IV. Оформление и выдача паспорта

23. Должностным лицом загранучреждения, ответственным за оформление паспорта, при поступлении к нему заявления с приложением необходимых документов и фотографий:

23.1. Приобщается к заявлению и прилагаемым документам бланк паспорта и производится в АИС регистрация присвоенного заявлению бланка паспорта.

23.2. Переносятся из базы данных АИС персональные данные гражданина, которому оформляется паспорт, на предназначенную для этого страницу бланка паспорта с использованием АИС и специализированного принтера.

В нижней четверти страницы паспорта в поле, предназначенном для машиночитаемой зоны, печатается в две строки буквенно-цифровой код, содержащий основную информацию, имеющуюся в оформляемом паспорте.

23.3. Вносятся на страницу 35 паспорта в реквизит "С владельцем паспорта следуют дети:" персональные данные детей гражданина, которому оформляется паспорт (при наличии таких сведений в АИС).

В случае если на странице 35 не хватает места для внесения персональных данных детей, они вносятся на страницу 33 или на ближайшую к странице 33 свободную нечетную страницу. В этом случае на странице 35 в поле "См. стр. ..." арабскими цифрами указывается номер 33 или номер иной страницы, на которую внесены персональные данные детей.

23.4. Вклеивается приложенная к заявлению фотография гражданина, которому оформляется паспорт, в расположенную в левой части форзаца паспорта рамку, предназначенную для фотоизображения.

23.5. Производится с помощью специальных программно-технических средств проверка правильности заполнения реквизитов паспорта, а также машиночитаемой зоны после заполнения всех необходимых реквизитов.

23.6. Производится ламинирование страницы бланка паспорта с персональными данными гражданина, которому оформляется паспорт, специальной вшитой в бланк защитной пленкой с голографической гербовой печатью.

23.7. Вклеиваются на страницу 34 в реквизит "Фотографии детей" фотографии детей, сведения о которых внесены на страницу 35 паспорта.

При необходимости вклеивания четырех и более фотографий детей они вклеиваются на страницу 32 или на ближайшую к странице 32 свободную четную страницу.

23.8. Заверяются внесенные в паспорт персональные данные детей своей подписью и печатью загранучреждения.

Печать и подпись проставляются по центру реквизита "М.П.", а также по центру в нижней части страницы, на которую внесены данные детей.

23.9. Заверяются печатью загранучреждения вклеенные фотографии детей.

Печать ставится по центру реквизита "М.П." или в правом нижнем углу фотоизображения ребенка, если фотография вклеивается на страницу 32 или другую четную страницу.

23.10. Проверяются полнота и правильность указанных в паспорте данных и передаются оформленные паспорта вместе с заявлениями и прилагаемыми документами должностному лицу загранучреждения, ответственному за выдачу паспорта.

24. Должностное лицо загранучреждения, ответственное за выдачу паспорта, при поступлении к нему оформленного паспорта вместе с заявлением и прилагаемыми документами перед выдачей паспорта должно осуществить следующие действия:

24.1. Принять поступившие от должностного лица загранучреждения, ответственного за оформление паспорта, оформленные паспорта с заявлениями и приложенными необходимыми документами и обеспечить их хранение до выдачи заявителю или его законному представителю либо до их передачи должностному лицу загранучреждения, ответственному за направление паспорта почтовой связью.

24.2. Проверить полноту и соответствие данных в выдаваемом паспорте, сведениям, указанным в заявлении.

24.3. Проверить внешнее сходство гражданина, которому оформляется паспорт, с фотографиями в заявлении, в выдаваемом паспорте, а также для граждан в возрасте 14 лет и старше - в документе, удостоверяющем личность (при его наличии).

В случае если паспорт подлежит направлению почтовой связью проверяется сходство изображения гражданина в оформленном паспорте с фотографиями в заявлении и в копии документа, удостоверяющего личность (при наличии).

