4. Регистрация, контроль движения и хранение документации, обосновывающей перевод лесных земель в нелесные и перевод земель лесного фонда в иные категории земель

4. Регистрация, контроль движения и хранение

документации, обосновывающей перевод лесных земель

в нелесные и перевод земель лесного фонда

в иные категории земель

4.1. Все поступающие в территориальные органы Федерального агентства лесного хозяйства заявки и другая документация, обосновывающая перевод лесных земель в нелесные и земель лесного фонда в земли иных категорий для нужд, не связанных с ведением лесного хозяйства и лесопользованием, подлежат регистрации и контролю движения в специальном журнале. В нем должны отражаться следующие сведения:

- наименование заявителя и регистрационный номер заявки;

- дата и номер заявки;

- заявляемая цель использования участка лесного фонда;

- срок, на который испрашивается участок лесного фонда;

- место расположения участка (лесхоз, лесничество, квартал, выдел);

- площадь испрашиваемого участка: для перевода лесных земель в нелесные и для перевода земель лесного фонда в земли иных категорий (в том числе: лесная и нелесная, в лесах 1 группы);

- дата и номер направления ответа заявителю о результатах рассмотрения заявки (положительных или отрицательных - указать);

- дата получения комплекта материалов, обосновывающих перевод лесных земель в нелесные или (и) перевод земель лесного фонда в земли иных категорий;

- дата и номер письма о направлении материалов на рассмотрение органа государственной власти субъекта Российской Федерации, заявителю на дооформление или на отказ от перевода (указать конкретно);

- дата получения дооформленных материалов;

- дата и номер решения органа государственной власти субъекта Российской Федерации о переводе лесных земель в нелесные в лесах 2, 3 групп (территориального органа Федерального агентства лесного хозяйства с 01.01.2005) или (и) Правительства Российской Федерации о переводе лесных земель в нелесные в лесах 1 группы или (и) о переводе земель лесного фонда в иные категории земель (с указанием категории, в которую производится перевод);

- дата и номер акта приема-передачи при передаче участка заявителю;

- дата и номер акта приема-передачи при возврате участка заявителем.

4.2. Регистрация и контроль движения материалов в Федеральном агентстве лесного хозяйства ведутся в журнале, содержащем следующие сведения:

- дата получения комплекта материалов, обосновывающих перевод лесных земель в нелесные или (и) перевод земель лесного фонда в земли иных категорий, и регистрационный номер;

- наименование заявителя;

- заявляемая цель использования участка лесного фонда;

- срок, на который испрашивается участок лесного фонда;

- место расположения участка (территориальный орган Федерального агентства лесного хозяйства в субъекте Российской Федерации, лесхоз);

- площадь испрашиваемого участка: для перевода лесных земель в нелесные и для перевода земель лесного фонда в земли иных категорий (в том числе: лесная и нелесная, в лесах 1 группы);

- фамилия и инициалы исполнителя, ответственного за рассмотрение материалов;

- дата и номер письма о направлении материалов на государственную экологическую экспертизу проекта распоряжения Правительства Российской Федерации, возврата заявителю (органу государственной власти субъекта Российской Федерации) на дооформление или на отказ от перевода (указать конкретно);

- дата получения заключения государственной экологической экспертизы или дооформленных материалов от заявителя;

- дата и номер письма о направлении материалов в Министерство природных ресурсов Российской Федерации (с 01.01.2005 - в Правительство Российской Федерации);

- дата и номер распоряжения Правительства Российской Федерации о переводе лесных земель в нелесные или (и) о переводе земель лесного фонда в иные категории земель (с указанием категории, в которую производится перевод) или письма о возврате материалов на дооформление или об отказе перевода;

- дата и номер письма Агентства заявителю о возврате материалов на дооформление или об отказе перевода;

- дата получения от заявителя дооформленных материалов;

- дата и номер письма о повторном направлении материалов на государственную экологическую экспертизу;

- дата получения материалов с повторной экологической экспертизы;

- дата и номер письма о повторном направлении материалов в Министерство природных ресурсов Российской Федерации (с 01.01.2005 - в Правительство Российской Федерации).

4.3. Материалы, обосновывающие перевод лесных земель в нелесные и перевод земель лесного фонда в земли иных категорий, подлежат хранению в закрывающихся на ключ металлических шкафах.

Выдача их для временного использования лицам, не являющимся ответственными за подготовку и рассмотрение данных материалов, производится под расписку в специальном журнале, в котором указывается наименование материалов, кому и кем выданы, дата выдачи и срок возврата, должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, получившего документы, дата фактического возврата документов в полном составе, подпись лица, принявшего документы на хранение.