 18 лет, не имеет возможности в силу физического недостатка самостоятельно проставить свою подпись в заявлении, должностное лицо загранучреждения, ответственное за прием и регистрацию документов, должно проставить прочерк в графе "подпись заявителя" либо "подпись несовершеннолетнего" и указать на свободном месте заявления причину проставления прочерка, а также удостоверить такую запись своей подписью с указанием фамилии и инициалов.

10.4. Принять решение о приеме и регистрации документов в случае, если документы представлены полностью, соответствуют предъявляемым к ним требованиям, установленным пунктом 2 настоящего Порядка, удостоверить подлинность подписи заявителя, гражданина, в отношении которого подано заявление, в возрасте от 14 до 18 лет, а также факты проведения проверок всех представленных документов, необходимых для оформления паспорта, надлежащего заполнения бланка заявления и приема заявления своей подписью в предусмотренном месте в заявлении с указанием фамилии и инициалов, проставить дату приема заявления.

10.5. Проставить на своей подписи печать загранучреждения, а также скрепить печатью загранучреждения фотографию гражданина, в отношении которого подано заявление, помещенную на заявление, и фотографии указанных в заявлении граждан в возрасте до 14 лет.

10.6. Скопировать документы, указанные в подпунктах 2.2 - 2.5, 2.13 - 2.15 пункта 2 настоящего Порядка, а также документ, приложенный к заявлению, указанному в подпункте 2.9 пункта 2 настоящего Порядка, переводы на русский язык документов, указанных в пункте 3 настоящего Порядка, и возвратить их заявителю.

10.7. Приобщить к заявлению:

представленные фотографии;

копии документов, указанных в подпункте 10.6 пункта 10 настоящего Порядка;

документ, подтверждающий уплату консульского сбора;

документы, указанные в подпунктах 2.7 - 2.12 пункта 2 настоящего Порядка, в случае их представления.

11. Заявление вносится в АИС в соответствии с алгоритмом ввода персональных данных:

в срок, не превышающий 30 минут с момента подачи заявителем заявления и документов, оформленных в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями, установленными пунктом 2 настоящего Порядка, - в случае подачи заявления в загранучреждении;

в течение одного рабочего дня, следующего за днем возвращения должностного лица загранучреждения, ответственного за прием и регистрацию документов, с выездного консульского обслуживания, - в случае подачи заявления в ходе выездного консульского обслуживания.

12. При приеме заявления должностное лицо загранучреждения, ответственное за прием и регистрацию документов, должно осуществить следующие действия:

12.1. Зарегистрировать заявление в базе данных АИС, а также внести в нее информацию о факте подачи заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью, предусмотренного подпунктом 2.10 пункта 2 настоящего Порядка, и указанные в нем адрес получателя и наименование службы почтовой связи. В АИС заявлению присваивается индивидуальный регистрационный номер, который указывается в заявлении.

12.2. Сообщить заявителю или его законному представителю о данных, которые будут указаны в оформленном паспорте, в том числе о написании фамилии и имени буквами латинского алфавита.

12.3. Выдать заявителю или его законному представителю справку о приеме заявления о выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (рекомендуемый образец приведен в приложении N 8 к настоящему Порядку), а также сообщить о порядке получения информации о готовности паспорта.

В случае, указанном в абзаце третьем пункта 11 настоящего Порядка, в выдаваемой справке реквизит "N ____" не заполняется.

13. В случае представления заявителем предусмотренного подпунктом 2.8 пункта 2 настоящего Порядка заявления об утрате ранее выданного паспорта должностным лицом загранучреждения, ответственным за прием и регистрацию документов, осуществляются следующие действия:

13.1. Если утраченный паспорт был выдан загранучреждением, в которое подано заявление, сведения о его утрате вносятся в базы данных АИС или ведомственного сегмента МИД России государственной системы миграционного и регистрационного учета, а также изготовления, оформления и контроля обращения документов, удостоверяющих личность <14> (далее соответственно - ведомственный сегмент системы "Мир", система "Мир").

--------------------------------

<14> Постановление Правительства Российской Федерации от 6 августа 2015 г. N 813 "Об утверждении Положения о государственной системе миграционного и регистрационного учета, а также изготовления, оформления и контроля обращения документов, удостоверяющих личность".

13.2. Если утраченный паспорт был выдан иным полномочным органом:

в полномочный орган, выдавший такой паспорт, направляется копия данного заявления и запрос в целях подтверждения фактов его выдачи, а также изменения статуса паспорта в связи с утратой в электронной базе паспортов, выданных упомянутым органом, не позднее 2 рабочих дней со дня принятия заявления об утрате паспорта;

ответ на указанный запрос приобщается к заявлению;

производится отметка о факте изменения статуса паспорта в связи с его утратой с указанием даты.

14. В случаях, предусмотренных пунктом 5 настоящего Порядка, должностное лицо загранучреждения, ответственное за прием и регистрацию документов, должно отказать в приеме заявления, выдать справку об отказе в приеме заявления о выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, за пределами территории Российской Федерации (рекомендуемый образец приведен в приложении N 9 к настоящему Порядку) и проинформировать заявителя или законного представителя о том, что для оформления паспорта следует представить все необходимые и оформленные надлежащим образом документы, а также разъяснить процедуру их подачи.

15. Должностным лицом загранучреждения, ответственным за прием и регистрацию документов, передаются зарегистрированные заявления и прилагаемые к ним документы должностному лицу загранучреждения, ответственному за рассмотрение документов.