24.4. Сообщить заявителю, желающему в соответствии с заявлением о направлении оформленного паспорта почтовой связью, предусмотренным подпунктом 2.10 пункта 2 настоящего Порядка, получить оформленный паспорт почтовой связью о том, что оформленный паспорт не может быть направлен почтовой связью в случае, если заявитель не представит в загранучреждение подлежащие изъятию и аннулированию действительные на момент готовности оформленного паспорта ранее выданные паспорта, в том числе содержащие электронный носитель информации, а также о том, что по этой причине оформленный паспорт будет выдан в загранучреждении при представлении заявителем для изъятия или аннулирования указанных паспортов.

24.5. Принять решение о выдаче паспорта, либо о его направлении заявителю почтовой связью (при наличии заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью, предусмотренного подпунктом 2.10 пункта 2 настоящего Порядка) в случае, если все данные в паспорте соответствуют данным, указанным в заявлении, и паспорт не имеет технического брака.

24.6. Разместить информацию о готовности паспорта на официальном сайте загранучреждения в сети Интернет, либо сообщить о готовности паспорта заявителю или его законному представителю по телефону (при наличии) или адресу электронной почты (при наличии), либо направить письменное сообщение по почтовому адресу, указанному в заявлении.

24.7. Передать оформленные паспорта и прилагаемые документы должностному лицу загранучреждения, ответственному за направление паспорта почтовой связью, - в случае подачи заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью, предусмотренного подпунктом 2.10 пункта 2 настоящего Порядка.

25. Паспорт, за исключением случая направления паспорта почтовой связью на основании заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью, предусмотренного подпунктом 2.10 пункта 2 настоящего Порядка, выдается (вручается) лично заявителю или его законному представителю при присутствии гражданина, достигшего возраста 14 лет, которому оформляется паспорт.

26. Должностным лицом загранучреждения, ответственным за выдачу паспорта, при выдаче паспорта осуществляются следующие действия:

26.1. Устанавливается личность заявителя, его законного представителя, законного представителя несовершеннолетнего либо указанного заявителем в заявлении в качестве уполномоченного на получение готового паспорта другого законного представителя несовершеннолетнего, а также гражданина, которому оформляется паспорт (в возрасте 14 лет и старше), на основе предъявленных документов, удостоверяющих их личности.

26.2. Проверяется внешнее сходство гражданина, которому оформляется паспорт, с фотографиями в заявлении, в выдаваемом паспорте, а также для граждан в возрасте 14 лет и старше в основном документе, удостоверяющем личность.

26.3. Производится фиксация в ранее выданных паспортах, в том числе содержащих электронный носитель информации, сведений о их недействительности в соответствии с положениями подпункта 2 части второй, а также части третьей статьи 11 Федерального закона.

26.4. Производится изменение статуса аннулированного паспорта в базах данных АИС или ведомственного сегмента системы "Мир" на "недействительный".

26.5. Проставляется на странице 3 паспорта или при отсутствии на ней свободного места на странице 4 паспорта и скрепляется печатью загранучреждения оттиск штампа "Поставлен на учет" размером 60 x 30 мм (рекомендуемый образец приведен в приложении N 12 к настоящему Порядку) - в случае выдачи паспорта гражданину в возрасте до 18 лет, усыновленному иностранными гражданами или лицами без гражданства <19>.

--------------------------------

<19> Правила постановки на учет консульскими учреждениями Российской Федерации детей, являющихся гражданами Российской Федерации и усыновленных иностранными гражданами или лицами без гражданства, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 29 марта 2000 г. N 275.

26.6. Проставляется прочерк в реквизите "подпись владельца" в паспорте, оформленном гражданину, не достигшему возраста 14 лет, либо признанному недееспособным или не имеющему возможности в силу физического недостатка самостоятельно проставить свою подпись.

26.7. Проставляется в заявлении, на основании которого оформлялся паспорт, серия и номер оформленного паспорта и указанная в нем дата выдачи.

26.8. Предоставляется заявителю или его законному представителю возможность проверить правильность всех внесенных в паспорт сведений, отметок и записей.

26.9. Предлагается гражданину, которому оформляется паспорт, достигшему возраста 14 лет, проставить подпись в реквизите паспорта "подпись владельца".

26.10. Предлагается заявителю или его законному представителю расписаться за получение паспорта в заявлении, указав при этом свою фамилию и инициалы, а также дату его получения.

В случае если заявитель или его законный представитель не имеет возможности в силу физического недостатка самостоятельно расписаться за получение паспорта в заявлении, проставляется в данном месте заявления прочерк и указывается причина, по которой указанные лица не расписались за получение паспорта, а также проставляется подпись (с расшифровкой фамилии) и дата ее проставления.

26.11. Вручается паспорт заявителю или его законному представителю.

27. После вручения паспорта должностным лицом загранучреждения, ответственным за выдачу паспорта:

вносится в АИС информация о выдаче паспорта;

производится в АИС обмен данными для обеспечения внесения изменений в общефедеральный учет;

передается заявление с приложенными к нему документами должностному лицу загранучреждения, ответственному за учет и хранение архивной документации, которое обеспечивает хранение поступивших документов в течение срока действия паспорта, после чего документы подлежат уничтожению;

распечатываются из АИС страницы, содержащие информацию о выдаче в течение дня паспортов, и они помещаются в формируемый журнал учета выданных паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (рекомендуемый образец приведен в приложении N 13 к настоящему Порядку);

направляются в МИД России сведения о выданных паспортах, а также сведения о недействительных либо аннулированных паспортах в срок, не превышающий срока отправки очередной дипломатической почты, наступающего со дня выдачи паспорта или со дня внесения в базы данных АИС или ведомственного сегмента системы "Мир" информации о недействительности либо об аннулировании паспорта, с указанием оснований недействительности, установленных статьей 8.1 Федерального закона, даты, с которой паспорт стал недействительным либо был аннулирован, отдельными списками по паспортам, выданным дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями Российской Федерации, или территориальными органами - представительствами МИД России на территории Российской Федерации, или Консульским департаментом МИД России, либо МВД России или его территориальными органами, для внесения указанной информации в общефедеральный учет.

28. Паспорта, не востребованные (не выданные) в течение трех лет с даты выдачи, указанной в паспорте, которые стали по этой причине недействительными, передаются для уничтожения должностному лицу загранучреждения, ответственному за уничтожение паспорта.

29. В случае выявления технического брака или несоответствия персональных данных, указанных в паспорте, сведениям, указанным в заявлении:

29.1. Должностным лицом загранучреждения, ответственным за выдачу паспорта, в тот же день передается паспорт и прилагаемые к нему документы должностному лицу загранучреждения, уполномоченному на принятие решения о признании паспорта не подлежащим выдаче и об оформлении нового паспорта.

29.2. Должностным лицом загранучреждения, уполномоченным на принятие решения о признании паспорта не подлежащим выдаче и об оформлении нового паспорта:

принимается решение об оформлении нового паспорта без повторного взимания консульского сбора и представления документов за исключением дополнительной фотографии гражданина, которому оформляется паспорт. Данное решение оформляется посредством проставления резолюции на свободной части заявления;

передаются в день принятия такого решения заявление и прилагаемые к нему документы, а также паспорт, признанный не подлежащим выдаче, должностному лицу загранучреждения, ответственному за оформление паспорта.

29.3. Оформление и выдача нового паспорта производятся в соответствии с положениями главы IV настоящего Порядка в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня представления заявителем дополнительной фотографии гражданина, которому оформляется паспорт.

Паспорт, признанный не подлежащим выдаче, передается должностному лицу загранучреждения, ответственному за уничтожение паспорта.

30. Должностным лицом загранучреждения, ответственным за выдачу паспорта, проставляется в паспорте оттиск штампа "Паспорт направлен диппочтой" (рекомендуемый образец приведен в приложении N 14 к настоящему Порядку) при пересылке паспорта дипломатической почтой на странице 3 или 4. Оттиск штампа скрепляется печатью загранучреждения.